पावर बीआई में फिल्टर
पावर बीआई में, कई मानदंडों के आधार पर डेटा या रिपोर्ट को पढ़ने के लिए फिल्टर फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। पावर बी में कई फिल्टर हैं और इस टूल में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला फिल्टर इस प्रकार है, विजुअल लेवल फिल्टर, पेज-लेवल फिल्टर, रिपोर्ट स्तर फ़िल्टर, फ़िल्टर के माध्यम से ड्रिल, दृश्य स्तर के लिए फ़िल्टर लागू करना, या पृष्ठ स्तर पर फ़िल्टर लागू करना।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास श्रेणी-वार पर मासिक बिक्री राशि है और यदि आप महीनों के दौरान केवल विशिष्ट श्रेणियों के लिए रिपोर्ट पढ़ना चाहते हैं, तो आप केवल उन श्रेणियों को फ़िल्टर कर सकते हैं जो डैशबोर्ड दृश्य का उपयोग करके केवल दृश्य में चयनित श्रेणी डेटा दिखाएंगे।
डैशबोर्ड अच्छे हैं, और दृश्य संदेश को अधिक कुशलता से व्यक्त कर सकते हैं, लेकिन यदि डैशबोर्ड उपयोगकर्ता के प्रश्नों के साथ बातचीत कर सकता है, तो उस तरह का डैशबोर्ड रिपोर्ट को गतिशील बना सकता है। Power BI एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जहाँ हम उपयोगकर्ताओं के साथ डैशबोर्ड को सहभागी बना सकते हैं।
यदि आपने एक्सेल वर्कशीट के साथ काम किया है, तो आपको फ़िल्टर के बारे में किसी विशेष परिचय की आवश्यकता नहीं है, लेकिन Power BI में, फ़िल्टर अधिक उन्नत, परिष्कृत हैं और इसमें कई नई सुविधाएँ हैं।
इसी तरह, यदि आप डैशबोर्ड में कुछ आइटम नहीं देखना चाहते हैं, तो हम उन्हें देखने से भी बाहर कर सकते हैं।
पावर बीआई फिल्टर के प्रकार
यह वह जगह है जहाँ Power BI एक्सेल फ़िल्टर से अधिक शक्तिशाली है क्योंकि Power BI में, हमारे पास कई प्रकार के फ़िल्टर हैं जो इस प्रकार हैं -
- दृश्य-स्तर फ़िल्टर
- पृष्ठ-स्तरीय फ़िल्टर
- रिपोर्ट-स्तरीय फ़िल्टर
- फिल्टर के माध्यम से ड्रिल
इससे भी महत्वपूर्ण बात, अगर आप पावर बीआई के पुराने संस्करण का अनुसरण कर रहे हैं, तो हाल ही में, Microsoft ने फ़िल्टर के लिए एक नया अपडेट लॉन्च किया है, और यह इस तरह दिखता है।
स्रोत: https://powerbi.microsoft.com
Power BI में फ़िल्टर कैसे जोड़ें? (शीर्ष 3 प्रकार)
आप नीचे दिए गए लिंक से हमारे साथ अभ्यास करने के लिए इस उदाहरण में उपयोग की गई कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
उदाहरण # 1 - दृश्य स्तर फ़िल्टर
यह फिल्टर है जो केवल एक व्यक्तिगत फिल्टर पर काम करता है। उस चयनित दृश्य के आधार पर आपके द्वारा लागू किए गए फ़िल्टर के अनुसार दृश्य में केवल इतनी मात्रा दिखाई दे सकती है। उदाहरण के लिए, नीचे दो दृश्यों की छवि देखें।
ये दो दृश्य समान हैं, लेकिन यह समझने के लिए कि "दृश्य स्तर फ़िल्टर" कैसे काम करता है।
- दाईं ओर, आप "फ़िल्टर" विकल्प देख सकते हैं।
- चूंकि कोई दृश्य चयनित नहीं है, हम फ़िल्टर में कोई डेटा फ़ील्ड नहीं देख सकते हैं। अब डेटा फ़ील्ड देखने के लिए दूसरी तालिका चुनें।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हम चयनित दृश्य के डेटा फ़ील्ड देख सकते हैं। हमारे यहाँ तीन क्षेत्र हैं, अर्थात्, "राशि," "कार्ड का प्रकार," और "दिनांक - महीना।"
- "दिनांक - महीना" की ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और केवल "जनवरी," "फरवरी" और "मार्च" चुनें।
- अब, दोनों दृश्यों को देखें।
केवल तालिका -2 डेटा को चयनित महीनों के लिए फ़िल्टर किया गया है, और तालिका -1 दृश्य डेटा समान है। इसलिए जब फ़िल्टर विशिष्ट दृश्य प्रभावों या डेटा को प्रभावित कर सकता है, तो उसे "विज़ुअल स्तर फ़िल्टर" कहा जाता है।
उदाहरण # 2 - पृष्ठ-स्तरीय फ़िल्टर
यह फ़िल्टर उन सभी विजुअल्स पर काम करता है जो क्षेत्र में हैं। उदाहरण के लिए, नीचे के दृश्यों को देखें।
ये वे दृश्य हैं जिन्हें हमने "रिपोर्ट पृष्ठ" नाम के पृष्ठ पर बनाया है। पृष्ठ स्तर फ़िल्टर का उपयोग करके, हम Power BI डेटा में सभी विज़ुअल्स पर फ़िल्टर के प्रभाव को बना सकते हैं।
- हमेशा की तरह, दाईं ओर, हमारे पास "फ़िल्टर फलक" है।
अब हमें यह तय करने की आवश्यकता है कि हमें किस डेटा फ़ील्ड के लिए फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है, और उसके आधार पर, हमें संबंधित फ़ील्ड को "इस पृष्ठ पर फ़िल्टर" फ़ील्ड में खींचने और छोड़ने की आवश्यकता है।
- अब मैं "लिंग-वार" के आधार पर पृष्ठ स्तर के दृश्यों को फ़िल्टर करना चाहता हूं, इसलिए मैं फ़ील्ड को "इस पृष्ठ पर फ़िल्टर" फ़ील्ड पर खींचूंगा और छोड़ दूंगा।
- अब इस फ़िल्टर से, "लिंग" केवल "पुरुष" चुनें।
- अब, यह दृश्य पर पड़ने वाले प्रभाव को देखें।
अब सभी दृश्य केवल "पुरुष" लिंग-संबंधी डेटा बिंदु दिखा रहे हैं।
- इस फ़िल्टर के साथ आप एक और बात कर सकते हैं कि हमारे पास एक विकल्प है, जिसे "एकल चयन की आवश्यकता है" चेकबॉक्स कहा जाता है, हम एक समय में केवल एक आइटम चुन सकते हैं।
उदाहरण # 3 - रिपोर्ट स्तर फ़िल्टर फ़ंक्शन
यह फ़िल्टर उस रिपोर्ट के सभी पृष्ठों को प्रभावित करता है जो हम इस समय काम कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास 3 पृष्ठ हैं और यदि आप "रिपोर्ट स्तर" के आधार पर फ़िल्टर लागू करने का विकल्प चुनते हैं, तो यह सभी पृष्ठों के दृश्यों को प्रभावित करेगा।
- इसके लिए, आपको आवश्यक फ़ील्ड को "सभी पृष्ठों पर फ़िल्टर" पर खींचने और छोड़ने की आवश्यकता है ।
मैंने "कार्ड प्रकार" डेटा फ़ील्ड का चयन किया है, और यदि मैं कोई फ़िल्टर चुनता हूं, तो यह फ़ाइल की सभी रिपोर्टों को प्रभावित करेगा।
नोट: Power BI फ़िल्टर्स फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से भी डाउनलोड किया जा सकता है, और अंतिम आउटपुट को देखा जा सकता है।
आप इस पावर बीआई फिल्टर टेम्पलेट को यहां डाउनलोड कर सकते हैं - पावर बीआई फिल्टर टेम्पलेटयहां याद रखने योग्य बातें
- Power BI फ़िल्टर एक्सेल वर्कशीट फ़िल्टर से अधिक उन्नत हैं।
- हम मुख्य रूप से तीन तरह के फिल्टर जैसे विजुअल लेवल, पेज लेवल और रिपोर्ट लेवल फिल्टर के साथ काम करते हैं।
- आपको यह समझने की आवश्यकता है कि प्रत्येक फ़िल्टर किस प्रकार का प्रभाव करेगा।
