ऑडिट एविडेंस अर्थ
ऑडिट एविडेंस वह सूचना है जिसे कंपनी का ऑडिटर कंपनी से इकट्ठा करता है। यह विचाराधीन अवधि के दौरान कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के वास्तविक और निष्पक्ष दृष्टिकोण पर अपनी राय व्यक्त करने के लिए कंपनी के विभिन्न वित्तीय लेनदेन, जगह में आंतरिक नियंत्रण और अन्य आवश्यकताओं की समीक्षा और सत्यापन के लिए ऑडिटिंग कार्य का हिस्सा है।
लेखा परीक्षा साक्ष्य के प्रकार
# 1 - शारीरिक परीक्षा
शारीरिक परीक्षा वह जगह है जहां लेखा परीक्षा भौतिक रूप से परिसंपत्ति का निरीक्षण करती है और जब भी आवश्यकता होती है उन्हें गिनती है। ऑडिट की प्रकृति के आधार पर यह सबूत जहां भी संभव हो एकत्र किया जाता है।
# 2 - प्रलेखन
प्रलेखन के तहत, लेखा परीक्षक खरीद चालान, बिक्री चालान, कंपनी के नीति दस्तावेज आदि जैसे लिखित दस्तावेज एकत्र करता है, जो आंतरिक या बाहरी हो सकते हैं। यह साक्ष्य अधिक विश्वसनीय है क्योंकि लेखन में कुछ प्रमाण हैं जिसके आधार पर ऑडिटर अपनी राय बना रहा है।
# 3 - विश्लेषणात्मक प्रक्रियाएं
ऑडिटर आवश्यक डेटा प्राप्त करने या विभिन्न जानकारी की शुद्धता जानने के लिए विश्लेषणात्मक प्रक्रिया का उपयोग करता है। इसमें ऑडिटर द्वारा विभिन्न डेटा के बीच तुलना, गणना और संबंधों का उपयोग शामिल है।
# 4 - पुष्टि
कई बार ऑडिटरों को यह सुनिश्चित करने के लिए तीसरे पक्ष से बैलेंस की पुष्टि की आवश्यकता होती है कि ग्राहक वित्तीय वक्तव्यों में प्रतिबिंबित शेष राशि में हेरफेर न करें। ऑडिटर द्वारा आवश्यक विभिन्न सूचनाओं की सटीकता और प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए सीधे तीसरे पक्ष से लिखित प्रतिक्रिया की यह प्राप्ति।
# 5 - अवलोकन
अवलोकन वह जगह है जहां कंपनी के ऑडिटर किसी निष्कर्ष पर पहुंचने से पहले ग्राहकों और उनके कर्मचारियों की विभिन्न गतिविधियों का अवलोकन करते हैं।
# 6 - पूछताछ
पूछताछ कंपनी के ऑडिटर द्वारा कंपनी के प्रबंधन या संबंधित कर्मचारी से उन क्षेत्रों में पूछे गए अलग-अलग प्रश्न हैं, जहां ऑडिटर को संदेह है। ऑडिटर इन सवालों के जवाब प्राप्त करता है।
ऑडिट साक्ष्य का उदाहरण
कंपनी वाई लि। कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों के लिए वित्तीय वर्ष 2018-19 के ऑडिट के लिए कंपनी के ऑडिटर के रूप में मैसर्स बी नियुक्त करती है। लेखा परीक्षक ग्राहकों से शेष राशि की लिखित पुष्टि करने के लिए कहता है जैसा कि उनके द्वारा चुना गया है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वित्तीय विवरणों में दिखाई गई शेष राशि सही है।
तीसरे पक्ष से सीधे लिखित प्रतिक्रिया की प्राप्ति, ऑडिटर द्वारा आवश्यक विभिन्न सूचनाओं की सटीकता और प्रामाणिकता को सत्यापित करने के लिए आवश्यक है। यह ऑडिटर के कामकाज के ऑडिट साक्ष्य का हिस्सा बनता है। उपरोक्त मामले में, ऑडिटर ग्राहकों से शेष राशि की लिखित पुष्टि के लिए उनके द्वारा चयनित के रूप में यह सुनिश्चित करने के लिए कहता है कि वित्तीय विवरणों में दिखाई गई शेष राशि सही है। तो, ये लिखित पुष्टि ऑडिट सबूत का एक उदाहरण है।
लेखा परीक्षा साक्ष्य के लाभ
- यह उनके मुवक्किल द्वारा उन्हें दी गई सूचना के लेखा परीक्षक द्वारा सटीकता और प्रामाणिकता सुनिश्चित करने में मदद करता है।
- यह उस आधार पर बनता है जिस पर कंपनी के ऑडिटर ने विचाराधीन अवधि के दौरान कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर अपनी राय व्यक्त की है, अर्थात, कंपनी के वित्तीय विवरण सही और निष्पक्ष चित्र प्रस्तुत करते हैं या नहीं।
ऑडिट साक्ष्य का नुकसान
- कभी-कभी ऑडिट साक्ष्य के रूप में प्राप्त जानकारी, मुख्य रूप से आंतरिक स्रोतों से प्राप्त होती है, ग्राहकों द्वारा हेरफेर की जाती है। यदि ऑडिटर उस जानकारी पर भरोसा करते हैं, तो इससे कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर गलत ऑडिट राय व्यक्त की जाएगी।
- यदि डेटा का आकार बहुत बड़ा है, तो ऑडिटर आमतौर पर डेटा के सत्यापन के लिए केवल उसके नमूने के रूप में भौतिक चीजों पर विचार करता है न कि पूरे डेटा के लिए। यदि समस्या का डेटा ऑडिटर द्वारा उसके नमूने में छोड़ दिया जाता है, तो यह कंपनी की सही तस्वीर पेश नहीं करेगा।
महत्वपूर्ण बिंदु
- लेखा परीक्षक विभिन्न प्रकार के ऑडिट साक्ष्य प्राप्त कर सकता है, और इसमें शारीरिक परीक्षा, प्रलेखन, विश्लेषणात्मक प्रक्रिया, अवलोकन, पुष्टिकरण, पूछताछ आदि शामिल हैं।
- प्रकार और राशि उस संगठन के प्रकार पर निर्भर करती है जिसे ऑडिट किया जा रहा है और आवश्यक ऑडिट गुंजाइश है।
- यह आंतरिक के साथ-साथ बाहरी स्रोतों से भी प्राप्त किया जा सकता है। हालांकि, बाहरी स्रोतों से प्राप्त साक्ष्य कंपनी के आंतरिक स्रोतों से प्राप्त साक्ष्य से अधिक विश्वसनीय हैं।
निष्कर्ष
ऑडिट एविडेंस एक महत्वपूर्ण जानकारी है जिसे कंपनी द्वारा नियुक्त ऑडिटर विचार के तहत अवधि के दौरान कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों पर अपनी राय व्यक्त करने के लिए अपने ऑडिटिंग कार्य के हिस्से के रूप में एकत्र करता है, यानी कंपनी के वित्तीय विवरणों का अधिकार प्रस्तुत करता है या नहीं और निष्पक्ष चित्र या नहीं।
