डेबिट नोट और क्रेडिट नोट के बीच अंतर
डेबिट नोट और क्रेडिट नोट दोनों ही एक पार्टी द्वारा दूसरे पक्ष को वस्तुओं और सेवाओं को वापस करने या रद्द करने की स्थिति में जारी किए जाते हैं, जहां डेबिट नोट को सामान और सेवाओं के खरीदार द्वारा जारी किया जाता है यदि यह विक्रेता को वापस कर दिया जाता है। क्रेडिट नोट माल और सेवाओं के विक्रेता द्वारा जारी किया जाता है अगर यह क्रेता द्वारा उसे वापस कर दिया जाता है।
आज की व्यावसायिक संस्कृति में, डेबिट और क्रेडिट नोट का मूल्य अद्वितीय है। चूंकि प्रत्येक छोटा व्यवसाय लगभग कुछ ही समय में बड़ा हो जाता है, इसलिए इन नोटों को स्पष्ट रूप से समझना समझदारी है।
- डेबिट नोट खरीद रिटर्न का एक आधिकारिक, स्पष्ट रूप है। इसके माध्यम से, खरीदार विक्रेता को सूचित करता है कि वे कुछ सामान लौटा रहे हैं जो उन्होंने खरीदे हैं और इसके पीछे के कारणों का उल्लेख किया है।
- उसी तरह, एक क्रेडिट नोट भी एक आधिकारिक, नक़्क़ाशीदार, बिक्री रिटर्न का लिखित प्रारूप है। इसके माध्यम से, विक्रेता खरीदार को सूचित करता है कि वह धन जिसके लिए डेबिट नोट भेजा गया है, वापस किया जा रहा है।
इन दोनों को विस्तार से समझना किसी के व्यवसाय में क्रांति ला सकता है।
डेबिट नोट बनाम क्रेडिट नोट इन्फोग्राफिक्स
मुख्य अंतर
- खरीदार आमतौर पर डेबिट नोट जारी करता है, और विक्रेता आमतौर पर क्रेडिट नोट जारी करता है। लेकिन डेबिट नोट विक्रेता द्वारा जारी किया जा सकता है जब खरीदार गलत तरीके से रिकॉर्ड करता है, और बाद में खरीदार द्वारा जारी किया जा सकता है जब विक्रेता खरीदार को कम कर देता है।
- डेबिट नोट नीली स्याही में तैयार किया जाता है क्योंकि यह एक सकारात्मक राशि दिखाता है। बाद में लाल स्याही में तैयार किया जाता है क्योंकि यह एक नकारात्मक राशि दिखाता है।
- एक डेबिट नोट जारी किया जाता है क्योंकि खरीदार यह बताना चाहता है कि वह ओवरचार्ज हो गया है, या उसकी खरीद में शामिल दोषपूर्ण उत्पादों का प्रतिशत है। दूसरी ओर, एक क्रेडिट नोट, डेबिट नोट के बदले में जारी किया जाता है, जिसमें कहा जाता है कि विक्रेता खरीदार को उस राशि के साथ क्रेडिट करेगा जो ख़राब पाई गई थी या जिसे ओवरचार्ज किया गया था।
- डेबिट नोट केवल खरीद रिटर्न खाते को प्रभावित नहीं करता है। यह ओवरचार्जिंग की त्रुटि के लिए खरीद राशि को कम कर सकता है। एक क्रेडिट नोट भी केवल बिक्री रिटर्न खाते को प्रभावित नहीं करता है। गलती से ओवरचार्जिंग के लिए एक क्रेडिट नोट भी जारी किया जा सकता है।
- एक डेबिट नोट केवल क्रेडिट खरीद के मामले में जारी किया जाता है, और दूसरा केवल क्रेडिट बिक्री के मामले में जारी किया जाता है।
तुलनात्मक तालिका
| तुलना के लिए आधार | डेबिट नोट | क्रेडिट नोट |
| 1. अर्थ | यह विक्रेता को खरीद रिटर्न का स्पष्ट रूप है और इसके पीछे के कारण को सूचित करता है। | क्रेडिट नोट बिक्री रिटर्न का एक समान व्यक्त रूप है और यह सूचित करता है कि खरीद रिटर्न स्वीकार किया जा रहा है। |
| 2. का दूसरा रूप | सामानों की वापसी खरीद। | माल की बिक्री रिटर्न। |
| 3. द्वारा भेजा गया | माल का खरीदार जो माल में एक या एक से अधिक विसंगतियां / दोष पाया गया; | बिक्री टीम जो माल बेच चुकी है; |
| 4. लेखा प्रविष्टि | खरीदार के खाते में, आपूर्तिकर्ता खाते को डेबिट किया जाता है, और खरीद वापसी को श्रेय दिया जाता है। | विक्रेता के खाते में, बिक्री रिटर्न खाते में डेबिट किया जाता है, और ग्राहक खाते में जमा किया जाता है। |
| 5. परिणाम | खरीद खाता कम हो गया है। | बिक्री खाता कम हो गया है। |
| 6. स्याही का इस्तेमाल किया | नीली स्याही। | लाल स्याही। |
| 7. में प्रवेश | पुस्तक खरीद (ज्यादातर) | बिक्री रिटर्न बुक (ज्यादातर) |
निष्कर्ष
दोनों को समझना किसी भी व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि, अलग-अलग समय पर, आपको इनमें से प्रत्येक को जारी करने की आवश्यकता हो सकती है। डेबिट नोट या क्रेडिट नोट जारी करते समय, आपको एक बात याद रखनी चाहिए कि आप उस तरह से नोट जारी नहीं कर सकते। आपको अपना उचित परिश्रम करना चाहिए, स्वयं सामानों के माध्यम से देखें, और फिर देखें कि क्या कोई अन्य विकल्प है।
उदाहरण के लिए, डेबिट नोट के बदले में एक क्रेडिट नोट जारी करते समय, कई विक्रेता यह कहते हुए क्रेडिट नोट जारी करते हैं कि जिस राशि के लिए डेबिट नोट जारी किया गया है, वह राशि वापस किए बिना माल को प्रतिस्थापित करके उपयोग की जा सकती है। यदि आप इसे अच्छी तरह से समझते हैं, तो व्यापार के बहुत सारे मुद्दे हल हो जाएंगे, अपने हितधारकों और अन्य व्यवसायों के साथ महान संबंध बनाएंगे, और आप व्यवसाय के रूप में भी कामयाब होंगे।
