लेखांकन कार्य क्या हैं?
लेखांकन कार्यों को वित्तीय प्रणालियों के उन सेटों के रूप में कहा जाता है जो संगठन में वित्तीय जानकारी के बहीखाते, वित्तीय विश्लेषण, सारांश निर्माण, लेनदेन की रिपोर्टिंग और लगभग किसी भी व्यवसाय के लिए रीढ़ की हड्डी के रूप में कार्य करते हैं। एक प्रणाली के रूप में लेखांकन एक बहुत ही व्यवस्थित दृष्टिकोण में वित्तीय प्रकृति के लेनदेन की पहचान, आकलन और रिकॉर्ड करने की कोशिश करता है।
लेखांकन के कार्य
- लेखा बहीखाता और रिकॉर्ड रखने के रखरखाव में मदद करता है।
- लेखांकन वित्तीय जानकारी के संग्रह और भंडारण, संगठन के भीतर होने वाले लेनदेन और संगठन में होने वाली वित्तीय गतिविधियों में मदद करता है।
- यह दैनिक या मासिक आधार पर कई वित्तीय सूचनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है।
- यह दिन से लेकर नवीनतम अवधि तक वित्तीय इतिहास के निर्माण और प्रलेखन में मदद करता है।
- यह व्यवसाय के लिए व्यापक वित्तीय नीति तैयार करने में मदद करता है।
- इसका उपयोग बजट और वित्तीय अनुमानों की तैयारी में भी किया जाता है।
- यह वित्तीय प्रणालियों के दो स्रोतों के बीच सूचना के सामंजस्य में भी मदद करता है।
- व्यापार की योजना और विकास के इरादे के साथ बाहरी जानकारी बाहरी हितधारकों के साथ साझा की जा सकती है।
- लेखांकन पूंजी बजटिंग के बारे में गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित नहीं करता है।
- यह ऑडिट कार्यों में भी मदद करता है और आंतरिक कमजोरी को कम करता है क्योंकि यह सिस्टम को जवाबदेह बनाता है।
- एक व्यवसाय या एक संगठन विभिन्न खातों को बनाए रखने के लिए कई पत्रिकाओं पर तैयार और काम कर सकता है।
- एक व्यापक लेखा प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि कॉर्पोरेट खर्चों का लेखा उपाध्यक्षों या प्रबंधकों के व्यक्तिगत खातों के साथ न मिले। ऐसे उदाहरणों को आमतौर पर लाल झंडे के रूप में जाना जाता है।
लेखा कार्यों के प्रकार
# 1 - प्रबंधन लेखांकन
- इस प्रकार का लेखांकन व्यवसाय के प्रदर्शन को देखता है और इकाई के वित्तीय स्वास्थ्य में सुधार के अवसरों की पहचान करता है। इस तरह की एक प्रणाली या फ़ंक्शन प्रबंधन को एक कीमत के साथ सुझाता है जो इसे व्यवसाय को लाभदायक बनाने के लिए निर्धारित करना चाहिए।
- प्रबंधन आंतरिक प्रबंधन रिपोर्ट तैयार करने में मदद करता है। यह रुझानों, बिक्री पर उम्मीदों और इसी लागत पर दिखता है। यह व्यापक कार्यबल योजना के प्रबंधन में भी मदद करता है।
- संक्षेप में, यह अनुमान लगाया जा सकता है कि यह संगठन को प्रबंधन पर निर्णय लेने में मदद करता है।
# 2 - वित्तीय लेखांकन
इस प्रकार का लेखांकन लेखांकन लेनदेन का उपयोग करता है और उन्हें समेकित वित्तीय विवरणों में बदल देता है। ये प्रणालियाँ ऐतिहासिक विश्लेषण में भी मदद करती हैं। वित्तीय लेखांकन कार्यों द्वारा प्रस्तुत परिणामों के उपयोगकर्ताओं को लेनदारों और उधारदाताओं द्वारा उपयोग किया जा सकता है।
# 3 - आंतरिक लेखांकन
आंतरिक लेखांकन, प्रबंधन और टीमों के भीतर धोखाधड़ी और कमजोरी का पता लगाने के लिए संगठन के भीतर लागू किए गए नियंत्रणों और प्रक्रियाओं की निगरानी और जांच करता है।
# 4 - कराधान लेखा
व्यापार द्वारा राजस्व प्राधिकरण को दिए गए करों के लिए ये खाते। यह प्रणाली यह सुनिश्चित करती है कि करों पर रिटर्न का भुगतान समय सीमा के भीतर किया जाए। इस तरह की प्रणाली अतिरिक्त रूप से करों की योजना को सुविधाजनक बनाती है।
# 5 - लागत लेखांकन
लेखांकन का यह कार्य संगठन को राशियों और उसके खर्चों के प्रकारों पर निर्णय लेने में मदद करता है। यह उन लागतों के सभी घटकों को अलग करता है और सूचीबद्ध करता है जो व्यवसाय को सेवा प्रदान करने या तैयार माल का उत्पादन करने के लिए खर्च करता है।
निष्कर्ष
व्यापक व्यावसायिक प्रबंधन के लिए लेखांकन कार्यों का ज्ञान महत्वपूर्ण है। वे अतिरिक्त रूप से जीवन की दैनिक गतिविधियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। यह संगठन के संसाधनों के चतुराईपूर्ण रिकॉर्ड रखने में मदद करता है, जो बदले में संगठन में अनुपालन सुनिश्चित करता है। ऋणदाता और निवेशक केवल उन व्यवसायों में उधार देते हैं और निवेश करते हैं जिनके पास ध्वनि लेखांकन अभ्यास हैं।
