Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)

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Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन क्या है?

Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन क्या है?

एक्सेल "COUNTIFS" फ़ंक्शन एक से अधिक कसौटी पर आधारित मूल्यों की आपूर्ति की गई सीमा को गिनाता है। हमारे पहले लेख में, हमने चर्चा की है कि "COUNTIF" फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। "COUNTIF" फ़ंक्शन एकल मानदंडों के आधार पर गिना जाता है।

उदाहरण के लिए, नमूने के लिए नीचे दिए गए डेटा को देखें।

उपरोक्त आंकड़ों में, यदि हम गिनना चाहते हैं कि "पूर्व" क्षेत्र में "बी" के कितने उत्पाद हैं। यहां हमें न केवल "बी" उत्पाद की गिनती करने की आवश्यकता है, बल्कि क्षेत्र "पूर्व" में भी।

यह वह जगह है जहाँ COUNTIFS फ़ंक्शन हमें कई स्थितियों के आधार पर गणना करने में मदद करता है।

वाक्य - विन्यास

आइए एक्सेल में COUNTIFS फॉर्मूला देखें।

मानदंड रेंज 1: पहली श्रेणी क्या है जिसे हमें गिनने की आवश्यकता है?
मानदंड 1: हमें मापदंड 1 श्रेणी से क्या गिना जाना चाहिए?
मानदंड रेंज 2: दूसरी श्रेणी क्या है जिसे हमें गिनने की आवश्यकता है?
मानदंड 2: हमें मापदंड सीमा 2 से क्या गिना जाना चाहिए?

इस तरह, हम इन फ़ार्मुलों में 127 रेंज या मानदंड के संयोजन की आपूर्ति कर सकते हैं। अब हम एक्सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन के उदाहरण देखेंगे।

Excel में एकाधिक मानदंड के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

नीचे एक्सेल में COUNTIFS सूत्र के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

उदाहरण 1

चलो एक्सेल के साथ COUNTIF सूत्र के सरल उदाहरण पर एक नज़र डालते हैं। इस उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

उपरोक्त सूची से, हमें "पूर्व" क्षेत्र में उत्पाद "बी" को गिनना होगा।

आइए पहले COUNTIFS फॉर्मूला खोलें।

मानदंड रेंज 1 कोशिकाओं की पहली श्रेणी है जिसे हमें गिनने की आवश्यकता है; आइए पहले क्षेत्र चुनें।

नोट: आप उत्पाद का चयन भी कर सकते हैं।

अगला तर्क क्राइटेरिया 1 है, इसलिए सेल की चुनिंदा श्रेणी (क्राइटेरिया रेंज 1) में, हमें क्या गिनना है ??? अर्थात्, "पूर्व।"

तीसरा मानदंड कोशिकाओं के इस चयनित उत्पाद रेंज के लिए मानदंड रेंज 2 हैं।

अगला तर्क क्राइटेरिया 2 है, यानी, हमें चयनित क्राइटेरिया रेंज 2 में क्या गिना जाना चाहिए। इस मामले में, हमें "बी" की गणना करने की आवश्यकता है।

ठीक है, यह सब है।

दर्ज कुंजी मारो; हमारे पास क्षेत्र "पूर्व" के लिए उत्पाद "बी" की गिनती होगी।

इसलिए, "पूर्व" क्षेत्र के लिए, हमारे पास 2 उत्पाद "बी" गणना है।

भले ही हमारे पास सेल B12 में उत्पाद "बी" की एक और गिनती है, लेकिन सूत्र ने इसे नजरअंदाज कर दिया है क्योंकि उस उत्पाद के लिए क्षेत्र "पश्चिम" है, "पूर्व" नहीं।

उदाहरण # 2

पिछले उदाहरण के आंकड़ों के लिए, मैंने एक अतिरिक्त कॉलम यानी सेल्स पर्सन जोड़ा है। इस तालिका से, हमें इस बात की गणना करने की आवश्यकता है कि विक्रेता "वान्या" के लिए क्षेत्र "पूर्व" में उत्पाद "बी" की कुल गिनती क्या है।

इस उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

यहां हमें तीन मानदंडों को देखने की जरूरत है, जो पिछले उदाहरण से एक अधिक है। तो उपरोक्त उदाहरण से सूत्र की निरंतरता के साथ।

मानदंड श्रेणी 3 के लिए, श्रेणी को "बिक्री व्यक्ति" कोशिकाओं के रूप में चुनें।

मानदंड 3 में, हमें बिक्री व्यक्ति "करण" की गणना करने की आवश्यकता है।

ठीक है, यह सब है; हमारे पास उत्पाद "बी" के क्षेत्र "पूर्व" के लिए विक्रेता "करण" के लिए एक गिनती होगी।

हमारे पास क्षेत्र "पूर्व" के लिए उत्पाद "बी" की एक संख्या है, "पूर्व" दो है, लेकिन विक्रेता "करण" के लिए, यह केवल 1 है, इसलिए हमारे सूत्र में एक ही गिनती है।

उदाहरण # 3 - तार्किक संचालकों के साथ सहयोग

हम अपने मापदंडों की संरचना के लिए COUTNIFS फॉर्मूला के साथ तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में लॉजिकल ऑपरेटर्स (>) से कम (<), और (=) के बराबर ग्रेटर हैं।

इस उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

यदि मूल्य 20 से अधिक है, तो इस डेटा से, हमें क्षेत्र "पूर्व" में उत्पादों की गिनती प्राप्त करने की आवश्यकता है।

COUNTIFS फॉर्मूला खोलें।

क्षेत्र मानदंड के रूप में पहले मानदंड श्रेणी का चयन करें।

मानदंड का उल्लेख "पूर्व" के रूप में करें।

अगला, मान श्रेणी 2 मानदंड श्रेणी का चयन करें।

इस सीमा के लिए, हमारे मानदंड दो हैं यदि मूल्य 20 है। तो "> 20" के रूप में दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ मापदंड का उल्लेख करें।

यह सब हिट कुंजी है; हमारे पास उन उत्पादों की गिनती होगी जहां मूल्य "पूर्व" क्षेत्र के लिए 20 है।

उदाहरण # 4

आइए एक और उदाहरण देखें, जहां हम दो तार्किक ऑपरेटर प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, नीचे दी गई डेटा संरचना को देखें।

इस डेटा में, हमें यह गणना करने की आवश्यकता है कि 20-जून-2019 से 26-जून-2019 के बीच कितने चालान भेजे गए हैं।

COUNTIFS फ़ंक्शन खोलें।

मानदंड श्रेणी 1 को चालान तिथि कॉलम के रूप में चुनें।

अब मानदंड हैं कि हमें 20-जून-2019 से 26-जून-2019 के बीच चालान की गणना करने की आवश्यकता है। तो, प्रतीक (>) से अधिक का उल्लेख करें।

चूंकि हमारे पास पहले से ही एक सेल में तारीख है, एम्परसेंड प्रतीक डालते हैं, और डी 2 सेल का चयन करते हैं।

अब मानदंड श्रेणी 2 के लिए, केवल इनवॉइस तिथि के रूप में श्रेणी का चयन करें।

इस बार हमें 26-जून-2019 की तारीख के नीचे चालान की गिनती की आवश्यकता है। तो, दोहरे-उद्धरणों में एक प्रतीक से कम का उल्लेख करें और डी 3 कोशिकाओं का चयन करें।