बिलिंग चक्र क्या है?
बिलिंग चक्र एक बिलिंग विवरण और अगली बिलिंग तिथि के बीच की समय अवधि है जो कंपनियां अपनी सेवाओं और ग्राहकों को बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए उत्पन्न करती हैं। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्राप्त बिल चालान के आधार पर ग्राहकों द्वारा भुगतान किया जाता है और यह आवश्यक नहीं है कि यह चक्र मासिक है। यह ज्यादातर बेची गई सेवा या माल के प्रकार पर निर्भर करता है।
यह कैसे काम करता है?
- जो कंपनियां माल और सेवा वितरण में लगी हैं, वे ज्यादातर क्रेडिट पर काम करती हैं। वे ग्राहकों को पहले सामान और सेवाएँ बेचते हैं और फिर एक निश्चित अवधि के बाद बिल जनरेट करते हैं। एक बार बिल जनरेट होने के बाद, एक ग्रेस पीरियड आवंटित किया जाता है।
- अनुग्रह अवधि नियत तिथि को समाप्त हो रही है। इसलिए यदि देय तिथि के भीतर भुगतान नहीं किया जाता है, तो जुर्माना वसूला जा सकता है या ग्राहक के साथ भविष्य में लेनदेन को रोका जा सकता है। नियत तारीख के बाद, भविष्य की तारीख में फिर से एक नया बिल तैयार किया जाता है जिसमें फिर से एक अनुग्रह अवधि होती है। तो ऐसे ही ये सिलसिला चलता रहता है।
बिलिंग चक्र कैसे खोजें?
- लेन-देन से पहले ग्राहकों के साथ किए गए समझौते में कंपनियों के बिलिंग चक्र का ठीक से उल्लेख किया गया है। ये अलग-अलग क्षेत्रों में अलग-अलग हैं और ज्यादातर विशेष कंपनी के बाजार की ताकत पर निर्भर हैं।
- हिंदुस्तान यूनिलीवर (HUL) भारत में FMCG सेक्टर में एक बड़ा खिलाड़ी है। वे 3 महीने का देय चक्र और 1 महीने का प्राप्य चक्र रखते हैं। इसलिए वे बाजार में इतने बड़े हैं, कि उनके आपूर्तिकर्ताओं ने एचयूएल द्वारा दी जा रही शर्तों के अनुसार अपने बिलिंग चक्र को अनुकूलित किया है। वे 3 महीने के बाद आपूर्ति करने के लिए भुगतान करते हैं और वे 1 महीने के भीतर अपने ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करते हैं। यह साबित करता है कि वे नकद-समृद्ध हैं। यह आमतौर पर एक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट में उल्लिखित है और इसे पूरी तरह से पढ़ा जाना चाहिए।
बिलिंग चक्र की गणना
- प्रत्येक उद्योग का एक विशिष्ट बिलिंग चक्र होता है और अधिकांश कंपनियां उद्योग मानकों के अनुसार इसका पालन करती हैं। ऐसे परिदृश्य हैं जहां इसे अनुकूलित किया गया है और एक कंपनी अपने बाजार की लोकप्रियता के आधार पर अपने स्वयं के चक्र का पालन कर सकती है।
- यदि कंपनी बाजार में एक बड़ा खिलाड़ी है, तो वे ग्राहकों से तंग बिलिंग चक्र का पालन कर सकते हैं, 15 दिनों की अवधि कह सकते हैं। इसलिए हर 15 दिन के बाद ग्राहकों को कैश रिकवरी के लिए बिल भेजे जाएंगे। यदि ग्राहक बाजार में शक्तिशाली हैं, अर्थात वे केंद्रित हैं और मांग को नियंत्रित कर सकते हैं, तो बिलिंग अवधि अधिक हो सकती है।
- ग्राहकों को बिलिंग चक्र अक्सर उस चक्र पर निर्भर करता है जो आपूर्तिकर्ता चार्ज कर रहे हैं। यदि आपूर्तिकर्ताओं के पास तंग बिलिंग अवधि है, तो कंपनी को नकदी की आवश्यकता होगी और ग्राहकों से भुगतान प्राप्त करने पर यह पूरा हो सकता है। यह ज्यादातर तब होता है जब आपूर्तिकर्ता केंद्रित होते हैं और कच्चे माल की आपूर्ति को नियंत्रित कर सकते हैं। कंपनी को ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बिलिंग चक्र के बीच संतुलन बनाए रखने की जरूरत है।
- बिलिंग अवधि को अक्सर ग्राहकों की सद्भावना के आधार पर कंपनियों द्वारा चुना जाता है। यदि कोई विशेष ग्राहक लंबे समय से कंपनी के साथ व्यापार कर रहा है और उसने कभी चूक नहीं की है। तब कंपनी एक लंबा बिलिंग चक्र पेश करेगी क्योंकि वह प्राप्तियों के खराब होने के बारे में चिंतित नहीं है। इसलिए ग्राहक अनुकूल शर्तों को प्राप्त करने के लिए बाजार में सद्भावना बनाने की कोशिश करते हैं।
लाभ
- इससे ग्राहकों में अनुशासन बढ़ाने में मदद मिलती है। अब ग्राहकों को पता है कि हर निश्चित अवधि के बाद उन्हें कंपनी के लिए भुगतान करना होगा। इसलिए यह उनके अनुसार बजट बनाने में मदद करता है।
- बिलिंग से ग्राहकों को देय खातों का आंतरिक ऑडिट करने में मदद मिलती है। देय खातों में दर्ज प्रत्येक लेनदेन को एक चालान द्वारा समर्थित होने की आवश्यकता होती है। इसलिए बिल जेनरेशन ग्राहकों को देय खातों को मान्य करने में मदद करेगा।
- एक संगठन के लिए कई ग्राहक हैं। यह संगठन को अच्छे ग्राहकों को बुरे से अलग करने में मदद करता है। यदि यह देखा जाता है कि एक विशेष ग्राहक नियमित रूप से नियत तारीख के भीतर भुगतान करने में विफल रहता है, तो उस ग्राहक को खराब चिह्नित किया जा सकता है और उसके साथ भविष्य में कोई लेनदेन नहीं किया जा सकता है।
- बाहरी लेखा परीक्षकों को हमेशा खातों की पुस्तकों में शेष राशि को मान्य करने के लिए चालान की आवश्यकता होती है। इसलिए नियमित बिल जेनरेशन रिकॉर्ड किए गए लेनदेन के लिए एक प्रमाण के रूप में कार्य करता है और किसी भी कानूनी जांच के मामले में भी मदद करता है।
निष्कर्ष
व्यापार में स्थिर नकदी प्रवाह बनाए रखने के लिए संगठनों के लिए यह बेहद फायदेमंद है। वास्तविक दुनिया में ज्यादातर लेन-देन क्रेडिट के माध्यम से किया जाता है। बिलिंग के बिना, उत्पादन के लिए व्यवसाय से बाहर जाने वाली नकदी में प्रवाह नहीं होगा। इसलिए एक स्थिर बिलिंग चक्र व्यवसाय के लिए आवश्यक कार्यशील पूंजी की पीढ़ी में मदद करता है।
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