क्या है सही एंट्री?
लेखांकन में सही प्रविष्टियों का उपयोग व्यवसाय के खातों की पुस्तकों में वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करते समय की गई गलतियों को सुधारने के लिए किया जाता है। ट्रायल बैलेंस तैयार करते समय इन गलत प्रविष्टियों को स्थित किया जा सकता है, जब डेबिट और क्रेडिट कुल मेल नहीं खाते हैं या उन पार्टियों के साथ शेष राशि को मिलाते समय जिनमें इस तरह का संतुलन संबंधित है। यहां तक कि कुछ संगठन व्यवसाय में किए गए लेखांकन प्रविष्टियों को सत्यापित करने के लिए एक नियमित प्रणाली स्थापित करते हैं।
कदम
प्रविष्टियों को पास करने के लिए, संबंधित व्यक्ति द्वारा निम्नलिखित चरणों का उपयोग किया जा सकता है:
चरण 1 : सबसे पहले, किसी को गलत प्रविष्टि या खातों की पुस्तकों में की गई गलत प्रविष्टि की पहचान करनी होगी।
चरण 2 : अगले चरण में, किसी को सही प्रविष्टि का निर्धारण करना होगा जिसे बनाया जाना आवश्यक है। इसलिए, एकाउंटेंट को पहले गलत प्रविष्टियाँ मिलनी चाहिए, और जैसे ही वे इसे ढूंढते हैं, उन्हें उसी के लिए सुधारा हुआ प्रवेश करना चाहिए।
चरण 3 : अंत में, सही प्रविष्टि को पारित किया जाना है। पास करने के दो तरीके हैं:
- रास्ता 1: गलत एक को ठीक करने के लिए दूसरी पत्रिका प्रविष्टि बनाकर एक उलट प्रवेश करें। उसके बाद, आवश्यक प्रविष्टि पास करें।
- तरीका 2: एकल जर्नल प्रविष्टि को पास करें, जो गलत प्रविष्टि को सुधार देगा, और नई प्रविष्टि के प्रभाव पर विचार करना होगा।
उदाहरण
उदाहरण के लिए, मान लीजिए, Mr.Eden में आभूषणों का व्यापार होता है। अप्रैल 5 वीं , 2019, वह श्री वाई से गहने लायक $ 20,000 खरीदा खरीद के दिन, श्री एडवर्ड द्वारा किए गए प्रविष्टि था
3 rd मई 2019 है, जबकि राशि श्री एक्स को देय tallying, यह पाया गया कि राशि श्री एक्स को देय सही नहीं है, तो श्री ईडन त्रुटि का पता लगाने की कोशिश करता है। इसलिए, उन्होंने पाया कि मिस्टर वाई के बजाय, अकाउंटेंट ने गलत तरीके से मिस्टर एक्स को श्रेय दिया, इसलिए त्रुटि को सुधारने के लिए, श्री ईडन के अकाउंटेंट ने निम्नलिखित प्रविष्टियां कीं:
उपरोक्त दो प्रविष्टियों के बजाय, श्री ईडन अकाउंटेंट नीचे एकल प्रविष्टि कर सकता था:
कैश के लिए एंट्री सही करना
जब नकदी गलत प्रविष्टि में शामिल होती है, तो इसे सुधारा जा सकता है, या तो पहले प्रविष्टि के उलट को दरकिनार किया जाता है और फिर सही प्रविष्टि दर्ज की जाती है। गलत प्रविष्टि और सही प्रविष्टि के उलट विचार करने के लिए एकल प्रविष्टि को पारित करके उसी को ठीक किया जा सकता है।
गलत प्रविष्टि के सही होने और सही प्रविष्टि पर विचार करने के लिए एकल प्रविष्टि को पारित करने पर विचार करने वाला एक उदाहरण:
श्री पॉल ने $ 200,000 में मशीनरी खरीदी और गलत तरीके से फ़र्नीचर खाते पर डेबिट किया। तो, इसके लिए, हमें नीचे दिए गए जर्नल प्रविष्टि को पास करना होगा:
श्री पॉल ने फर्नीचर के खाते में $ 200,000 की मशीनरी की खरीद को गलत तरीके से दर्ज किया।
श्री पॉल की पुस्तकों में गलत प्रविष्टि
एंट्री सही करना
रिवर्सल के साथ एंट्री को सही करना
त्रुटिपूर्ण प्रविष्टि को ठीक करने का एक तरीका यह है कि गलत तरीके से प्रविष्टि को सुधारने के लिए दूसरी जर्नल प्रविष्टि बनाकर और एक संशोधित प्रविष्टि को पारित किया जाए।
उदाहरण के लिए - श्री पॉल ने $ 200,000 में मशीनरी खरीदी और फ़र्नीचर खाते पर गलत तरीके से डेबिट किया। तो, इसके लिए हमें नीचे दिए गए जर्नल प्रविष्टि को पास करना होगा: -
श्री पॉल ने फर्नीचर के खाते में $ 200,000 की मशीनरी की खरीद को गलत तरीके से दर्ज किया।
गलत एंट्री को सुधारने के लिए रिवर्स एंट्री पास करना
सही एंट्री पास करना
