एक्सेल में टूल क्या है?
एक्सेल में ढूंढें और चुनें डेटा को खोजने के लिए एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। FIND के साथ, एक्सेल में रिप्लेस फंक्शन भी काफी काम आता है जो विशिष्ट टेक्स्ट को खोजने और अन्य टेक्स्ट (एस) के साथ इसे बदलने में मदद करता है।
एक्सेल में फाइंड एंड सिलेक्ट का उपयोग कैसे करें?
होम टैब के तहत, एक्सेल अनुभाग को ढूंढें और चुनें
- मान लीजिए कि हम दिए गए डेटा से 'क्रेडिट कार्ड' खोजना चाहते हैं। हमें फाइंड सेक्शन में जाना होगा और क्रेडिट कार्ड टाइप करना होगा।
- जब हम फाइंड नेक्स्ट दबाते हैं तो हमें अगला परिणाम मिलता है जहां क्रेडिट कार्ड होता है।
- यह खोज फ़ज़ी लॉजिक के साथ भी काम करती है। मान लीजिए कि हम खोज अनुभाग में "cre" देते हैं, तो यह उन प्रासंगिक शब्दों को खोजेगा जिनमें 'cre' शामिल हैं।
- वर्कशीट के सभी स्थानों में दिए गए पाठ को खोजने के लिए, सभी खोजें पर क्लिक करें। यह वर्कशीट में हर जगह मौजूद कीवर्ड को उजागर करेगा।
- केस संवेदनशील डेटा की खोज करने के लिए हम वर्कशीट के भीतर मैच केस भी कर सकते हैं। इसके लिए विकल्प पर क्लिक करें और फिर मैच केस विकल्प चुनें।
- उन कक्षों को खोजने के लिए, जिनमें केवल वे वर्ण हैं जो खोजे गए बॉक्स में टाइप किए गए हैं, फिर हमें मिलान संपूर्ण सेल सामग्री चेकबॉक्स का चयन करना होगा ।
- एक्सल कीबोर्ड शॉर्टकट के जरिए भी ढूंढा जा सकता है। हमें CTRL + F दबाना होगा तब फाइंड एंड रिप्लेसमेंट टैब खुल जाएगा।
- अब, यदि हम कुछ बदलना चाहते हैं तो हम रिप्लेसमेंट टैब का उपयोग कर सकते हैं। मान लें कि हम ऑनलाइन भुगतान के साथ क्रेडिट को बदलना चाहते हैं। फिर हम सभी को प्रतिस्थापित करते हैं।
- यह ऑनलाइन भुगतान के साथ क्रेडिट वाले सभी सेल को बदल देगा।
- फिर एक्सेल के गो टू स्पेशल फीचर पर जाएं।
- इसका उपयोग उन सभी को जल्दी से चुनने के लिए किया जा सकता है जिनमें सूत्र, सशर्त स्वरूपण, निरंतर, डेटा सत्यापन आदि शामिल हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल परिभाषित करता है कि स्वरूपण बचाता है। यदि कोई डेटा के लिए वर्कशीट फिर से खोजता है और वर्णों को नहीं खोज पाता है, तो किसी को पिछली खोज से फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को साफ़ करने की आवश्यकता होती है
- उपरोक्त मामले में, पहले हमें Find and Replace संवाद बॉक्स में जाने की आवश्यकता है, फिर Find टैब पर क्लिक करें और फिर स्वरूपण के विकल्प प्रदर्शित करने के लिए विकल्प पर क्लिक करें। फिर हमें Format के बगल वाले ऐरो पर क्लिक करना होगा और फिर Clear Find Format पर क्लिक करना होगा
- सेल टिप्पणी में मूल्य को बदलने का कोई विकल्प नहीं है।
