Excel में KPI डैशबोर्ड बनाएं
आप किसी भी संगठन में जाएं; उनके प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) के आधार पर विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। एक अलग समर्पित टीम होगी जो दृश्य प्रभावों के साथ परिणामों का विश्लेषण और दिखाने के लिए जिम्मेदार है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में व्यक्तिगत बिक्री कर्मचारी डैशबोर्ड का KPI डैशबोर्ड कैसे बनाया जाए। इसलिए, मेरे साथ एक्सेल में KPI डैशबोर्ड बनाने के लिए कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
विभिन्न कंपनियों के अलग-अलग KPI डैशबोर्ड हैं; इस लेख के लिए, मैं सेल्स ड्रिवन संगठन पर विचार कर रहा हूं। बिक्री-संचालित संगठन में, इसका मुख्य राजस्व उत्पादन विभाग उनकी बिक्री टीम है। कंपनी कैसा प्रदर्शन कर रही है, यह जानने के लिए, विभाग में प्रत्येक व्यक्ति के प्रदर्शन को देखना महत्वपूर्ण है।
Excel में KPI डैशबोर्ड कैसे बनाएं?
नीचे एक्सेल में KPI डैशबोर्ड बनाने का उदाहरण है।
चरण 1: सबसे पहले, हमें 12 महीनों के दौरान प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी की एक लक्ष्य तालिका बनाने की आवश्यकता है ।
प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपरोक्त तालिका में, मैंने प्रत्येक महीने के लिए एक लक्ष्य बनाया है। इसके लिए, मैंने एक्सेल में टेबल प्रारूप लागू किया है और इसे "Target_Table" नाम दिया है ।
चरण 2: इसी तरह, Sales_Table नामक एक और तालिका बनाएं, जो वास्तविक बिक्री प्राप्त संख्या दिखाती है।
चरण 3: इसी तरह, वेतन और प्रोत्साहन की संख्या में आने के लिए दो और तालिकाओं का निर्माण करें।
ऊपर व्यक्तिगत वेतन की तालिका है। तो अब, "प्रोत्साहन" के लिए एक तालिका बनाएं।
ठीक है, अब हम डैशबोर्ड में दिखाने के लिए आवश्यक सभी डेटा इनपुट के साथ कर रहे हैं। अब एक और शीट बनाएं और इसे "डैश बोर्ड - KPI" नाम दें।
चरण 4: शीर्षक "व्यक्तिगत KPI डैशबोर्ड - 2019" एक्सेल में बनाएँ।
चरण 5: अब कर्मचारी का नाम बनाएं और कर्मचारियों के एक्सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।
चरण 6: अब टारगेट, अचीव्ड, वेरिएंस और एवरेज सेल दिखाने के लिए महीनेवार तालिका बनाएं। और सैलरी और इंसेंटिव पेड दिखाने के लिए भी।
मैंने पहले 6 महीने और बाद में 6 महीने के लिए दिखाए जाने वाले डेटा को विभाजित किया है। इसलिए मैंने H1 कुल और H2 कुल पंक्तियों को जोड़ा है।
H1 में पहले 6 महीने कुल होते हैं, और H2 में कुल 6 महीने होते हैं। तो, कुल H1 + H2 का एक संयोजन है।
चरण 7: लक्ष्य और वास्तविक के लिए, "इनपुट डेटा" शीट से VLOOKUP को लागू करें और ड्रॉप-डाउन सूची से नाम चयन के आधार पर संख्याओं पर पहुंचें।
वास्तविक बिक्री डेटा प्राप्त करने के लिए, VLOOKUP फॉर्मूला में Target_Table के स्थान पर Sales_Table चुनें।
विचरण खोजने के लिए लक्ष्य बिक्री डेटा से वास्तविक बिक्री डेटा घटाएं।
बिक्री का औसत प्राप्त करने के लिए डेटा नीचे दिए गए सूत्र पर लागू होता है।
इसी तरह, वेतन और प्रोत्साहन कॉलम के लिए भी ऐसा ही करें।
फिर वेतन और प्रोत्साहन भुगतान दोनों को जोड़कर कुल अर्जित करें।
अब, हम नाम की ड्रॉप-डाउन सूची से चयन के आधार पर, VLOOKUP संबंधित तालिका से लक्ष्य, प्राप्त, वेतन, और प्रोत्साहन डेटा प्राप्त करते हैं जो हमारे पास लेख में पहले है।
चरण 9: अब, हमें दक्षता स्तर के लिए एक सेल बनाने की आवश्यकता है। दक्षता स्तर पर पहुंचने के लिए, हमें प्राप्त राशि को लक्ष्य राशि से विभाजित करना होगा।
चरण 10: अब निवेश परिणाम पर रिटर्न पर पहुँचें। इसके लिए कुल अर्जित राशि से प्राप्त राशि को विभाजित करें।
चरण 11: अब हमारे पास आए डेटा के लिए चित्रमय प्रतिनिधित्व करें। नीचे दिया गया ग्राफ़ मैंने लागू किया है; अपनी पसंद के आधार पर, आप एक चार्ट बना सकते हैं।
उपरोक्त चार्ट में, मैंने लक्ष्य, वास्तविक और औसत संख्याओं के लिए एक लाइन ग्राफ लागू किया है। यह ग्राफ़ औसत प्राप्त लक्ष्य का प्रतिनिधित्व करेगा, लक्ष्य संख्याओं के विरुद्ध प्राप्त लक्ष्य।
नीचे के चार्ट के लिए, मैंने एक्सेल में क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट लागू किया है।
इस सब के बाद, हमें एक सरल दक्षता चार्ट सम्मिलित करने की आवश्यकता है। मैंने दक्षता चार्ट लागू किया है, और आप दिए गए लिंक से एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करके इस KPI डैशबोर्ड का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
चयन के आधार पर हम ड्रॉप-डाउन सूची से तदनुसार संख्याओं को बदलेंगे, और ग्राफ़ अंतरों को दिखाएंगे।
अपनी आवश्यकता के आधार पर, आप कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि कर सकते हैं, लक्ष्य डेटा, वास्तविक डेटा और वेतन और प्रोत्साहन डेटा तदनुसार भर सकते हैं।
