एक खरीद लेजर क्या है?
क्रय बहीखाता वह बहीखाता है जिसमें कंपनी द्वारा माल या सेवाओं की खरीद से संबंधित सभी लेखांकन लेनदेन की अवधि दर्ज की जाती है, जिसमें उस राशि के साथ खरीद की सूचियों को दिखाया जाता है जिसे कंपनी ने अपने आपूर्तिकर्ता या कंपनी को भुगतान किया है। आपूर्तिकर्ता के कारण राशि।
खरीद लेजर का उदाहरण
उदाहरण के लिए, जुलाई-2019 की अवधि के लिए कंपनी की खरीद पत्रिका निम्नलिखित है।
नीचे दिए गए महीने के लिए खरीद पत्रिका का उपयोग करके खरीद बहीखाता तैयार करें:
उपाय
खरीद पत्रिका से, प्रविष्टियों को कंपनी के विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के खातों के खरीद प्रदाता पर पोस्ट किया जाएगा, जो निम्नानुसार है:
लाभ
- यह अवधि के दौरान कंपनी द्वारा की गई सभी खरीद की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि पर्याप्त खरीद की गई है। यदि कम खरीद की आवश्यकता होती है, तो इसके उत्पादन की प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न होगी, और दूसरी तरफ, यदि अधिक खरीद होती है, तो आवश्यक है, तो यह कंपनी के पैसे को अवरुद्ध कर देगा, जिसका उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
- यह उन लेनदारों के कारण शेष राशि को दर्शाता है जिनसे खरीद क्रेडिट पर की गई है। इससे कंपनी को उस विशेष समय में देयता को जानने में मदद मिलती है, जिस पर उसके आपूर्तिकर्ताओं का बकाया होता है।
- खरीद बहीखाता में सभी खरीद की सूची है। इस प्रकार यह लगातार आपूर्तिकर्ताओं की सूची और आपूर्ति की सूची दे सकता है जिसमें काफी धन शामिल है।
- यदि कंपनी इसके द्वारा की गई खरीद की जानकारी का संचालन करना चाहती है। यह खरीद खाता का उपयोग कर सकता है क्योंकि इसमें खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, चालान संख्या, खरीद क्रम संख्या, राशि, कर राशि, आदि जैसी विभिन्न जानकारी शामिल है।
नुकसान
- कंपनी के खरीद बहीखाता में खरीद दर्ज करने में किसी व्यक्ति द्वारा त्रुटि के मामले में; यह एक ही समय में, खातों के संतुलन में अतिरंजना या ख़ामोशी को जन्म दे सकता है जो इस तरह के आधार के रूप में ऐसे आधार का उपयोग करते हैं।
- इसमें उस व्यक्ति की समय और भागीदारी की आवश्यकता होती है जो इस खाता बही में लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए जिम्मेदार है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- इसमें व्यवसाय के विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के अलग-अलग खातों के बारे में जानकारी होती है, जिनसे उन्होंने इस अवधि के दौरान क्रेडिट के साथ या बिना क्रेडिट के खरीदारी की है।
- यह अवधि के दौरान कंपनी द्वारा की गई सभी खरीद की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि पर्याप्त खरीद की गई है। यदि कम खरीद की आवश्यकता होती है, तो इसके उत्पादन की प्रक्रिया में बाधा उत्पन्न होगी, और दूसरी तरफ, यदि अधिक खरीद होती है, तो आवश्यक है, तो यह कंपनी के पैसे को अवरुद्ध कर देगा, जिसका उपयोग अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
- कंपनी के इस खाता-बही की शेष राशि समय-समय पर एकत्र की जाती है, जिसे बाद में खरीद खाता नियंत्रण खाते में पोस्ट किया जाता है। इसलिए, यह बिना किसी विस्तृत लेन-देन के बही का सारांश है।
- डेटा फ़ील्ड में अलग-अलग जानकारी शामिल हो सकती है जहाँ भी लागू हो। जैसे खरीद की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम या संबंधित कोड, आपूर्तिकर्ता द्वारा दिए गए चालान की चालान संख्या, खरीद आदेश संख्या, खरीद की पहचान के लिए कंपनी द्वारा उपयोग किया जाने वाला कोड, भुगतान की गई राशि या आपूर्तिकर्ता को देय, कर का भुगतान उस खरीद पर लागू, भुगतान की स्थिति, आदि।
निष्कर्ष
खरीद बहीखाता कंपनी आपूर्तिकर्ताओं से वस्तुओं और सेवाओं की खरीद को शामिल करने वाली कंपनी के लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। इसमें कंपनी द्वारा की गई खरीदारी की विस्तृत जानकारी है, जो विभिन्न पहलुओं के विश्लेषण में मदद करती है। शेष राशि को समय-समय पर एकत्र किया जाता है, जिसे तब खरीद खाता नियंत्रण खाते में पोस्ट किया जाता है।
