समझौता ज्ञापन का पूर्ण रूप - समझौता ज्ञापन
समझौता ज्ञापन के लिए एमओयू का पूर्ण रूप एक समझौता है, दो या दो से अधिक पार्टियों के बीच एक समझौता है जो सभी पक्षों को एक कार्रवाई से संबंधित एक आम दिशा में आगे बढ़ने के इरादे से संकेत देता है, कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है, और इसे एक कदम के रूप में माना जा सकता है पार्टियों के बीच औपचारिक समझौता।
एमओयू कैसे काम करता है?
- समझौता ज्ञापन दस्तावेज़ में सभी पक्षों की जिम्मेदारियों और अपेक्षाओं को निर्धारित करता है और एक कार्रवाई के प्रति गंभीर इरादे को बढ़ावा देता है।
- एमओयू का उपयोग अंतरराष्ट्रीय संबंधों में बड़े पैमाने पर किया जाता है क्योंकि उन्हें संबंधित पक्षों के बीच जल्दी और गुप्त रूप से तैयार किया जा सकता है। कई व्यवसाय, सरकारी एजेंसियां और विभाग भी लक्ष्य की दिशा में आगे बढ़ने के लिए एमओयू का उपयोग करते हैं।
एमओयू की सामग्री और प्रारूप
जब पार्टियां एक समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर करने के लिए आगे आती हैं, तो वार्ता एक चरण में पहुंच गई होगी जहां पार्टियों को पता है कि रिश्ते से क्या उम्मीद है और लक्ष्य की दिशा में कैसे आगे बढ़ना है। प्रत्येक पार्टी अपनी शर्तों के अनुसार अपनी शर्तों का एक सेट तैयार कर सकती है और अपने दस्तावेजों से प्रत्येक पार्टी के हित को ध्यान में रखते हुए MOU के एक संयुक्त संस्करण के साथ आ सकती है।
एमओयू, आमतौर पर निम्नलिखित सामग्री है जब वे मसौदा तैयार कर रहे हैं:
# 1 - इरादे
आशय इस बात का वर्णन है कि पार्टियां रिश्ते या साझेदारी से क्या हासिल करना चाहती हैं। उद्देश्य और संदर्भ की स्पष्टता में आसानी के लिए अभिप्राय किसी अस्पष्टता के साथ सीधा होना चाहिए।
# 2 - पार्टियों का विवरण
ज्ञापन में भाग लेने वाले दलों में से प्रत्येक को स्वयं को एमओयू के इस खंड में नामित करना चाहिए। वे देश, संगठन, संस्थाएं, कंपनियां या व्यापार मंडल हो सकते हैं।
# 3 - एमओयू की अवधि
इसके बाद यह निर्धारित करना चाहिए कि किस अवधि के लिए एमओयू मान्य होगा। यदि, किसी भी कारण से, पार्टियां एमओयू की दिशा में आगे बढ़ने में सक्षम नहीं हैं, तो एमओयू निर्धारित तिथि पर समाप्त हो गया है। समझौता ज्ञापन शाश्वत नहीं है।
# 4 - पार्टियों की जिम्मेदारी शामिल
इस धारा के तहत, प्रत्येक पार्टी की जिम्मेदारियों को विस्तार से रखा गया है। यदि कोई संयुक्त जिम्मेदारियां हैं, तो उन्हें भी यहां रखा जाना चाहिए। यह खंड स्पष्ट रूप से निर्धारित करने के लिए सबसे विस्तृत होना चाहिए कि सहमति के ज्ञापन में सहमत आम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रत्येक पार्टी क्या करेगी। इस खंड में उन संसाधनों पर विवरण होना चाहिए, जिनकी सभी पक्षों से अपेक्षा की जाती है और वे दस्तावेज़ के इस भाग में प्रस्तावित अपनी अपेक्षित जिम्मेदारियों को पूरा करने में कैसे योगदान देंगे।
# 5 - अस्वीकरण
इसमें किसी भी जिम्मेदारियों, तथ्यों, प्रक्रियाओं को पूरा करने वाले पर्याप्त अस्वीकरण होने चाहिए जो दोनों पक्षों को खुद से दूर करना चाहिए। स्पष्टता के लिए इस खंड में किसी भी विवादास्पद व्यवस्था का उल्लेख किया जाना चाहिए।
# 6 - वित्तीय
एमओयू के इस खंड में प्रस्तावित साझेदारी की वित्तीय व्यवस्था को विस्तार से रखा जाना चाहिए। किए जाने वाले भुगतान या निवेश, किए जाने वाले राजस्व बंटवारे, भुगतान किए जाने वाले ब्याज, वहन की जाने वाली लागत आदि को दस्तावेज़ के इस भाग में रखा जाना चाहिए।
# 7 - जोखिम साझा करना
साझेदारी के दौरान पार्टियों को उन जोखिमों को स्पष्ट रूप से वहन करना चाहिए जो उनके द्वारा वहन किए जाएंगे। जोखिम संबंधित पक्षों के नियंत्रण के भीतर या बाहर हो सकते हैं। जोखिम की प्रकृति के बावजूद, पार्टियों को एमओयू में सभी प्रकार के जोखिम को पर्याप्त रूप से कवर करना चाहिए। संयुक्त रूप से साझा किए जाने वाले जोखिमों को भी इस खंड में एक उल्लेख मिलना चाहिए।
# 8 - हस्ताक्षर
प्रत्येक पार्टी या प्रतिनिधियों को समझौता ज्ञापन पर हस्ताक्षर करना चाहिए, जो एमओयू में उल्लिखित शर्तों से सहमत हैं।
ऊपर एक बुनियादी एमओयू के घटक हैं। लेनदेन की प्रकृति के आधार पर पार्टियां इसे और अधिक जटिल या सरल बना सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक इमारत में जगह साझा करने के लिए दो धर्मार्थ संस्थानों के बीच समझौता ज्ञापन अत्यंत सरल हो सकता है। इसी समय, ई-एमओयू दोनों सरकारों के बीच उनके व्यापार और वाणिज्य पर बेहद जटिल हो सकता है, जो प्रस्तावित व्यवस्था के प्रत्येक भाग का विवरण देते हुए हजारों पृष्ठों में चल रहा है।
समझौता ज्ञापन का उपयोग कब करें?
पार्टियों ने एमओयू में प्रवेश करना चुना, जब उन्हें मौखिक प्रतिबद्धता से बेहतर कुछ और एक औपचारिक अनुबंध से कम की आवश्यकता थी। यह केवल पार्टियों के बीच एक औपचारिक गंभीरता समझौता है। एक समझौता ज्ञापन एक औपचारिक अनुबंध की दिशा में एक कदम हो सकता है यदि पार्टियां साझेदारी करने का निर्णय लेती हैं, जिसके कुछ निहितार्थ हैं। इसे गैर-मुनाफे के बीच भी हस्ताक्षरित किया जा सकता है क्योंकि उन्हें औपचारिक अनुबंध की तुलना में कम खतरा माना जाता है।
प्रयोजन
एक औपचारिक एमओयू का उद्देश्य यह है कि पार्टियों ने औपचारिक संबंध या साझेदारी में सहमति व्यक्त की है। यह एक मौखिक प्रतिबद्धता से बेहतर है, प्रलेखित है, और यह निर्दिष्ट किया जा सकता है कि क्या कोई भी पार्टी दस्तावेज़ में बताए गए मार्ग से पचती है। एमओयू की अनुपस्थिति में, व्यवस्था के दौरान आपसी विवादों को सुलझाना कठिन होता है, अंतिम लक्ष्य की उपलब्धि को खतरे में डालना।
लाभ
- एक औपचारिक दस्तावेज़ जिसमें सभी पक्षों की भूमिकाएँ निभाई जाती हैं
- मौखिक प्रतिबद्धताओं से बेहतर है
- विवादों के मामले में एक अच्छा संदर्भ बिंदु प्रदान करता है
- एक समान लक्ष्य की ओर सभी दलों की मंशा से बाहर है
- कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध की तुलना में सुविधाजनक और आसान फ्रेम
- औपचारिक रूप से बाध्यकारी अनुबंध की तुलना में मित्रता और कम खतरा है
- अंतर्राष्ट्रीय कानूनों के तहत दायित्वों से बचने के लिए संभव बनाता है जब देश एमओयू पर हस्ताक्षर कर रहे हैं
नुकसान
- कानूनी रूप से बाध्यकारी की अनुपस्थिति वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एमओयू क्षमता को सीमित करती है
- सभी पार्टियां एमओयू पर विश्वास नहीं कर सकती हैं, ऐसे मामले में पार्टियों के बीच बातचीत के लिए गतिरोध हो सकता है जहां कुछ भी विफल नहीं हो सकता है।
निष्कर्ष
- वे व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं और द्विपक्षीय और व्यापारिक संबंधों में एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक बिंदु माना जाता है। औपचारिक रूप से लिखित भूमिकाएं, जिम्मेदारियां, और जोखिम इस बात पर स्पष्टता प्रदान करते हैं कि समझौते के दौरान विभिन्न स्थितियों को कैसे संपर्क किया जाएगा।
- कुछ एमओयू केवल कानूनी अनुबंधों के रूप में अच्छे साबित होते हैं, क्योंकि पार्टियां बड़े पारस्परिक लाभ के लिए हर समय उनसे चिपकी रहती हैं, दूसरों के लिए फ़्लॉन्डर के दौरान क्योंकि पार्टियां उन्हें कम व्यवहार्यता के कारण पालन नहीं करती हैं (जिस स्थिति में यह पारस्परिक रूप से हल हो जाती है) या शामिल दलों के स्वार्थों के कारण।
