जब हम एक्सेल में काम करते हैं तो यह निश्चित नहीं होता है कि डेटा एक ही वर्कशीट में होगा, यह एक से अधिक वर्कशीट में कई टेबलों में हो सकता है, अगर हम टेबल्स को मर्ज करना चाहते हैं, तो इसके लिए कई तरीके हैं, ताकि हम एक सिंगल में डेटा रख सकें। तालिका और इसे एक्सेल में तालिकाओं के विलय के रूप में जाना जाता है, यह VLOOKUP या INDEX और MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।
एक्सेल में तालिकाएँ मिलाएं
कभी-कभी डेटा का विश्लेषण करते समय, हम एक ही कार्यपत्रक में सभी आवश्यक जानकारी एकत्र कर सकते हैं। यह बहुत सामान्य समस्या या स्थिति है जब डेटा को कई कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं में विभाजित किया जाता है। एक्सेल में कई टेबल से डेटा को एक टेबल में मर्ज करने के कई तरीके हैं।
एक्सेल में 2 टेबल कैसे मर्ज करें?
हमने ग्राहक डेटा शहर को दो तालिकाओं में दिया है। हमने इसके लिए 20 रिकॉर्ड लिए हैं।
शीट 1: तालिका 1: CustomerInfo
शीट 2: तालिका 2: उत्पाद विवरण
दोनों तालिकाओं में, क्रम संख्या सामान्य जानकारी है जिसके आधार पर हम उनके बीच संबंध बनाएंगे।
नीचे इन दो तालिकाओं के विलय के चरण दिए गए हैं:
- ग्राहक जानकारी तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें। INSERT टैब पर जाएं और टेबल्स सेक्शन के तहत टेबल विकल्प पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- फिर एक टेबल डायलॉग बॉक्स बनाएं, दिखाई देगा। हमारी तालिका "CustomerInfo" में कॉलम हेडर हैं; इसलिए चेकबॉक्स "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं" की जाँच की जानी चाहिए। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- यह हमारे डेटा को टेबल फॉर्मेट में बदल देगा। अब, गुण अनुभाग के तहत तालिका नाम फ़ील्ड पर क्लिक करें और इस तालिका का नाम "Customer_info" दें।
- किसी अन्य तालिका के लिए समान चरणों का पालन करें, "ProductDetails।" हमने एक अन्य तालिका को "उत्पाद" नाम दिया है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- तब कहीं पर Customer_Info टेबल पर क्लिक करें, सम्मिलित करें टैब पर जाएं, और टेबल्स सेक्शन के तहत पिवट टेबल विकल्प पर क्लिक करें।
- क्रिएट पिवट टेबल के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नीचे दिए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चेकबॉक्स पर टिक करें "डेटा मॉडल में इस डेटा को जोड़ें" ।
- OK पर क्लिक करें; यह नीचे की ओर स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार एक नई पिवट टेबल फील्ड्स सेक्शन के साथ एक नई शीट खोलेगा।
- धुरी तालिका फ़ील्ड अनुभाग में सभी टैब पर क्लिक करें, और यह हमारे द्वारा बनाई गई सभी तालिकाओं को प्रदर्शित करेगा। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- अब गणना अनुभाग के तहत रिश्ते विकल्प पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- यह इन तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए एक संवाद बॉक्स खोलेगा। न्यू बटन पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- यह फिर से एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और निर्मित टेबल यहां सूचीबद्ध हैं।
- जैसा कि एक क्षेत्र है, "क्रम संख्या" दोनों तालिकाओं में सामान्य है, इसलिए हम इस सामान्य फ़ील्ड / कॉलम का उपयोग करके इन तालिकाओं के बीच एक संबंध बनाएंगे।
- कॉलम अनुभाग के अंतर्गत टेबल्स सेक्शन और ऑर्डर नंबर फ़ील्ड के तहत Customer_Info का चयन करें । नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- संबंधित तालिका अनुभाग के अंतर्गत एक और तालिका उत्पाद चुनें और संबंधित स्तंभ अनुभाग के अंतर्गत क्रम संख्या फ़ील्ड चुनें । नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- प्राथमिक कुंजी अद्वितीय मान है जो तालिका में एक बार दिखाई देती है, फिर ठीक पर क्लिक करें। यह रिश्ते को प्रदर्शित करेगा, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- अब हम परिणाम देखने के लिए फ़ील्ड को उसके अनुसार खींच और छोड़ सकते हैं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार Customer_Info टेबल पर क्लिक करें।
- पंक्ति बॉक्स के अंतर्गत फ़ील्ड क्रम क्रम, ग्राहक का नाम और शहर खींचें।
- फ़िल्टर बॉक्स के तहत आयु क्षेत्र खींचें।
- उत्पादों की गिनती के लिए कॉलम बॉक्स और मूल्यों बॉक्स के तहत उत्पाद क्षेत्र खींचें।
अंतिम परिणाम नीचे है:
तदनुसार, अपनी आवश्यकता के अनुसार, आप फ़ील्ड को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
एक्सेल में मर्ज 2 टेबल्स के बारे में याद रखने वाली बातें
- आप इस प्रक्रिया का उपयोग करके दो से अधिक तालिकाओं को मर्ज कर सकते हैं।
- प्रत्येक टेबल में एक कॉलम कॉमन होना चाहिए।
- यह एक सामान्य स्तंभ इस प्रक्रिया में एक प्राथमिक कुंजी के रूप में काम करेगा; इसलिए इस क्षेत्र में अद्वितीय मूल्य होने चाहिए।
