बजट विश्लेषक क्या है?
बजट विश्लेषक एक पेशेवर /> है
बजट विश्लेषक के प्रकार
वे संगठन में विभिन्न बजटों में शामिल हो सकते हैं। वह केवल एक विशिष्ट क्षेत्र की भूमिका निभा सकता है। इसी तरह, कई घटक निम्नानुसार हैं:
# 1 - वित्तीय बजट विश्लेषक
मुख्य काम संभावित (अपेक्षित) लाभ की तलाश करना है जो सभी प्रकार के खर्चों पर विचार करने के बाद संगठन के साथ छोड़ दिया जाएगा।
# 2 - उत्पादन बजट विश्लेषक
यह नौकरी किसी वस्तु के उत्पादन (यानी, तैयार माल) में शामिल लागतों से संबंधित है। उन्हें संगठन के उत्पादन प्रबंधक से उत्पादन के लिए आवश्यक सभी घटकों की एक सूची मिलती है। उन्हें उत्पादन प्रक्रिया में शामिल सभी ओवरहेड्स के बारे में भी जानकारी चाहिए। अंत में, वे प्रत्येक उत्पाद से सकल लाभ पर पहुंचते हैं
# 3 - प्रभाग / शाखा बजट विश्लेषक
वे वैसा ही करते हैं जैसा एक वित्तीय बजट विश्लेषक करता है। लेकिन उनका संबंध केवल संगठन की एक शाखा से है, न कि पूरे संगठन से। यह व्यक्ति एक शाखा प्रबंधक है।
# 4 - कैश फ्लो बजट विश्लेषक
मुख्य कार्य संगठन के परिचालन, निवेश और वित्तपोषण गतिविधियों से शुद्ध नकदी प्रवाह का अनुमान लगाना है। उनके पास विभिन्न गतिविधियों के लिए कैशफ्लो आवंटित करने और संगठन के साथ छोड़े जाने वाले शुद्ध नकदी पर पहुंचने की जिम्मेदारी है।
बजट विश्लेषक के उदाहरण
नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं।
# 1 - वित्तीय बजट
# 2 - उत्पादन बजट (उत्पादित होने वाली इकाइयाँ)
# 3 - कैश बजट
बजट विश्लेषक के लाभ
कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- प्रबंधक बजट विश्लेषक द्वारा तैयार किए गए विभिन्न बजटों के आधार पर अपेक्षित लागत, राजस्व, प्रस्तुतियों को प्रस्तुत कर सकता है।
- बजट की सहायता से, प्रबंधक उस लागत को भी प्रोजेक्ट कर सकते हैं जो कर्मियों को काम पर रखने के लिए आवश्यक हो सकती है। विश्लेषक द्वारा तैयार बजट भर्तियों और श्रम प्रशिक्षण की योजना बनाने में मदद करता है ताकि अवांछित श्रम कारोबार को कम किया जा सके।
- उत्पादन लागत की गणना की जा सकती है। बजट प्रक्रिया में ही बेकार पड़े कचरे की पहचान की जा सकती है।
- वे संगठन के शीर्ष प्रबंधकों के लिए त्वरित निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करते हैं।
- वे संगठन को अप्रत्याशित झटके से बचा सकते हैं क्योंकि वह अप्रत्याशित नकदी बहिर्वाह का प्रावधान करता है।
- वे विभिन्न विभागों के अनुसार खर्चों के विभाजन में मदद करते हैं। यह उस विभाग की पहचान करने में मदद करता है जिससे लागत संबंधित है। इसलिए, लागत को कम करने के उपाय प्रभावी होंगे।
- वे लागत के निश्चित मूल्य, परिवर्तनीय लागत और अर्ध-परिवर्तनीय लागतों के द्विभाजन में भी मदद करते हैं। इसलिए, प्रबंधन तय कर सकता है कि किस पर ध्यान केंद्रित करना है। परिवर्तनीय लागत का आधार विश्लेषक द्वारा तैयार किए गए बजट में भी दिखाई देता है (जैसे बिक्री का प्रतिशत, प्रति इकाई आधार, आदि)
बजट विश्लेषक के नुकसान
कुछ नुकसान इस प्रकार हैं:
- खर्चों के लिए एक अंतर्निहित धारणा वास्तविक आंकड़ों से विचलित हो सकती है। यदि विचलन न्यूनतम है, तो इसे स्वीकार किया जाता है। यदि विचलन काफी अधिक है, तो इसका परिणाम भयानक हो सकता है।
- किसी उत्पाद के निर्माण के निर्णय में अस्वीकृति के परिणामस्वरूप उच्च अनुमान हो सकता है। यह निर्णय लेने की प्रक्रिया को भ्रमित कर सकता है।
सीमा
- बजट विश्लेषक को इकाई के संचालन का एक विशाल ज्ञान होना चाहिए। उनके काम का कोई फायदा नहीं होगा यदि वे उस क्षेत्र को नहीं जानते हैं जिसमें इकाई चल रही है।
- उन्हें बजट को कई बार पुनर्जीवित करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, लचीला बजट विश्लेषक हमेशा नई जानकारी के आधार पर अनुमानों को संशोधित करने के लिए एक अप-हैंड होता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
- लचीलापन काम कर रहा है क्योंकि वर्ष के दौरान अनुमान बदलने के लिए बाध्य हैं।
- प्रभावशीलता के लिए ज्ञान का नियमित अद्यतन आवश्यक है।
निष्कर्ष
उन्हें व्यापक ज्ञान रखने की आवश्यकता है। काम को अंतिम रूप देने से पहले उसे बहुत सी बातों पर विचार करने की जरूरत है। उन्हें संगठन के शीर्ष प्रबंधकों के समर्थन के रूप में माना जाता है। इस प्रकार, वह सटीकता (तथ्यों के), तर्कशीलता (मान्यताओं के) के लिए जिम्मेदारी से बमबारी करता है, और पूर्णता (सभी गतिविधियों के लिए प्रक्रिया की आवश्यकता होती है जिसके लिए बजट तैयार किया जाना है)।
