लेजर बैलेंस क्या है?
एक खाता बही एक प्रारंभिक संतुलन है जो प्रत्येक व्यावसायिक दिन की शुरुआत के दौरान उपलब्ध रहता है। इसमें सभी जमा और निकासी शामिल हैं, जिसका उपयोग पिछले दिन के अंत में एक खाते में छोड़े गए कुल धन की गणना में किया जाता है।
दिन के अंत में लेजर बैलेंस की गणना कैसे की जा सकती है?
किसी विशेष महीने के लिए प्रत्येक व्यापारिक दिन से समापन शेष राशि के संयोजन और एक विशिष्ट महीने से दिनों की संख्या के साथ परिणाम को विभाजित करके एक खाता बही की गणना की जा सकती है। किसी व्यावसायिक दिन का समापन शेष उस विशेष दिन में पोस्ट किए गए सभी वित्तीय लेनदेन को दर्शाता है, और सभी लंबित वित्तीय लेनदेन अभी तक पोस्ट नहीं किए गए हैं। दूसरे शब्दों में, इसकी गणना सभी क्रेडिटों को जोड़कर की जा सकती है और दिन के शुरुआती संतुलन से किए गए सभी डेबिट को घटा सकते हैं।
लेजर बैलेंस कैसे काम करता है?
सभी वित्तीय लेनदेन के अनुमोदन और प्रसंस्करण के बाद प्रत्येक कार्यदिवस के अंत में एक खाता बही को नियमित रूप से अपडेट किया जाता है। एक बार सभी वित्तीय लेन-देन जैसे ब्याज आय, जमा, क्लीयर चेक, वायर ट्रांसफर, डेबिट लेनदेन, क्लीयर क्रेडिट कार्ड इत्यादि को बैंक द्वारा इस शेष राशि की गणना की जाती है, त्रुटियों के लिए पोस्ट और सुधार किया जाता है। यह अगले कारोबारी दिन के लिए शुरुआती संतुलन के रूप में खाते के समापन संतुलन का प्रतिनिधित्व करता है।
लेजर संतुलन के उदाहरण
- A के पास बेज़र बैलेंस के रूप में $ 400 है, जिसमें से $ 300 एक चेक से संबंधित है जिसे उसने हाल ही में जमा किया है। जमा किए गए चेक को अभी भी रोक कर रखा गया है। ऐसे मामले में, A अपने बैंक खाते से केवल $ 100 तक ही निकाल सकता है।
- A के पास अपने बहीखाता के रूप में $ 100 है। दिन के लिए उसका कुल क्रेडिट $ 25 है, जो उसने अपनी स्थानीय शाखा में जमा किया है। दिन के लिए उनका डेबिट योग $ 10 है जिसे उन्होंने एटीएम-बैलेंस योग में $ 115 पर वापस ले लिया है।
लेजर बनाम उपलब्ध संतुलन के बीच अंतर
- ग्राहकों की उपलब्ध शेष राशि, धन की कुल राशि है जो एक विशेष समय में निकासी के प्रयोजनों के लिए सुलभ है जबकि खाता बही एक प्रारंभिक शेष राशि है जो एक व्यावसायिक दिन की शुरुआत में उपलब्ध है।
- हो सकता है कि यह शेष राशि उपलब्ध बैलेंस की तुलना में बार-बार न बदले, क्योंकि यह पूरे व्यापारिक दिन में बहुत बार उतार-चढ़ाव करता रहता है क्योंकि किसी विशेष बैंक खाते में वित्तीय लेनदेन होता है।
- यह शेष राशि वास्तविक समय के लेन-देन के लिए अक्सर अपडेट नहीं की जाती है, जबकि उपलब्ध शेष राशि उसी के लिए लगातार अपडेट की जाती है।
- यह शुरुआती संतुलन है और केवल दिन के अंत में अपडेट किया जाता है। इसके विपरीत, उपलब्ध शेष राशि की गणना चेक होल्ड, स्थायी होल्ड, और लेज़र शेष से अस्थायी होल्ड को घटाकर की जा सकती है।
- उपलब्ध शेष राशि के विपरीत, खाता बही में उन डेबिट और क्रेडिट शामिल नहीं हैं, जो लेन-देन से अर्जित क्रेडिट बैंक खातों में पोस्ट नहीं किए गए हैं।
लेजर बैलेंस बनाम मेमो बैलेंस
- लेजर शेष सभी वित्तीय लेनदेन जैसे क्लीयर चेक, अंतिम डेबिट कार्ड लेनदेन, आदि को आधिकारिक तौर पर पोस्ट किया जाता है।
- दूसरी ओर, मेमो बैलेंस खाता शेष को दर्शाता है, जब वे धारक के बैंक खाते को हिट करते समय सभी वित्तीय मदों को ध्यान में रखते हैं।
क्या कोई लेज़र बैलेंस से पैसे निकाल सकता है?
नहीं, कोई केवल वही उपलब्ध है जो उपलब्ध है। डेबिट कार्ड जैसे कुछ आइटम जो "चार्ज कार्ड" के रूप में उपयोग किए जाते हैं, तुरंत दिखाई नहीं देते हैं, और इसलिए कोई केवल अपने बैंक खाते में उपलब्ध राशि को निकाल सकता है और खर्च कर सकता है। उदाहरण के लिए- A में बेज़र बैलेंस के रूप में $ 5,000 है, लेकिन उपलब्ध शेष केवल $ 3,000 है। इसका अर्थ है कि A $ 3,000 के बराबर या उससे कम राशि निकाल सकता है।
वित्तीय योजना का प्रभाव
निकासी करने से पहले, व्यक्ति को अपने उपलब्ध बैलेंस पर हमेशा एक नज़र रखना चाहिए। जैसा कि अक्सर अद्यतन नहीं किया जाता है, किसी को भी बही के संतुलन के आधार पर कोई निर्णय नहीं लेना चाहिए। दूसरी ओर, उपलब्ध शेष राशि नियमित रूप से अपडेट की जाती है, और इसमें वास्तविक समय के लेनदेन से संबंधित अपडेट भी शामिल हैं।
महत्त्व
- यह शुरुआती संतुलन है और किसी भी कारोबारी दिन के लिए समापन संतुलन नहीं है। ग्राहकों की उपलब्ध शेष राशि के समान, बेज़र बैलेंस के लिए क्लोजिंग बैलेंस की गणना आमतौर पर एक कारोबारी दिन के अंत में की जाती है।
- खाताधारकों को मोबाइल या नेट बैंकिंग पर हाल ही में और अद्यतन जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। केवल कुछ बैंक हैं जो उपलब्ध और वर्तमान दोनों शेष राशि को प्रदर्शित करते हैं, जो ग्राहकों को यह बताने की अनुमति देते हैं कि उन्होंने अपने निपटान में कितने फंड का उपभोग किया है।
- यहां तक कि बैंक के बयान भी विश्वसनीय नहीं हैं। जैसा कि पहले कहा गया है, बैंक स्टेटमेंट पर प्रदर्शित शेष राशि स्टेटमेंट बैलेंस से स्टेटमेंट डेट पर ली गई है। निकासी, जमा, लिखित चेक इत्यादि जैसे लेनदेन, पोस्ट किए गए बयान निश्चित रूप से उपलब्ध शेष को प्रभावित करने वाले हैं।
- किसी को हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वह हर हाल में सबसे अधिक संतुलन का उपयोग कर रहा है, और इसलिए, रिकॉर्ड को हमेशा उसी उद्देश्य के लिए अद्यतन रखा जाना चाहिए।
निष्कर्ष
खाता बही एक कारोबारी दिन की शुरुआत में बैंक खाते में परिलक्षित प्रारंभिक संतुलन है और पूरे दिन के लिए अपरिवर्तित रहता है। बैंक हर कारोबारी दिन के अंत में इसकी गणना करता है, और इसमें डेबिट और क्रेडिट लेनदेन दोनों शामिल हैं। यह मेमो बैलेंस और ग्राहक के उपलब्ध बैलेंस से अलग है। खाताधारकों के लिए अपने रिकॉर्ड को अपडेट रखना हमेशा महत्वपूर्ण होता है क्योंकि न तो बैंक स्टेटमेंट्स और न ही ऑनलाइन बैंकिंग अद्यतन जानकारी को दर्शाती है।
इन सभी खातों को एक विशेष खाता संख्या के साथ सौंपा गया है। इन खातों को विभिन्न समूहों में विभाजित किया जाता है, जैसे कि देनदारियां, संपत्ति, राजस्व, इक्विटी और व्यय। इनमें से कुछ खातों में क्रेडिट शेष हैं, जबकि अन्य में डेबिट शेष हैं। ये सभी खाते अलग-अलग समूहों में विभाजित हैं। एसेट और व्यय खाते में एक सामान्य डेबिट होता है, जबकि देयता, इक्विटी और राजस्व खाते में एक सामान्य क्रेडिट बैलेंस होता है।
