सेल्स डे बुक क्या है?
बिक्री दिवस बुक को एक मैनुअल लेज़र के रूप में जाना जाता है जो ग्राहक को बिक्री व्यक्ति द्वारा की गई क्रेडिट बिक्री के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है और ग्राहक का नाम, चालान संख्या, चालान की तारीख और चालान की मात्रा का दस्तावेज देता है।
स्पष्टीकरण
बिक्री दिवस की पुस्तक को एक मैनुअल बहीखाता के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, जो एक विक्रेता द्वारा दी गई बिक्री के बारे में विस्तृत जानकारी ग्राहकों को दिए गए व्यावसायिक दिन के लिए प्रदान करता है। यह उस दिन ग्राहक के नाम, चालान की तारीख, अद्वितीय चालान संख्या और क्रेडिट बिक्री की मात्रा के बारे में जानकारी का दस्तावेजीकरण करेगा। दी गई व्यावसायिक दिन के लिए इतनी जानकारी को फिर से बिक्री के लिए ले जाया जाता है।
एक बिक्री बहीखाता, इसलिए इसे दैनिक बिक्री दिवस की पुस्तकों का संग्रह कहा जा सकता है। यह बिक्री की जानकारी के मैनुअल रिपोर्टिंग में उपयोग किया जाता है। इसे बिक्री रजिस्टर के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है। इन पुस्तकों को हर महीने समेट दिया जाता है, और प्रबंधन फिर प्रभावी राशि का विश्लेषण करता है। इसे क्रेडिट बिक्री या बिक्री पत्रिकाओं या बेची गई पुस्तकों की एक पुस्तक के रूप में भी माना जाता है।
यह एक मध्यवर्ती या सहायक पुस्तक है। तब तक की गई कुल बिक्री को महीने के अंत के बाद बिक्री बही पर अद्यतन किया जाता है। चूंकि लेन-देन क्रेडिट बिक्री पर होता है, इसलिए इस तरह के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक बिक्री दिवस बुक की आवश्यकता होती है। इसे एक विशेष पत्रिका के रूप में वर्गीकृत किया गया है, और यह बिक्री के संबंध में सभी गैर-नकद लेनदेन रिकॉर्ड करता है।
इसे कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया गया है, और इसलिए यह व्यवसाय को सभी लेनदेन के लिए आसानी से और प्रभावी तरीके से खाते की अनुमति देता है। ऑडिट परिप्रेक्ष्य के संबंध में, ये दस्तावेज महत्वपूर्ण हो जाते हैं, और वे कर्तव्यों के अलगाव की सुविधा प्रदान करते हैं।
स्वरूप
बिक्री के दिन की पुस्तक प्रारूप में चालान की तारीख या क्रेडिट की बिक्री की तारीख होती है, जिसके बाद ग्राहक नाम, चालान राशि और क्रेडिट बिक्री पर राशि के साथ बिक्री या विवरण का विवरण होता है।
निम्नलिखित एक्सेल प्रारूप है -
बिक्री दिवस बुक का उदाहरण
आइए हम एबीसी कंपनी का उदाहरण लें। व्यवसाय ने 06/17/2020 पर $ 200 से एक्स ग्राहक की क्रेडिट बिक्री की। इसने 06/18/2020 को ग्राहक Y और Z को $ 300 की अतिरिक्त बिक्री की। प्रबंधन को बिक्री दिवस की पुस्तक 06/17/2020 और 06/18/2020 तैयार करने में मदद करें।
06/17/2020, जैसा कि नीचे दिखाया गया है -
06/18/2020 पर, यह नीचे दिखाया गया है -
सेल्स डे बुक में किस बिक्री को दर्ज किया जाता है?
बिक्री दिवस की पुस्तक क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करती है न कि नकद-आधारित बिक्री लेनदेन। क्रेडिट बिक्री लेनदेन लेन-देन होता है, जिसमें ग्राहकों या खरीदार या सेवाओं के खरीदार को खरीद के दिन भुगतान करने के बजाय बाद में दी जाने वाली अपनी सेवाओं के व्यवसाय का भुगतान करने की अनुमति होती है। ऐसे लेनदेन क्रेता या खरीदार या ग्राहक को भुगतान करने में पर्याप्त समय लेने की अनुमति देते हैं।
इसलिए, इस तरह के लेनदेन के लिए खाते में, व्यवसाय और विक्रेता बिक्री के दिन बुक करते हैं, जो ग्राहक के नाम, चालान संख्या, बिक्री राशि और क्रेडिट बिक्री की तारीख का दस्तावेजीकरण करेगा। ऐसी पुस्तकों का रखरखाव प्रतिदिन किया जाता है। पुस्तक में दर्ज की गई राशि कुल मासिक है।
नकद आधार पर हासिल की जाने वाली बिक्री कभी भी बिक्री के दिन में दर्ज नहीं की जाती है। नकद आधार पर बिक्री कैश बुक में रखी जाती है। बिक्री पुस्तक क्रेडिट पर किसी भी संपत्ति की बिक्री या निवेश की बिक्री को रिकॉर्ड नहीं करेगी। इस तरह के लेनदेन पत्रिका की किताबों में दर्ज किए जाते हैं न कि बिक्री की किताब में। केवल तैयार उत्पादों की बिक्री जो क्रेडिट पर भी बिक्री की किताब पर अपडेट की जाती है।
महत्त्व
बिक्री दिवस की पुस्तक एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है क्योंकि यह व्यवसाय को प्रतिदिन क्रेडिट पर की गई बिक्री को ट्रैक करने की अनुमति देता है। इसलिए, पुस्तक व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो छोटे से मध्यम आकार के होते हैं। चूंकि ये इकाइयाँ प्रत्येक बिक्री को क्रेडिट से नकद में परिवर्तित करने पर निर्भर हैं, इसलिए यह दस्तावेज़ उन सभी क्रेडिट बिक्री लेनदेन की आवश्यकता को पूरा करता है जो प्रतिदिन होते हैं। सामंजस्य के आधार पर, छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय संग्रह की सुविधा के लिए अपने ग्राहकों के साथ अनुसरण कर सकते हैं।
लाभ
- यह प्रतिदिन क्रेडिट बिक्री को रिकॉर्ड करने में मदद करता है।
- यह दस्तावेज़ उन ग्राहकों की पहचान करने में मदद करता है जिनसे वे अभी भी नकदी का अनुमान लगाते हैं।
- यह छोटे आकार के साथ-साथ मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए जवाबदेही को चलाने में मदद करता है।
- बिक्री बही के साथ मासिक सामंजस्य में मदद करता है।
- यह कर्तव्यों के पृथक्करण को सक्षम बनाता है और साथ ही बिक्री की जानकारी को संक्षेप और समझने योग्य रूप प्रदान करता है।
- वे सूचना के संग्रह में एक दानेदार स्तर पर मदद करते हैं।
निष्कर्ष
बिक्री दिवस की पुस्तक को उस पुस्तक के रूप में माना जाता है जो ग्राहकों को विक्रेता की क्रेडिट बिक्री का दस्तावेज देती है। इसमें ग्राहक का नाम, चालान संख्या, चालान तिथि और बिक्री राशि का उल्लेख किया गया है। यह मासिक रूप से मेल खाता है, जिसमें प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में क्रेडिट बिक्री होती है और प्रभावी क्रेडिट बिक्री मूल्य पर आने के लिए कुल होता है।
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यह लेख सेल्स डे बुक और इसकी परिभाषा के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम इसके प्रारूप, उदाहरणों के साथ-साथ महत्व और फायदे के बारे में चर्चा करते हैं। आप निम्नलिखित लेखों के बारे में अधिक जान सकते हैं -
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