एमएस एक्सेल की विशेषताएं - उदाहरणों के साथ Microsoft Excel के शीर्ष 9 सुविधाएँ

Microsoft Excel सुविधाएँ

लगभग सभी पेशेवर इस स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करते हैं, और एमएस एक्सेल सार्वभौमिक भाषा है जो लगभग सभी कार्यालयों में बोलती है। स्टार्टर या इंटरमीडिएट स्तर के उपयोगकर्ता के रूप में, आपको एमएस एक्सेल की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं को जानना होगा। इस लेख में, हम आपको "MS Excel की सुविधाएँ" दिखाएंगे।

उदाहरणों के साथ Microsoft Excel के शीर्ष 9 मुख्य विशेषताएं

अब हम Microsoft Excel की 9 विभिन्न विशेषताओं के बारे में चर्चा करेंगे जो इस प्रकार हैं:

# 1 - आप विल में एक नया वर्कशीट डाल सकते हैं

नई कार्यपुस्तिका खोलते समय आपने 1 ओ 3 डिफॉल्ट वर्कशीट देखी होगी (सेटिंग्स के आधार पर वर्कशीट की संख्या भिन्न हो सकती है)।

आप एक्सेल में एक नई वर्कशीट डाल सकते हैं और किसी भी समय उसे हटा सकते हैं। किसी भी नई वर्कशीट को सम्मिलित करने के लिए, आपको बस "PLUS" आइकन की को दबाना होगा, जो नीचे उपलब्ध है।

नई वर्कशीट डालने के लिए इस बटन पर क्लिक करें।

आप बस शॉर्टकट कुंजी Shift + F11 दबाकर एक नई वर्कशीट भी डाल सकते हैं ।

# 2 - समय की बचत शॉर्टकट कुंजी

जब भी आप एक्सेल पर खर्च करते हैं, मास्टरफुल एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों द्वारा काफी कम किया जा सकता है। यूनिवर्सल “Ctrl + C, Ctrl + X, और Ctrl + V” के अलावा, हम एक्सेल में कई अन्य प्रचुर मात्रा में शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

कॉपी के लिए शॉर्टकट कुंजी:

कट के लिए शॉर्टकट कुंजी:

पेस्ट के लिए शॉर्टकट कुंजी:

आप कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट कुंजियों को सीखने के लिए "एक्सेल शॉर्टकट कीज़" पर हमारे लेख का उल्लेख कर सकते हैं।

# 3 - नंबर का त्वरित योग प्राप्त करें

यदि आपके पास सीरियल नंबर या कोई संख्यात्मक डेटा है, तो आप सरल शॉर्टकट कुंजियों के साथ जल्दी से इन संख्याओं का योग प्राप्त कर सकते हैं।

मान लें कि आपके पास 10 कक्षों में संख्याएं हैं और बस कल्पना करें कि इन संख्याओं के कुल प्राप्त करने में आपको कितना समय लगेगा।

मैं एक सेकंड से भी कम कह सकता हूँ !!!!

हां, आप इसे एक सेकंड से भी कम समय में सुनते हैं।

बस उस सेल का चयन करें जहां आपको इन नंबरों का कुल प्राप्त करने की आवश्यकता है और ऑटो राशि प्राप्त करने के लिए शॉर्टकट की + ALT + = दबाएं ।

हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।

# 4 - डेटा को फ़िल्टर करना

एक्सेल डेटा को फ़िल्टर करना Microsoft Excel की महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। हम फ़िल्टर सेक्शन के तहत उपलब्ध किसी भी डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं।

हम डेटा को फ़िल्टर करने के तहत अधिक उन्नत तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं। एक छोटा फ़िल्टर डालने के लिए, आप शॉर्टकट कुंजी Ctrl + Shift + L या Alt + D + F + F दबा सकते हैं ।

फ़िल्टर सम्मिलित करने के लिए शॉर्टकट कुंजी:

या

उदाहरण के लिए,

# 5 - विशेष सुविधा चिपकाएँ

मुझे विशेष पेस्ट करना पसंद है क्योंकि यह कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ाने के लिए अधिक बढ़त देता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

A5 सेल में, हमारे पास एक सूत्र है जो A1 से 4 तक की कोशिकाओं को ले जा रहा है। इसलिए A5 सेल उपरोक्त कोशिकाओं पर निर्भर है; यदि हम इस सेल को अन्य सेल में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो हमें यह फॉर्मूला केवल मूल्य नहीं मिलता है।

तो हम पेस्ट विशेष तकनीक का उपयोग केवल मूल्यों के रूप में पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं। तो, सेल A5 को कॉपी करें और सेल पर एक कर्सर रखें जहां आपको पेस्ट करने की आवश्यकता है।

मैंने सेल A5 की प्रतिलिपि बनाई है और C5 सेल पर कर्सर रखा है।

अब शॉर्टकट की alt alt = "" + E + S ओपन करें स्पेशल डायलॉग बॉक्स दबाएं।

हमारे पास पेस्ट विशेष सुविधाओं के तहत बहुत सारे विकल्प हैं। इस उदाहरण में, हम केवल मूल्य चिपकाते हैं, इसलिए एकमात्र मान के रूप में पेस्ट करने के लिए मान "विकल्प" का चयन करें।

तो यह A5 सेल से C5 सेल तक केवल वैल्यू पेस्ट करेगा।

पेस्ट अंडर स्पेशल की तरह, हम अन्य सभी तकनीकों जैसे "सूत्र, प्रारूप" आदि।

# 6 - रैंडम नंबर डालें

एक्सेल के शस्त्रागार में बहुत सारे सूत्र और कार्य हैं। यदि आप एक्सेल वर्कशीट के साथ यादृच्छिक संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप "RANDETETEN" नामक एक अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

पहले तर्क के लिए, उस न्यूनतम संख्या की आपूर्ति करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

अंतिम तर्क के लिए, वह उच्चतम संख्या दर्ज करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

इसलिए अब RANDBETWEEN फ़ंक्शन 100 से 1000 तक की संख्या सम्मिलित करता है।

# 7 - रैंडम फ्रैक्शन नंबर डालें

जैसा कि हमने ऊपर देखा है, हम यादृच्छिक संख्याएँ डाल सकते हैं; अब, हम देखेंगे कि हम यादृच्छिक भिन्न संख्याएँ कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।

यादृच्छिक अंश संख्याओं को सम्मिलित करने के लिए, जो 0 से अधिक हैं और 1 से कम हैं, RAND फ़ंक्शन का उपयोग करें।

रैंड फ़ंक्शन में कोई पैरामीटर नहीं है, इसलिए बस ब्रैकेट को बंद करें और फ़ंक्शन डालें।

ध्यान दें:

RAND और RANDBETWEEN दोनों ही अस्थिर कार्य हैं और जब भी हम कार्यपुस्तिका में कोई बदलाव करते हैं तो यह अलग-अलग रहता है।

# 8 - लक्ष्य की तलाश विश्लेषण उपकरण

लक्ष्य प्राप्ति के लिए लक्ष्य प्राप्त करने के लिए लक्ष्य प्राप्ति का एक अत्यंत उपयोगी उपकरण है। उदाहरण के लिए, श्री ए 6 विषयों से 90 का समग्र औसत अंक प्राप्त करना चाहता है। श्री ए पहले से ही 5 परीक्षाओं में शामिल हुए, और नीचे उनके प्रत्याशित अंक हैं।

अब मिस्टर ए ने केवल एक परीक्षा छोड़ दी, और वह जानना चाहता है कि 90 की कुल औसत प्राप्त करने के लिए उसे अंतिम परीक्षा में कितना स्कोर करना होगा।

सबसे पहले, पहले पांच परीक्षाओं के लिए AVERAGE फ़ंक्शन लागू करें।

हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।

अब DATA टैब पर जाएं और “Goal Seek” टूल को खोलने के लिए व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरण पर क्लिक करें।

लक्ष्य सीक विंडो में, हम तीन विकल्प देख सकते हैं।

Goal Seek.then का चयन करें हमें निम्नलिखित विकल्प मिलते हैं सेल, मूल्य बदलकर सेल सेट करें।

सेट सेल के लिए, औसत फ़ंक्शन सेल पर लागू होता है, अर्थात, बी 8 सेल।

मान के लिए, सेल 90 के रूप में मान में प्रवेश करता है।

सेल बदलकर B7 सेल को सेल संदर्भ देता है।

अब ओके पर क्लिक करें, लक्ष्य की तलाश विश्लेषण उपकरण श्री ए को यह जानने में मदद करेगा कि 90 की कुल औसत प्राप्त करने के लिए अंतिम परीक्षा में कितना स्कोर करना है।

ठीक है, मिस्टर ए को 90 की कुल औसत प्राप्त करने के लिए अपनी अंतिम परीक्षा से 99 अंक हासिल करने हैं।

# 9 - सीरियल नंबर डालें

यदि आप 1 से बढ़े हुए सीरियल नंबर सम्मिलित करना चाहते हैं, तो हम केवल श्रृंखला विकल्प भरकर ऐसा कर सकते हैं। किसी भी सेल में मान 1 दर्ज करें।

अब Excel FILL हैंडल ड्रैग को उस सेल तक खींचें जहाँ आप सीरियल नंबर डालना चाहते हैं।

अब “Auto-Fill” विकल्प पर क्लिक करें और 1 से बढ़े सीरियल नंबर प्राप्त करने के लिए “Fill Series” चुनें।

हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।

एमएस एक्सेल की विशेषताओं के बारे में याद रखने वाली बातें

• ये एक्सेल की कुछ बुनियादी और शांत विशेषताएं हैं।
• हमारे पास इतने उपयोग हैं कि अन्य विशेषताएं आने वाले विषयों को भी कवर करेंगी।
• उत्कृष्ट स्प्रेडशीट टूल का कुशलता से उपयोग करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें।
• सबसे पहले, फ़ंक्शंस से शुरुआत करने के लिए बुनियादी सूत्र सीखें।