प्रो फॉर्म चालान टेम्पलेट - मुफ्त डाउनलोड (एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी, ओडीएस)

अन्य संस्करण

• एक्सेल 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• पोर्टेबल डॉक। प्रारूप (.pdf)

प्रोफार्मा चालान का टेम्पलेट - रिकॉर्ड ग्राहक विवरण

ग्राहक के विवरण, जैसे नाम, पता, संपर्क नंबर और ईमेल आईडी, शिपिंग विवरण, चालान का विवरण, चालान की संख्या, चालान संख्या और भुगतान की तारीख जैसे सामान, मात्रा के विवरण की रिकॉर्डिंग के लिए एक प्रो फॉर्म चालान चालान का उपयोग किया जा सकता है। प्रति यूनिट मूल्य, लाइन योग और अंतिम राशि जो बिक्री कर समायोजन करने के बाद गणना की जाती है।

प्रो फॉर्म चालान चालान टेम्पलेट के बारे में

• इस टेम्पलेट प्रारूप का उपयोग कंपनियों द्वारा व्यावसायिक रूप से अपने ग्राहकों को माल की बिक्री के संबंध में प्रतिबद्धता का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।
• इसे प्रारंभिक और बिक्री लेनदेन के एक व्यापक रिकॉर्ड के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो तब तक एक प्रमाण के रूप में कार्य करता है जब तक कि लेन-देन के विवरण को पर्याप्त रूप से अंतिम रूप नहीं दिया जाता है।
• यह टेम्प्लेट बिक्री के एक प्रारंभिक दस्तावेज के रूप में काम करता है, जो कंपनी द्वारा पेश किए गए प्रोजेक्ट पूरा होने से पहले अपने ग्राहकों को देता है।
• यह खाका तब तक बिक्री के प्रमाण के रूप में कार्य करता है जब तक कि वित्तीय लेन-देन को अंतिम रूप नहीं दिया जाता है।

तत्व

प्रो फॉर्म इनवॉइस टेम्पलेट के प्रारूप नीचे दिए गए हैं और उन पर चर्चा की गई है-

# 1 - हैडर:

इस टेम्प्लेट के उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमेशा भविष्य में भ्रम की कोई गुंजाइश नहीं है, और इनवॉइस के उद्देश्य को आसानी से समझा जा सकता है।

# 2 - कंपनी का लोगो और विवरण:

लोगो और कंपनी का विवरण जैसे उसका नाम, पता, संपर्क नंबर, ईमेल आईडी और फैक्स उपयोगकर्ताओं द्वारा भरा जाना चाहिए।

# 3 - विवरण के लिए बिल:

जिस पार्टी को बिल जारी किया जाता है, उसका विवरण प्रदान किया जाना चाहिए। इन विवरणों में उसका नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल आईडी भी शामिल होना चाहिए। इन विवरणों को 100 प्रतिशत सटीकता के साथ सुनिश्चित करने के लिए उचित देखभाल से भरा होना चाहिए।

# 4 - विवरण के लिए जहाज:

जिस पार्टी को माल भेजना चाहिए, उसका विवरण भरा जाना चाहिए। इन विवरणों में आवश्यक रूप से उसका नाम, पता, फोन नंबर और ईमेल आईडी भी शामिल होना चाहिए। उपयोगकर्ताओं को इन विवरणों को अत्यंत सावधानी से भरना चाहिए ताकि कोई त्रुटि न हो।

# 5 - शिपिंग विवरण:

उपयोगकर्ताओं को परिवहन, वाहक, एक्सट से संबंधित सभी शिपिंग विवरणों को भरना होगा। शिपिंग दिनांक और ext। किलोग्राम में वजन। इन सभी विवरणों को थोड़ी सी भी त्रुटियों को खत्म करने के लिए उचित देखभाल से भरा होना चाहिए।

# 6 - चालान विवरण:

उपयोगकर्ताओं को इस खंड में अत्यधिक सावधानी के साथ चालान तिथि, चालान संख्या और भुगतान की देय तिथि का उल्लेख करना होगा।

# 7 - लेनदेन विवरण:

उपर्युक्त सभी विवरणों को भरने के बाद, उपयोगकर्ता अगले सेगमेंट के साथ आगे बढ़ सकते हैं, जिसके लिए उन्हें प्रत्येक लेनदेन से संबंधित विवरण प्रदान करना होगा। इन विवरणों में लेनदेन की तारीख, उत्पादों का विवरण, मात्रा और प्रत्येक उत्पाद की प्रति यूनिट कीमत शामिल होगी।

# 8 - लाइन कुल और अंतिम राशि:

प्रति यूनिट की मात्रा और मूल्य लेकर और उन्हें एक दूसरे के साथ गुणा करके लाइन कुल का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। प्रत्येक लेनदेन के लिए गणना की जाने वाली लाइन योगों को उप-योगों तक पहुंचने के लिए अभिव्यक्त किया जाना चाहिए। सबटोटल्स को आगे कर और शिपिंग शुल्क के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। एक बार ये सभी समायोजन प्रदान किए जाने के बाद, कंपनी को प्राप्त होने वाली अंतिम राशि का मूल्यांकन किया जा सकता है।

इस प्रो फॉर्म चालान चालान का उपयोग कैसे करें?

इस टेम्पलेट का उपयोग करने के चरण निम्नलिखित हैं:

• Pr Forma चालान टेम्प्लेट का उपयोग करने वाले व्यक्ति को उन सभी विवरणों को आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज करना होगा जो पहले से भरे हुए नहीं हैं।
• उपयोगकर्ताओं को कंपनी का विवरण प्रदान करना होगा, जो ग्राहक को प्रो फॉर्मा चालान जारी कर रहा है। कंपनी के विवरण में उसका नाम, संपर्क नंबर, पता, फैक्स और ईमेल आईडी शामिल होना चाहिए।
• उपयोगकर्ताओं को तब बिल को भरने और उस सेगमेंट पर भेजने के लिए आगे बढ़ना चाहिए, जहां संबंधित पक्षों का विवरण भरना होगा। इन विवरणों में संबंधित पक्षों का नाम, पता, संपर्क नंबर और ईमेल आईडी शामिल होगा।
• इसके बाद उपयोगकर्ताओं को शिपिंग विवरणों को भरने की तरह आगे बढ़ना चाहिए। शिपिंग दिनांक, ext। किलोग्राम, परिवहन और वाहक में वजन।
• उपयोगकर्ताओं को चालान विवरण जैसे चालान संख्या, चालान की तिथि और भुगतान की देय तिथि के साथ आगे बढ़ना चाहिए।
• एक बार पहले खंड में ये सभी विवरण सही ढंग से भरे जाने के बाद, उपयोगकर्ताओं को अगले खंड के साथ जाना चाहिए, जहां उन्हें हर लेनदेन से संबंधित अधिक जानकारी प्रदान करनी होगी। लेकिन अगले सेगमेंट के साथ आगे बढ़ने से पहले, किसी भी प्रकार की त्रुटि की संभावना को समाप्त करने के लिए पहले से भरी गई जानकारी को क्रॉस-चेक करना उचित है।
• उपयोगकर्ताओं को हर लेन-देन की तारीख का उल्लेख करना चाहिए और उसके अनुसार उत्पादों, मात्रा, और प्रति यूनिट मूल्य का वर्णन करना चाहिए। उपयोगकर्ता को तब प्रत्येक लेनदेन के लिए कुल मात्रा और मूल्य प्रति इकाई गुणा करके पता लगाना होगा, और फिर सभी परिणामों को उप-योग में आने के लिए संक्षेपित किया जाना चाहिए। उप-योग को ग्राहक के अंत में अंतिम राशि पर पहुंचने के लिए बिक्री कर और शिपिंग शुल्क के साथ जोड़ा जाना चाहिए।