पेरोल लेखा क्या है?
पेरोल लेखा संगठन के भीतर एक लेखांकन कार्य है जो कर्मचारियों के मुआवजे के प्रबंधन, रिकॉर्डिंग, निर्धारण और विश्लेषण में दिखता है। वे कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन के साथ करों और लाभों की गणना की दिशा में काम करते हैं।
स्पष्टीकरण
लेखांकन समारोह सुपरनेशन स्कीम और ग्रेच्युटी जैसे कर्मचारी लाभों के सामंजस्य को देखता है। यह संगठन द्वारा देय वेतन के अनुसार प्रत्येक कर्मचारी द्वारा देय करों को निर्धारित करता है। यह उस राशि को भी निर्धारित करता है जो देय वेतन पर काटा जाएगा।
ये कटौती हमेशा लागू कानूनी कानूनों के अनुरूप हैं। अमेरिकी कानूनों के तहत कटौती संघीय रोक, FICA, राज्य रोक, कर्मचारी स्वास्थ्य बीमा लागत, 401K, राज्य के विकलांगता कर हैं।
पेरोल लेखांकन के उदाहरण
आइए हम एक व्यवसाय का उदाहरण लेते हैं जिसमें कर्मचारी को $ 1,000 का भुगतान करना होता है। लागू संघीय आय कर राशि $ 100 है, राज्य आय कर राशि $ 150 है, और FICA $ 50 पर देय है। पेरोल एग्जीक्यूटिव को जर्नल प्रविष्टियाँ तैयार करने और लेनदेन रिकॉर्ड करने में मदद करें।
उत्तर
यहाँ, $ 1,000 को आय विवरण के व्यय खाते के तहत सकल वेतन के रूप में दर्ज किया जाएगा, और इसलिए इसे क्रेडिट के रूप में दिखाया जाएगा। बैलेंसिंग एक्ट के रूप में एफआईसीए, राज्य आयकर, संघीय आयकर, और वेतन पत्रक के देय देयता खाते को डेबिट के रूप में रिकॉर्ड करें।
ध्यान दें, जब भी किसी देयता खाते में वृद्धि होती है, तो इसे क्रेडिट किया जाता है, जबकि जब भी व्यय खाते में वृद्धि होती है, तो इसे डेबिट किया जाता है। निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि होगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है: -
पेरोल लेखा के प्रकार
तीन बुनियादी प्रकार हैं। इनमें अर्जित मजदूरी, मैनुअल भुगतान और प्रारंभिक रिकॉर्डिंग शामिल हैं।
# 1 - प्रारंभिक रिकॉर्डिंग
- प्रारंभिक रिकॉर्डिंग को पेरोल के लेखांकन में किए गए प्राथमिक लेनदेन के रूप में कहा जा सकता है। पेरोल एग्जीक्यूटिव कर्मचारी द्वारा अर्जित सकल मजदूरी और उसके अनुरूप रोक को रिकॉर्ड करता है।
- प्रारंभिक रिकॉर्डिंग में रोजगार करों के लिए भी शामिल है और खाता है।
- रोजगार करों को आम तौर पर संघीय आय करों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
# 2 - अर्जित मजदूरी
- उपार्जित मजदूरी मजदूरी है कि व्यापार कर्मचारियों को उनके द्वारा वितरित सेवा के अनुरूप है और अभी तक भुगतान किया जाना है।
# 3 - मैनुअल भुगतान
- मैन्युअल भुगतानों को उन भुगतानों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जब कर्मचारी व्यवसाय के लिए अपनी सेवाओं को समाप्त करते हैं, और पेरोल के अधिकारी कर्मचारियों के स्पष्ट बकाया को रिकॉर्ड करने के लिए इस विशिष्ट लाइन आइटम को अपडेट करते हैं।
पेरोल लेखा जर्नल प्रविष्टियाँ
पेरोल लेखांकन के तहत, पेरोल कार्यकारी व्यय, देयताओं और परिसंपत्तियों के तहत प्रविष्टियां बनाता है। एसेट और व्यय खातों को डेबिट के रूप में वर्गीकृत किया जाता है जब यह बढ़ता है और कम हो जाता है। देनदारियों, इक्विटी और राजस्व खातों को क्रेडिट के रूप में वर्गीकृत किया जाता है जब यह बढ़ता है और उनके मूल्यों में गिरावट होने पर डेबिट होता है। निम्न चरणों का पालन किया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है: -
- पेरोल एग्जीक्यूटिव पेरोल सामान्य खाता बही के तहत लेनदेन रिकॉर्ड करता है। इन्हें पेरोल खर्च के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
- जैसा कि इन कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है, इससे व्यय राशि बढ़ जाती है। इसलिए जर्नल में, इसे डेबिट के रूप में दिखाया जाएगा। इसलिए, यह बताना सही हो सकता है कि वेतन, वेतन और लागू पेरोल करों पर बहस की जाती है।
- चूंकि इस तरह की राशि व्यय खाते में दर्ज की जाती है, लेकिन देयताओं अनुभाग में भुगतान किया जाना है, इसलिए इससे देयताएं बढ़ जाएंगी।
- इसके परिणामस्वरूप मौजूदा देयताओं की बैलेंस शीट के तहत देय एफआईसीए करों और मजदूरी का श्रेय दिया जाएगा।
- एक बार कर्मचारियों को पेरोल भुगतान किए जाने के बाद, नकद खाता, जो कि एक परिसंपत्ति खाता और देयता खाता है, जो कि देय वेतन है, घट जाएगा। इससे कैश अकाउंट में क्रेडिट होगा और देनदारियों के खाते में डेबिट होगा।
- एक मूल जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार होगी: -
महत्त्व
- हर बड़े संगठन में बड़ी संख्या में कर्मचारी होते हैं।
- ऐसे संगठनों में, यह एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
- यह फ़ंक्शन प्रशासनिक कार्य करता है जो यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को समय पर उनका बकाया मिलता है और साथ ही संगठन कानूनी और कर कानूनों का अनुपालन करता है।
- उचित और पारदर्शी वित्तीय प्रबंधन सुनिश्चित करके, यह फ़ंक्शन सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को समय पर उनका सही बकाया मिले।
- यह फ़ंक्शन पेरोल के खर्च पर नज़र रखता है और यह सुनिश्चित करता है कि संगठन अपने वित्तीय संसाधनों की बहुत अधिक बर्बाद नहीं करता है।
- सभी संगठनों को भुगतान किए गए वेतन पर आंतरिक राजस्व सेवा के लिए करों का भुगतान करना आवश्यक है। इसलिए, यह फ़ंक्शन सही कर की गणना करने और आंतरिक राजस्व सेवा की रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करता है।
लाभ
- पेरोल लेखांकन एक संगठन के लिए बहुत समय बचाता है।
- यह कर्मचारियों के लिए सही बकाए की गणना पर एक रूपरेखा प्रदान करता है।
- इन-हाउस पेरोल प्रणाली कर्मचारियों के डेटा का बेहतर नियंत्रण और अनुपालन सुनिश्चित करती है।
- फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है, और सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के बाद संगठन के पास नकदी है।
- यह सुनिश्चित करता है कि संगठन अपने कर दाखिल करने की समय सीमा को पूरा करते हैं।
नुकसान
- पेरोल कार्य का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है यदि मैनुअल सिस्टम और सॉफ्टवेयर के बिना उपयोग किया जा रहा है।
- एक इनडोर पेरोल विभाग खुद को व्यवसाय के लिए अतिरिक्त लागत समारोह में बदल सकता है।
- हमेशा मानवीय त्रुटियों और धोखाधड़ी की गुंजाइश होती है, जो बदले में व्यवसाय के कर्मचारियों को प्रभावित कर सकती है।
- उदाहरण के लिए, पेरोल डिपार्टमेंट मामूली कर्मचारियों की त्रुटियों के कारण सभी कर्मचारियों के भविष्य के फंड बैलेंस के एक ओवरस्टेटेड या अंडरएस्टेड बैलेंस को दिखा सकता है।
- इसी तरह, पेरोल डिपार्टमेंट कर्मचारी के अधिक भुगतानों को रोक सकता है क्योंकि इसकी तुलना में इसे रोकना चाहिए।
- कई बार पेरोल विभागों के सिस्टम रखरखाव के कारण वेतन संवितरण में देरी हो सकती है।
निष्कर्ष
पेरोल लेखांकन विकास के साथ-साथ बड़े व्यवसायों के लिए एक आवश्यक कार्य है। वे व्यवसाय के कर्मचारियों को देय वेतन, मजदूरी, बोनस और कमीशन में मदद करते हैं। विभाग काम करता है और लागू कानूनी और श्रम कानूनों के अनुसार देय कटौती की संख्या निर्धारित करता है।
विभाग के पास तीन बुनियादी प्रकार के पेरोल लेखा प्रविष्टियां हैं, जिन्हें प्रारंभिक रिकॉर्डिंग, मैनुअल भुगतान और अर्जित वेतन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। विभाग लागू कटौती करने के बाद साप्ताहिक, द्वैमासिक और मासिक आधार भुगतान कर सकते हैं।
