प्रदर्शन बजट क्या है?
प्रदर्शन बजट एक बजट है जो कार्यक्रमों, कार्यों और प्रदर्शन को संदर्भित करता है जो कंपनियों, सरकार या वैधानिक निकायों के अनुमानित खर्च और राजस्व को दर्शाता है। यह एक बजट है जो उद्देश्य और उद्देश्य प्रदान करता है जिसके लिए धन जुटाया जा रहा है और प्रस्तावित गतिविधियों और कार्यक्रमों को पूरा किया जाना है।
इसका उद्देश्य बजट के अनुसार बजट कार्य करने में शामिल लोगों की दक्षता में सुधार करना है।
स्पष्टीकरण
प्रदर्शन बजट केवल प्रदर्शन के बारे में नहीं है; यह प्रदर्शन के मूल्यांकन या बजट में प्रदर्शन की जानकारी प्रदान करने से बहुत अधिक है। इस बजट की मुख्य विशेषताएं यह है कि बजट प्रक्रिया में प्रदर्शन माप को लागू करना और उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए क्षतिपूर्ति और खराब प्रदर्शन को दंडित करने के लिए समग्र जिम्मेदारी के साथ बजट प्रबंधन प्रणाली को शामिल करना।
प्रयोजन
प्रदर्शन बजट मुख्य रूप से मूल्यांकन करने के लिए लक्षित बजट है जिसे बजट कार्य योजना के अनुसार किया जा रहा है और बजट प्रक्रिया में शामिल प्रदर्शन को मापने के लिए। उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि प्रदर्शन बजट के अनुसार है और कामकाज सुचारू रूप से हो रहा है और जो व्यक्ति अपने कार्यों को पूरी जिम्मेदारी से निभा रहे हैं, वे उठाए गए धन के कुशल उपयोग और उद्देश्यों को प्राप्त कर रहे हैं।
प्रदर्शन बजट के लक्षण
निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
# 1 - बेहतर प्रबंधन
यह प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने और प्रबंधन प्रक्रियाओं को अधिक कुशलता से लागू करने में मदद करता है। यह संगठनात्मक उद्देश्यों की पहचान करने में मदद करता है, कार्यक्रम के प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है, कार्यक्रम के संचालन और संरचना के साथ समस्याओं को समझता है।
# 2 - उच्चतर पारदर्शिता और जवाबदेही
संसाधनों को कार्यक्रमों के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है और प्रदर्शन संकेतक भी प्रदान करता है। यह समाधान-आधारित जवाबदेही प्रबंधन का पता लगाता है, जो उन उद्देश्यों के लिए जिम्मेदार है जिन्हें उन्हें प्राप्त करना है।
# 3 - उन्नत संचार
यह संचार को बढ़ाने में मदद करता है क्योंकि उनके कार्य को करने में व्यक्तिगत जिम्मेदारियां होती हैं, जिसके परिणामस्वरूप कार्यक्रम के उद्देश्य को प्राप्त करने में किसी भी देरी से बचने के लिए स्पष्ट और बेहतर संचार होगा और प्रबंधन के व्यक्तिगत प्रदर्शन में भी मदद मिलती है।
# 4 - बेहतर निर्णय लेना
यह प्रक्रियाओं की बेहतर समझ की मदद से निर्णय लेने में मदद करता है। उचित जानकारी की मदद से, प्रबंधन सुधार के लिए तकनीकों को लागू कर सकता है और इसमें शामिल मुद्दों को हल करने के लिए उचित कार्रवाई कर सकता है।
प्रदर्शन बजट प्रक्रिया
नीचे चरण प्रक्रिया है जो जगह लेती है:
चरण # 1 - उद्देश्यों का गठन
यह उद्देश्य के रूप में क्या हासिल करने के लिए तैयार करने के लिए प्रारंभिक कदम है। उद्देश्यों को निर्धारित करना आवश्यक है, और फिर केवल निर्दिष्ट कार्यों को उनकी क्षमताओं के आधार पर टीमों को आवंटित किया जा सकता है।
चरण # 2 - विभिन्न प्रक्रिया और योजनाओं की पहचान करना
यह प्रक्रिया और योजना की पहचान करने के लिए दूसरा चरण है, जो उद्देश्यों-विभिन्न प्रक्रियाओं और रणनीति को प्राप्त करने में मदद करेगा जिसे उद्देश्य प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम में पेश किया जा सकता है।
चरण # 3 - प्रक्रियाओं और योजनाओं का मूल्यांकन और चयन
पहचान के बाद, विभिन्न प्रक्रियाओं और योजनाओं, सबसे लाभदायक और योजना और प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए आसान और मूल्यांकन किया जाना चाहिए और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए चुना जाना चाहिए।
चरण # 4 - प्रदर्शन मानदंड का विकास
यह मापदंड विकसित करने के लिए एक और कदम है जिस पर प्रक्रियाओं और योजनाओं को रोल आउट किया जाएगा। प्रक्रियाओं में शामिल व्यक्तियों के प्रदर्शन को मापने के लिए एक आधार विकसित करना भी आवश्यक है।
चरण # 5 - वित्तीय योजना
प्रक्रियाओं को विकसित करने के बाद, इसमें शामिल चरणों की पहचान करते हुए, वित्तीय आवश्यकता के लिए योजना बनाना और नियोजित प्रक्रियाओं के लिए वित्तीय बजट तैयार करना आवश्यक है।
चरण # 6 - प्रदर्शन का आकलन
प्रक्रियाओं को रोल आउट करने के बाद, प्रक्रिया में शामिल व्यक्तियों द्वारा दिए गए प्रदर्शन को मापना आवश्यक है ताकि उसके अनुसार कार्रवाई शुरू की जा सके। यह देखना महत्वपूर्ण है कि किसका प्रदर्शन निशान तक था और किन बदलावों की आवश्यकता है।
चरण # 7 - विचलन को ठीक करना
यह अंतिम चरण है जो प्रक्रिया और प्रदर्शनों में विचलन को सही करता है। साथ ही, उन सभी विचलन को हटाने के लिए प्रक्रिया और प्रदर्शन दोनों में आवश्यक परिवर्तन करना।
प्रदर्शन बजट उदाहरण
- 2020 के अंत तक मलेरिया और डेंगू से पीड़ित रोगियों में 80% की कमी।
- विनिर्माण प्रक्रिया में कर्मचारियों के प्रशिक्षण की शुरुआत करके विनिर्माण कचरे में 20% की कमी;
- 2021 तक देश के विभिन्न हिस्सों में टीकाकरण केंद्रों के सफल कार्यान्वयन के माध्यम से शिशु मृत्यु दर में 50% की कमी;
लाभ
निम्नलिखित फायदे हैं:
- स्पष्ट उद्देश्य: यह बजट बनाने का एक स्पष्ट उद्देश्य प्रदान करता है और इसमें शामिल व्यक्तियों के प्रदर्शन की स्पष्ट समझ प्रदान करता है। विचलन और प्रदर्शन तक पहुंचना और उन्हें ठीक करना आसान हो जाता है।
- प्रदर्शन में सुधार : यह प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करता है, क्योंकि त्रुटियों को दूर करने और विचलन को सही करने के लिए विचलन और प्रदर्शन पर एक निरंतर जांच होगी, और इसलिए इससे प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।
- जवाबदेही तय करता है: चूंकि यह बजट प्रदर्शन की जाने वाली भूमिकाओं और व्यक्तियों द्वारा पूरा किए जाने वाले कार्यों की स्पष्ट समझ प्रदान करता है, इसलिए यह प्रत्येक व्यक्ति को उनकी भूमिकाओं और कार्यों के लिए जवाबदेही प्रदान करता है, और उन्हें काम के हिस्से के लिए जवाबदेह ठहराया जाएगा।
- पारदर्शिता: यह बजटीय कार्य और उनके प्रदर्शन में पारदर्शिता लाने में सफल होता है, क्योंकि यह उनकी सभी भूमिकाओं और जिम्मेदारी के लिए स्पष्ट है, और वे अपनी नौकरियों के लिए जवाबदेह हैं, जो प्रक्रियाओं में स्पष्ट पारदर्शिता प्रदान करने में मदद करेगा।
नुकसान
निम्नलिखित नुकसान हैं:
- दीर्घकालिक प्रक्रियाओं के लिए यह मुश्किल है क्योंकि प्रक्रियाओं में निरंतर अद्यतन होता है;
- डेटा में हेरफेर की संभावना हो सकती है;
- लेखांकन की एक मजबूत प्रणाली की आवश्यकता है;
- ये बजट स्वभाव से व्यक्तिपरक हैं।
निष्कर्ष
कार्य निष्पादन बजट संगठन के लिए प्रक्रियाओं को संभालने वाले व्यक्तियों के प्रदर्शन तक पहुँचने और उन विचलन को दूर करने के लिए महत्वपूर्ण है जो वे अपने कार्यों को करते समय सामना करते हैं।
