एक्सेल में कस्टम लिस्ट - एक्सेल कस्टम लिस्ट बनाने के लिए स्टेप गाइड बाई स्टेप

उपयोगकर्ता की पसंद के आधार पर डेटा को सॉर्ट करने के लिए कस्टम सूचियों का उपयोग एक्सेल में किया जाता है, जब हम किसी भी डेटा को सामान्य रूप से सॉर्ट करते हैं तो ए से जेड या उच्च से निम्न या बढ़ते या घटते जैसे सामान्य विकल्पों के साथ हमें प्रदान करता है, लेकिन हम अपना स्वयं का बना सकते हैं कस्टम सूचियाँ डेटा को सॉर्ट करने के लिए जैसा कि हम चाहते हैं, उन्नत टैब पर जाने के दौरान कस्टम सूचियों तक पहुँचने के लिए और फिर ऑर्डर विकल्प में कस्टम सूची पर जाएँ।

एक्सेल में कस्टम लिस्ट कैसे बनाएं?

एक्सेल में कस्टम सूची एक्सेल में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों में से एक है। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में उपयोग किया जा सकता है। जब दोहराव के आधार पर डेटा का एक ही सेट मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होती है तो यह सूची सहायक होती है। यह एक्सेल फ़ाइल में डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने में मदद करता है।

आइए हम एक्सेल में व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करके कस्टम सूची बनाने का तरीका जानें -

उदाहरण # 1 - कस्टम सूची एक्सेल में मैन्युअल रूप से बनाई गई

चरण 1 - एक्सेल खोलें। फ़ाइल पर जाएं और विकल्प चुनें।

स्टेप 2 - एडवांस्ड चुनें और एडिट कस्टम लिस्ट पर क्लिक करें।

स्टेप 3 - नई सूची पर क्लिक करें, फिर ऐड पर क्लिक करें।

चरण 4 - सूची प्रविष्टि बॉक्स में विवरण लिखें। प्रत्येक प्रविष्टि लिखने के बाद एंटर दबाएं। सभी विवरण लिखने के बाद ठीक क्लिक करें।

स्टेप 5 - ओके ऑप्शन पर क्लिक करें।

चरण 6 - एक्सेल फ़ाइल पर जाएं। प्रवेश सूची से केवल पहला नाम टाइप करें।

चरण 7 - एक्सेल फ़ाइल में की गई पहली प्रविष्टि से खींचें।

एक्सेल फ़ाइल में मैन्युअल रूप से टाइप करने की आवश्यकता के बिना विवरण अब स्वचालित रूप से अपडेट हो गए हैं। यह एक्सेल में उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से बनाई गई कस्टम सूची का एक उदाहरण है।

सप्ताह के दिनों को एक्सेल कस्टम सूची में मैन्युअल रूप से निर्मित करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही सप्ताह का पहला दिन दर्ज किया गया हो।

फिर पहली प्रविष्टि सेल को घसीटा जाता है, सप्ताह के अन्य दिनों में ऑटो-पॉप्युलेट किया जाता है। यह सूची एक्सेल में पहले से मौजूद है और इसे उपयोगकर्ता द्वारा हटाया नहीं जा सकता है।

वर्ष के महीने एक्सेल में भी मौजूद हैं। एक्सेल में महीने के दिनों के लिए मैन्युअल रूप से एक सूची बनाने की आवश्यकता नहीं है।

एक सेल में महीना का नाम लिखें और उस सेल को खींचें। महीनों का नाम अपने आप पॉपुलेट हो जाता है।

उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से बनाई गई सूची अब एक्सेल कस्टम सूची में दिखाई दे रही है। मैन्युअल रूप से बनाई गई सूची को हटाने के लिए डिलीट पर क्लिक किया जा सकता है।

सूची क्षैतिज या लंबवत रूप से बनाई जा सकती है।

उदाहरण # 2 - अलग शीट में सूची बनाएं

सूची एक अलग शीट पर भी बनाई जा सकती है।

चरण 1 - नई शीट में विवरण दर्ज करें।

चरण 2 - नई सूची पर जाएं। Add पर क्लिक करें, फिर Arrow पर क्लिक करें।

चरण 3 - एक्सेल में कस्टम सूची आबाद हो जाती है। नए दर्ज विवरण का चयन करें। डॉलर और अर्धविराम चिह्न स्वतः निर्मित हो जाते हैं। इन संकेतों को मैन्युअल रूप से बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

चरण 4 - आयात पर क्लिक करें और फिर दो बार ठीक क्लिक करें।

चरण 5 - दूसरी शीट पर जाएं, प्रविष्टि सूची से पहला नाम टाइप करें, और पहली प्रविष्टि से सेल खींचें।

आप इस सूची को दूसरी शीट पर देख सकते हैं।

उपयोगकर्ता अल्पविराम में प्रवेश नहीं करता है। कॉमा कस्टम सूचियों संवाद में स्वचालित रूप से बनाया जाता है।

नोट: उपरोक्त उदाहरण एक्सेल 2013 में किए गए थे। फाइल पर जाएं --- विकल्प --- एडवांस्ड-एडिट कस्टम लिस्ट और एक्सेल 2007 में करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। टूल्स - विकल्प- कस्टम लिस्ट और उसी का पालन करें Excel 2003 में करने के लिए ऊपर दिए गए चरण।

याद रखने वाली चीज़ें

• पहले से मौजूद एक सूची बनाने से बचें; उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिन, साल में महीने।
• सूची तैयार करते समय बनाई गई पहली प्रविष्टि को याद रखें।
• सूची पर लम्बे वाक्य न रखें। एक्सेल में एक कस्टम सूची डेटा संग्रह और रिपोर्ट बनाने में मदद करती है।
• किसी सूची में प्रविष्टियां उपयोगकर्ता की पसंद के अनुसार बदल दी जा सकती हैं या हटा दी जा सकती हैं।