एक्सेल में टाइम फॉर्मेट कैसे करें? (क्रमशः)
जैसा कि हम ऊपर किसी भी दशमलव या आंशिक मूल्य के लिए समय प्रारूप लागू कर सकते हैं, अब आइए जानें कि 0.25 मान के लिए एक्सेल में समय प्रारूप कैसे लागू किया जाए।
- चरण 1: सेल का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और FORMAT सेल एक्सेल चुनें।
- चरण 2: अब, हम "प्रारूप कक्ष" विंडो के नीचे देख सकते हैं। वहां से, TIME श्रेणी चुनें।
- चरण 3: अब, हम स्थान सेटिंग के अनुसार इस मूल्य के लिए उपलब्ध सभी समय प्रकार देख सकते हैं।
- चरण 4: हम वास्तव में चयनित सेल समय प्रारूप का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। सेल में समान समय देखने के लिए इनमें से कोई भी चुनें।
- चरण 5: टाइम प्रारूप श्रेणी का उपयोग करके, हम समय प्रारूप को संशोधित करने के लिए "कस्टम" श्रेणी का भी उपयोग कर सकते हैं।
- चरण 6: मैंने प्रारूपण कोड को "hh: mm: ss" के रूप में लागू किया है, इसलिए मेरा समय 06:00:00 के रूप में पूर्वावलोकन दिखाता है। यह समय प्रारूप कोड 24-घंटे के प्रारूप में समय दिखाएगा, इसलिए यदि आप 24-घंटे का समय प्रारूप नहीं देखना चाहते हैं, तो AM / PM विभाजक दर्ज करें।
तो, यह एमएम और पीएम समय को अलग करेगा।
समय प्रारूप कोड को समझना
जैसा कि हमने ऊपर सीखा है, एक्सेल समय प्रारूप कोड hh: mm: ss है। अब मैं इस कोड के बारे में विस्तार से बताता हूं।
- hh: यह समय कोड दोहरे अंकों के मूल्य में समय के घंटे के हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण में, हमारा समय मान 06 के रूप में दिखाया गया है; यदि आप एक एकल "एच" का उल्लेख करते हैं, तो घंटे का हिस्सा केवल 6 होगा, 06 नहीं।
- मिमी: यह कोड दोहरे अंकों के मूल्य में समय के मिनट के हिस्से का प्रतिनिधित्व करता है।
- ss: यह समय के दूसरे भाग का प्रतिनिधित्व करेगा।
यदि आप समय से "सेकंड" भाग नहीं देखना चाहते हैं, तो कोड का केवल "समय और मिनट" भाग लागू करें।
हम समय को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, 0.689 अपराह्न 04:32:10 बजे के समय के बराबर है।
नीचे की तरह दिखाने के बजाय, हम इसे "04 घंटे, 32 मिनट, 10 सेकंड" के रूप में संशोधित कर सकते हैं।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
इसके लिए, हम नीचे दिए गए कस्टम टाइम कोड दर्ज करते हैं।
hh "घंटे", मिमी "मिनट", एसएस "सेकंड" AM / PM
इसलिए यह उस समय को प्रदर्शित करेगा जैसा हमने ऊपर दिखाया है।
24 से अधिक घंटों के समय के लिए विभिन्न स्वरूपण तकनीक
समय के साथ काम करना मुश्किल हो सकता है यदि आपको समय की पूर्ण स्वरूपण तकनीक का पता नहीं है क्योंकि यदि आप 24 घंटे से अधिक समय में प्रवेश करना चाहते हैं, तो हमें विभिन्न स्वरूपण कोड को नियोजित करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, श्री ए एक बिक्री प्रबंधक था, और नीचे पिछले 5 दिनों के लिए उसके कॉल रिकॉर्ड हैं।
अब वह सप्ताह की अपनी कुल कॉल अवधि की गणना करना चाहता है।
तो चलो सेल B7 के समय प्रारूप में सभी दिनों का योग करें।
हे भगवान!!! हमें 03:20:10 के रूप में कुल मिला, जो कि बिल्कुल गलत है।
यह मेरा खुद का एक वास्तविक समय का अनुभव है। आंकड़ों को देखकर, हम आसानी से कह सकते हैं कि कुल अवधि 03:20:10 से अधिक है, इसलिए इसके साथ क्या समस्या है ???
मुद्दा यह है कि जब योग या समय का मूल्य 24 घंटे से अधिक है, तो हमें थोड़ा अलग समय प्रारूपण कोड देने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, आइए हम कॉल अवधि का चयन करें और चयनित मानों का योग देखने के लिए स्थिति बार देखें।
तो, स्टेटस बार में कुल 27:20:10 है, लेकिन हमारा SUM फ़ंक्शन 03:20:10 पर वापस आ गया है।
इसे बेहतर समझने के लिए, परिणाम सेल को कॉपी करें और किसी अन्य सेल में मानों के रूप में विशेष पेस्ट करें।
हमें 1.13900463 के रूप में मान मिलता है। यानी, 1 दिन, 20 मिनट 10 सेकंड।
जैसा कि मैंने बताया, समय मान 0 से 0.9999 तक सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत किया जाता है; चूंकि यह कुल अंश चिह्न को पार कर रहा है, इसलिए हमें यह त्रुटि राशि मिल रही है।
तो इसके लिए, हमें समय प्रारूपण कोड को "(hh): mm: ss" के रूप में लागू करना होगा।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
समान सूत्र हमने केवल समय प्रारूप को (hh): mm: ss में बदल दिया है।
याद रखने वाली चीज़ें
- समय को एक्सेल में दशमलव मान के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
- तारीख और समय एक्सेल में संयुक्त हैं।
- जब समय मान 24 घंटे से अधिक हो जाता है, तो हमें कोष्ठक के अंदर घंटे भाग के समय प्रारूप कोड को संलग्न करना होगा। यानी "(एचएच): मिमी: एसएस"।
