सामग्री का बिल (BOM) क्या है?
सामग्री का बिल, जिसे उत्पाद संरचना या बीओएम के रूप में भी जाना जाता है, अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक वस्तुओं की एक व्यापक सूची है, जिसमें आवश्यक कच्चे माल, घटकों, विधानसभाओं का विवरण होता है, जो किसी उत्पाद के निर्माण या निर्माण के लिए आवश्यक होते हैं और जिसका उपयोग किया जाता है। स्टोर टीम के साथ विनिर्माण टीम का संचार माध्यम।
स्पष्टीकरण
अब हम स्पष्टीकरण भाग के साथ शुरू करते हैं। कहते हैं, मुझे अपनी प्लेट पर अब पिज्जा रखना होगा। एक रेस्तरां से इसे खरीदने के बजाय, मैं इसे खुद से तैयार करने के लिए उत्सुक हूं। पहला और सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि "आधार, सॉस, और टॉपिंग बनाने के लिए क्या सामग्री आवश्यक है?"। हर घटक तैयार होने के बाद, "इसे सेंकना करने के लिए आदर्श गर्मी क्या होनी चाहिए?"। पिज्जा को सर्व करने के लिए तैयार करने में बहुत सारे सवाल शामिल हैं। अब, पिज्जा से हमारी चर्चा के विषय पर स्थानांतरण, अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए किन विशिष्ट वस्तुओं की आवश्यकता है? सामग्री का बिल इस सवाल के इर्द-गिर्द घूमता है।
- सामग्रियों के बिल में अंत उत्पादों के निर्माण के लिए आवश्यक प्रत्येक वस्तु के विनिर्देश शामिल हैं। इसलिए, न केवल कच्चे माल बल्कि सबसेंबली, सब-कॉम्परेटर्स, सब-पार्ट्स और उपभोग्य सामग्रियों को भी इसमें शामिल किया गया है।
- बीओएम का शीर्ष-स्तर तैयार उत्पाद का प्रतिनिधित्व करता है। इसके अलावा, यह आवश्यकताओं को परिभाषित करने के लिए भागों में टूट गया है।
दो प्रारूप हैं जिनमें सामग्री का एक बिल प्रदर्शित किया जा सकता है:
- धमाका प्रारूप: इसका अर्थ है अंतिम उत्पाद को उसके घटक या भागों में विस्फोट करना (यानी, अंत शुरू करना)
- इम्प्लॉइस प्रारूप: इसका अर्थ है कि उच्चतम स्तर पर असेंबली बनाने के लिए अलग-अलग हिस्सों को जोड़ना (यानी, शुरू से अंत तक)
BOM की संरचना
# 1 - एकल-स्तर
यह तैयार करने और उपयोग करने के लिए सरल है। हालांकि, उत्पाद की विफलता के मामले में, यह जांचना चुनौतीपूर्ण है कि किस आइटम को प्रतिस्थापन या मरम्मत की आवश्यकता है। इसके अलावा, BOM की ऐसी संरचना जटिल उत्पादों के लिए अनुपयुक्त है।
मूल संरचना नीचे दिखाई गई है:
# 2 - मल्टी-लेवल
यहां डेटा को भाग संख्या, भाग का नाम, विवरण, मात्रा, लागत, अतिरिक्त विनिर्देशों, आदि के लिए प्रत्येक स्तंभ के साथ एक विस्तृत सारणीबद्ध प्रारूप में प्रस्तुत किया गया है।
तत्व
सामग्री के किसी भी बिल को एक भी वस्तु की खरीद पर किसी भी हलचल के बिना अंतिम उत्पाद के निर्माण के उद्देश्य की सेवा करनी चाहिए।
निम्नलिखित तत्वों को बनाने के लिए आवश्यक हैं -
- मात्रा: BOM को प्रत्येक विधानसभा के लिए खरीदे जाने या निर्मित होने वाले भागों की संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि इष्टतम खरीद आदेश रखा गया है। मात्रा BOM की सबसे बड़ी आवश्यकता है।
- मापन की इकाई : प्रति-इकाई, इंच, ग्राम, किलोग्राम, लीटर, वर्ग-फुट, घन-फीट, आदि प्रत्येक मात्रा के लिए निर्दिष्ट किए जाने चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि सटीक मात्रा का आदेश दिया जाए। खरीद लागत परियोजना के लिए निर्धारित बजट के तहत होनी चाहिए।
- BOM स्तर: यह सामग्री के बिल के सभी तत्वों को समझने में मदद करता है। बीओएम स्तर प्रत्येक भाग के लिए संख्या या रैंकिंग प्रदान करता है। यह सिंगल-लेवल BOM या मल्टी-लेवल BOM हो सकता है।
- बीओएम नोट्स: यह भागों के विवरण के अलावा सामग्री के बिल के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है।
- भाग संख्या: यह प्रत्येक भाग को ट्रैक करने में मदद करता है। इस प्रकार, आसान संदर्भ के लिए प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय भाग संख्या निर्धारित की जाती है।
- भाग का नाम: एक विशिष्ट भाग संख्या के साथ प्रत्येक आइटम का अद्वितीय नाम आसानी से और अधिक प्रभावी ढंग से आइटम की पहचान करने में मदद करता है।
- कच्चा माल: आपको पता होना चाहिए कि आपके अंतिम उत्पाद के लिए आवश्यक कच्चा माल कौन सा है। BOM को निर्माण प्रक्रिया में आवश्यक कच्चे माल की सही गुणवत्ता या प्रकार निर्दिष्ट करना चाहिए।
- विवरण: प्रत्येक भाग में भाग के बारे में पर्याप्त व्याख्या होनी चाहिए। यह समान भागों के बीच अंतर करने में मदद करता है।
- छवियाँ: एक हजार शब्दों की तुलना में एक छवि होना अच्छा है। अंतिम उत्पाद की छवियां प्रत्येक घटक की आसान समझ में मदद करती हैं। यह इमेज के साथ BOM डिटेल्स को क्रॉस-वैरिफाई करने में मदद करता है।
- अधिप्राप्ति की विधि: आवश्यक हिस्सा या वस्तुएं या तो बाहरी व्यक्ति से खरीदी जा सकती हैं या आंतरिक रूप से निर्मित की जा सकती हैं। सुनिश्चित करें कि एक ही विक्रेता से वस्तुओं की थोक खरीद के मामले में इष्टतम छूट का लाभ उठाया जाता है।
सामग्री के बिलों के प्रकार
सामग्री के दो प्रकार के बिल हैं।
# 1 - इंजीनियरिंग बीओएम
यह अंतिम उत्पाद के डिजाइन (यानी, ड्राइंग) को परिभाषित करता है। इंजीनियरिंग विभाग इस तरह की एक डिजाइन बनाता है। डिजाइन ही आवश्यकता को निर्दिष्ट करता है। इसमें वैकल्पिक या विकल्प भाग संख्याएँ होती हैं। प्रत्येक उप-विधानसभा के आयाम भी ऐसे BOM में निर्दिष्ट हैं। BOM की प्रत्येक पंक्ति विवरण भाग, भाग का नाम, भाग संख्या, माप की इकाई और उसके आकार, और अन्य प्रासंगिक विशिष्टताओं को निर्दिष्ट करती है
# 2 - विनिर्माण बीओएम
इसमें आवश्यकताओं को केवल डिजाइन करने के बजाय वास्तविक निर्माण के कोण से निर्दिष्ट किया गया है। हालांकि, इंजीनियरिंग BOM विनिर्माण BOM एड्स। MBOM उन प्रक्रियाओं को निर्दिष्ट करता है जो निष्पादन चरण में आवश्यक होती हैं और इस प्रकार विनिर्माण गतिविधियों के लिए सभी चीजों को तैयार रखती हैं
# 3 - बिक्री BOM
इसे केवल वस्तु सूची के बजाय बिक्री आइटम के रूप में माना जाता है। आवश्यकताओं को विक्रय आदेश दस्तावेज़ में निर्दिष्ट किया गया है।
सामग्री उदाहरण के बिल
सामग्री का एक बिल बनाने के लिए उस क्षेत्र के ज्ञान की आवश्यकता होती है। विस्तृत ज्ञान की उम्मीद नहीं है, लेकिन आपके पास उत्पाद का एक व्यापक दृष्टिकोण होना चाहिए। एक मूल उदाहरण के रूप में, हम साइकिल के निर्माण पर विचार करेंगे। मान लीजिए कि 100 साइकिलों की मांग है। प्रश्न यह है कि किन भागों / घटकों / विधानसभाओं / उप-विधानसभाओं को अपेक्षित होना चाहिए। सामग्री का एक बिल सारणीबद्ध रूप में या चार्ट चार्ट के रूप में बनाया जा सकता है। वैसे तो साइकिल के बहुत सारे प्रकार हैं। जानबूझकर, हम "माउंटेन-बाइक" को जटिल उत्पादों के रूप में मानते हैं ताकि बीओएम को विस्तृत तरीके से समझा जा सके।
पर्वत-बाइक के सभी महत्वपूर्ण भागों का विवरण:
# 1 - मूल बॉम: (फ्लो चार्ट प्रारूप)
# 2 - विस्तृत बॉम: (सारणीबद्ध प्रारूप)
कारण क्यों BOMs महत्वपूर्ण हैं?
- हम इसके BOM के बिना किसी उत्पाद की कल्पना नहीं कर सकते। यह बीओएम है जो सभी घटकों को निर्दिष्ट करता है।
- BOM तैयार करना सबसे महत्वपूर्ण पहलू है क्योंकि BOM में निर्दिष्ट किसी भी चीज़ का अधिग्रहण नहीं किया जाएगा।
- बीओएम अंतिम उत्पाद के निर्माण के लिए आवश्यक घटकों की मूल लागत की पहचान करने में मदद करता है।
- एक बार जब हमारे पास घटकों की लागत आ जाती है, तो हम उन असेंबली की पहचान कर सकते हैं जो हम स्वयं निर्माण करने के बजाय एक विक्रेता से प्राप्त कर सकते हैं।
- यह उन बेकार वस्तुओं की पहचान करने में भी मदद करता है जिनसे बचा जा सकता है।
- बीओएम बेहतर निर्णय लेने में मदद करता है कि क्या इसका निर्माण करना या खरीदना है।
- यह विनिर्माण प्रक्रिया को थोड़ा लागत प्रभावी बनाता है।
- बीओएम यह सुनिश्चित करता है कि सभी घटकों को ओवरहाल माना जाता है।
निष्कर्ष
ये विनिर्माण प्रक्रिया की बुनियादी आवश्यकता हैं। यह केवल खरीद की लागत की गणना करने में मदद करता है। बीओएम की पुष्टि होने के बाद, अन्य लागत जैसे कि श्रम, विनिर्माण ओवरहेड्स, ओवरहेड बेचना, आदि को बेची गई वस्तुओं (सीओजीएस) की लागत की पहचान करने के लिए आगे पंक्तिबद्ध किया जाता है।
