एक्सेल डैशबोर्ड बनाना (उदाहरणों के साथ)
एक्सेल में एक प्रभावी और चित्रमय डैशबोर्ड बनाने के लिए हमें कुछ बातों को ध्यान में रखना होगा। सबसे पहले, एक कार्यपुस्तिका में दो या अधिक शीट बनाएं। एक शीट में कच्चे डेटा को कॉपी करें अगर यह किसी अन्य स्रोत से है या इसमें कच्चा डेटा डालें। अन्य वर्कशीट में हम फॉर्मूला के आधार पर सारणी और गणना बना सकते हैं और इसे अधिक दृश्य बना सकते हैं जिससे हम डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए चार्ट का उपयोग कर सकें।
उदाहरण 1
हमारे छात्रों के पास उनके पाँच विषयों के अंकों के साथ डेटा है। हम एक इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाएंगे जिसमें हम छात्रों को चिह्नित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि वे सम्मानित होने के योग्य हैं या नहीं। सबसे पहले, हमें स्पष्ट होना चाहिए कि हम क्या बनाने की कोशिश कर रहे हैं, इसलिए हमें कच्चे डेटा पर एक नजर डालनी चाहिए।
ऐसे प्रारूप में, कच्चा डेटा चिपकाया जाएगा। नियम यह हैं कि यदि छात्र के कुल अंक 400 से ऊपर हैं, तो उसे सम्मानित किया जाएगा या फिर असफल घोषित किया जाएगा। तो बहुत ही सरल डैशबोर्ड इस तरह दिखना चाहिए,
के कॉलम की पहचान होगी कि छात्र को सम्मानित किया जाना है या नहीं।
- J कॉलम प्रकार में, = G3
- Enter दबाएं और इसे डेटा के अंत तक खींचें।
- अब K3 प्रकार में,
- Enter दबाएं और इसे डेटा के अंत तक खींचें।
- यह डैशबोर्ड प्रदान किए गए डेटा पर आधारित है, लेकिन यदि हम डेटा बदलते हैं, तो डैशबोर्ड भी बदल गया। उदाहरण के लिए, अंग्रेजी में विकास के अंकों को 65 से बढ़ाकर 88 करें और परिणाम देखें।
असफल होने से, स्थिति को सम्मानित किया गया।
उपरोक्त उदाहरण सिर्फ राशि और यदि एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके एक बहुत ही बुनियादी डैशबोर्ड था।
उदाहरण # 2
इस उदाहरण में, हम कई फ़ंक्शन और चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करके एक जटिल एक्सेल डैशबोर्ड बनाएंगे। सबसे पहले, हमें डेटा को एक्सेल में रखने की आवश्यकता है। यदि डेटा किसी अन्य स्रोत से है, तो हमें इसे एक्सेल में आयात करने की आवश्यकता है। हम दो वर्कशीट बनाएंगे, जिसमें एक में कच्चा डेटा होगा और दूसरे में हम उस कच्चे डेटा के आधार पर अपना डैशबोर्ड बनाएंगे।
सबसे पहले, हम उपलब्ध कराए गए कच्चे डेटा के आधार पर टेबल बनाएंगे। फिर उन तालिकाओं के आधार पर, हम चार्ट और डैशबोर्ड बनाएंगे।
कंपनी के कर्मचारियों के पास उनके प्रदर्शन को परिभाषित करने वाली कुछ आधार रेखाएँ हैं, और हम कर्मचारी प्रदर्शन में डैशबोर्ड बनाएंगे। कच्चे डेटा पर एक नज़र डालें,
कुल प्रदर्शन स्कोर की गणना प्रत्येक पैरामीटर को उसके वेटेज से गुणा करके की जाती है। फिर हम उसके प्रदर्शन स्कोर के आधार पर कर्मचारी के प्रदर्शन को दिखाएंगे, और हम उन प्रमुख मापदंडों को भी दिखाएंगे जिनमें कर्मचारियों को काम करने की आवश्यकता होती है। हम इस एक्सेल डैशबोर्ड को टेबल और स्लाइसर्स बनाकर बना सकते हैं, लेकिन हम चार्ट का उपयोग करेंगे क्योंकि वे अधिक चित्रण हैं।
- सेल Q2 में कर्मचारी प्रदर्शन स्कोर की गणना करें, सूत्र लिखें,
- B3 से F3 तक के सरणी का चयन करें।
- अल्पविराम डालने के बाद, J3 से N3 तक के सरणी का चयन करें।
- चूंकि एक्सेल में SUMPRODUCT एक सरणी सूत्र है, इसलिए हमें इस सूत्र को काम करने के लिए CTRL + SHIFT + ENTER दबाएँ।
वर्तमान में, पैरामीटर स्कोर शून्य है, इसलिए प्रदर्शन स्कोर शून्य के रूप में प्रदर्शित होता है।
- सेल Q6 के सूत्र को खींचें।
अब पैरामीटर में डेटा दर्ज करें।
फिर प्रदर्शन स्कोर नीचे दिए गए अनुसार बदल जाएगा।
- डैशबोर्ड वर्कशीट पर जाएं, और सम्मिलित करें अनुभाग में, चार्ट श्रेणी के तहत किसी भी चार्ट पर क्लिक करें; इस मामले में, हम एक लाइन चार्ट चुनेंगे।
- चार्ट पर राइट क्लिक करें और चुनिंदा डेटा पर क्लिक करें।
- एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है।
- चार्ट डेटा रेंज बॉक्स में, कच्चे डेटा शीट पर जाएं और प्रदर्शन स्कोर अनुभाग चुनें।
- ओके पर क्लिक करें, और चार्ट डैशबोर्ड शीट में तैयार किया गया है।
हम अपने द्वारा गणना किए गए डेटा के आधार पर किसी भी अधिक तालिकाओं या चार्ट को सम्मिलित कर सकते हैं, और जैसे ही डेटा बदलता है, डैशबोर्ड में परिणाम भी।
याद रखने वाली चीज़ें
एक्सेल में एक डैशबोर्ड बनाते समय हमें कुछ बातें याद रखनी चाहिए:
- एक वर्कशीट में डेटा सेटअप है। डेटा पर्वतमाला को ठीक से विश्लेषण करें कि किन डेटा श्रेणियों की कल्पना की जानी चाहिए।
- हमें इस बारे में स्पष्ट मानसिकता रखने की आवश्यकता है कि डैशबोर्ड एक जैसा कैसे दिखेगा।
- डेटा के बेहतर दृश्य के लिए चार्ट और तालिकाओं को कस्टमाइज़ करें।
