हम सभी जानते हैं कि गैंट चार्ट क्या है और हम जानते हैं कि यह किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए शुरू से अंत तक सभी चरणों के साथ शुरू से अंत तक और परियोजना के समय को सम्मिलित करने और पूरा करने की प्रक्रिया का एक प्रतिनिधित्व है, Microsoft ने एक एकीकृत भी किया है गैन्ट चार्ट के रूप में डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक।
गैंट चार्ट क्या है?
एक्सेल में गैंट चार्ट सेट टाइमलाइन के खिलाफ कार्यों की प्रगति का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। इसलिए इस चार्ट के माध्यम से, हम निर्धारित समय सीमा के विरुद्ध प्रत्येक कार्य गतिविधि की देखरेख कर सकते हैं। एक गैंट चार्ट आमतौर पर क्षैतिज रेखा अक्ष में दिखाया गया है जो कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल समय का प्रतिनिधित्व करता है। हमारे पास एक सुंदर गैंट चार्ट बनाने के लिए पावर बीआई विज़ुअलाइज़ेशन टूल है।
नीचे गैंट चार्ट के प्रमुख भाग दिए गए हैं।
- कार्य का नाम: प्रत्येक कार्य का नाम विस्तार से रखना महत्वपूर्ण है; प्रत्येक क्षैतिज अक्ष पट्टी के खिलाफ क्षैतिज रूप से चार्ट पर प्रदर्शित किया जाएगा।
- समय अवधि: प्रत्येक कार्य के खिलाफ, कार्य पूरा करने के लिए समय अवधि क्या है।
- दिनांक मान: प्रत्येक कार्य के लिए, अनुमानित आरंभ तिथि क्या है।
- पूर्णता प्रतिशत: एक बार प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा पार हो जाने पर, प्रत्येक कार्य के लिए प्रतिशत पूर्णता क्या है।
Power BI Gantt चार्ट बनाने के लिए, आपको काम करने के लिए डेटा की आवश्यकता होती है, इसलिए आप नीचे दिए गए लिंक से एक्सेल वर्कबुक टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं, जिसका उपयोग इस उदाहरण के लिए किया जाता है।
पावर बीआई में गैन्ट चार्ट कैसे बनाएं?
पावर बीआई में गैंट चार्ट बनाने के लिए, हमें डेटा के एक सेट की आवश्यकता होती है जिसमें गैन्ट चार्ट के सभी उपरोक्त तत्व होते हैं।
पावर बीआई में गैन्ट चार्ट बनाने के लिए नीचे सरल कार्य सूची है।
नोट: डेटा स्रोत Microsoft से है।
- उपरोक्त तालिका को एक्सेल वर्कशीट में कॉपी करें और फिर Power BI में डेटा अपलोड करें।
- दुर्भाग्य से, "गैंट चार्ट" बिल्ट-इन चार्ट नहीं है, जिसे सीधे इस्तेमाल किया जा सकता है, इसलिए हमें इसका उपयोग करने के लिए बाजार की जगह से आयात करने की आवश्यकता है।
- विज़ुअलाइज़ेशन सूची पर जाएं और "मार्केट प्लेस से आयात करें" चुनें।
- मार्केट प्लेस से, पावर बाय में "गैंट चार्ट" खोजें और "ऐड" बटन पर क्लिक करें।
- अब हम इस दृश्य को अपनी दृश्य सूची के अंतर्गत देख सकते हैं।
- इस इंसर्ट पर क्लिक करके "गैंट चार्ट"
- "गैंट चार्ट" के क्षेत्रों का उपयोग करते हुए, हम अपलोड किए गए डेटा के लिए "गैंट चार्ट" का निर्माण करेंगे। पहली चीज जो हमें करने की ज़रूरत है वह चार्ट के "टास्क" फ़ील्ड को "टास्क नेम" को ड्रैग और ड्रॉप करना है।
- अब हम पहले से ही देख सकते हैं कि गैंट चार्ट में बिजली द्वि कैसे आकार देती है।
- दूसरा आइटम जिसे हमें खींचने और छोड़ने की आवश्यकता है वह है "रिसोर्स" कॉलम "लीजेंड" फ़ील्ड।
- अब "आरंभ" फ़ील्ड को "प्रारंभ" फ़ील्ड पर खींचें और छोड़ें।
- "अवधि" फ़ील्ड को "अवधि" कॉलम खींचें और छोड़ें।
- "% पूर्णता" कॉलम को "% पूर्णता" फ़ील्ड में खींचें और छोड़ें।
- एक अंतिम महत्वपूर्ण चीज जो हमें जोड़ने की जरूरत है वह है "संसाधन" कॉलम को "संसाधन" फ़ील्ड में खींचें और छोड़ें।
- अब हमारे पास पावर बाय में "गैंट चार्ट" है।
बाएं हाथ की क्षैतिज तरफ, हम "कार्य सूची नामों" को देख सकते हैं, और शीर्ष क्षैतिज रेखा पर, हम "कार्य दिनांक" देख सकते हैं। प्रत्येक बार प्रत्येक कार्य पूर्णता प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है। यदि बार पूरी तरह से भरा हुआ है, तो इसे 100% पूरा माना जाता है, या फिर हम प्रतिशत पूरा होने का प्रतिशत देख सकते हैं।
चूंकि कार्य सूची और अवधि लंबी है, इसलिए हमें प्रत्येक कार्य के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग करने की आवश्यकता है, जो एक निराशाजनक काम है, लेकिन कार्य सूची में एक स्लाइसर जोड़कर, हम प्रत्येक कार्य को फ़िल्टर कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या हो रहा है।
- स्लाइसर डालें और "टास्क नाम" के रूप में दर्ज करें।
- अब, यदि आप कार्य के किसी विशिष्ट सेट पर क्लिक करते हैं, तो केवल उन कार्यों को गैंट चार्ट प्रदर्शित किया जाएगा। अब मैंने स्लाइसर से तीन कार्य चुने हैं, और अब हम केवल उन तीन कार्यों को गैंट चार्ट देख सकते हैं।
नोट: Power BI डैशबोर्ड फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से भी डाउनलोड किया जा सकता है, और अंतिम आउटपुट को देखा जा सकता है।
आप यहाँ इस Power BI Gantt चार्ट टेम्पलेट को डाउनलोड कर सकते हैं - Power BI Gantt चार्ट टेम्पलेटयहाँ याद करने के लिए चीजें
- गैंट चार्ट एक अंतर्निहित चार्ट नहीं है, इसलिए हमें इसे कस्टम दृश्य के रूप में आयात करने की आवश्यकता है।
- गैंट चार्ट के लिए विभिन्न प्रकार के कस्टम विजुअल डाउनलोड करने का प्रयास करें।
- डेटा में सभी आवश्यक फ़ील्ड शामिल होने चाहिए, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
