मूल लेखा शर्तें
अकाउंटेंसी का अध्ययन करने के साथ-साथ कॉर्पोरेट दुनिया में कदम रखने और लेखा अभ्यास करने के लिए, हमें अवधारणाओं और विषय को समग्र रूप से समझने के लिए बुनियादी लेखा शब्दावली से अवगत होना चाहिए। जो लोग इस विषय में नए हैं, उनके लिए तकनीकी शब्दजाल से परिचित होना आवश्यक है; उन लोगों द्वारा व्यवसायों में उपयोग किया जाता है जो कार्यालय में हैं, और उन लोगों द्वारा कक्षाओं में जो अकाउंटेंसी का अध्ययन कर रहे हैं, और इस प्रमुख क्षेत्र में कैरियर बनाने के लिए इस क्षेत्र में आगे बढ़ना चाहते हैं।
बुनियादी लेखा शब्दावली की सूची
नीचे दिया गया, मूल लेखा शब्दावली की एक सूची है जो आपको विषय के बारे में जानकारी बढ़ाने में मदद करेगी:
# 1 - देय खाते
देय देय एक संगठन द्वारा भुगतान किए जाने वाले अल्पकालिक दायित्व हैं। यह व्यापारिक गतिविधियों और व्यापार से संबंधित अन्य खर्चों के दौरान उत्पन्न होता है, जिसमें पार्टियों से हमने सामान या सेवाएं और / या लागतें खरीदी हैं जिनके लिए पैसे का भुगतान किया जाना बाकी है, आम तौर पर उसी वित्तीय वर्ष में।
# 2 - प्राप्य खाते
लेखा प्राप्य वर्तमान संपत्तियों का हिस्सा है और पार्टियों से उन राशियों को संदर्भित करता है, जिनके लिए हमने अपनी ओर से सामान या सेवाएं बेची हैं या खर्च किए गए हैं, जिसके लिए धन की प्राप्ति होनी बाकी है। इसमें देनदार, बिल प्राप्य आदि शामिल हो सकते हैं, जिन्हें संगठन की तरलता सुनिश्चित करने के लिए अल्पावधि में नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है।
# 3 - बैलेंस शीट
बैलेंस शीट एक संगठन में निवेश की गई देनदारियों (वर्तमान और गैर-वर्तमान) और पूंजी के साथ परिसंपत्तियों (वर्तमान और निश्चित) का एक सामंजस्य है। लेनदारों, शेयरधारकों, बैंकों जैसे हितधारकों, जिन्होंने संगठन और सरकार को वित्तीय स्थिति, विकास और संगठन की स्थिरता के विश्लेषण के लिए बड़े उपयोग बैलेंस शीट पर ऋण प्रदान किए हैं।
# 4 - करंट एसेट्स
वर्तमान संपत्ति एक संगठन के उन संसाधनों को संदर्भित करती है जो अल्पावधि में वसूली योग्य होती है, आमतौर पर उसी वित्तीय वर्ष के दौरान। उनमें उन संपत्तियों के साथ नकद / बैंक बैलेंस शामिल है जो नकदी में परिवर्तित होने में सक्षम हैं, जो अल्पकालिक ऋण और अग्रिम, विविध ऋणी, अल्पकालिक निवेश, आदि से हैं।
# 5 - इक्विटी
इक्विटी एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी के मामले में पूंजी के रूप में, उसके मालिकों द्वारा कंपनियों में निवेश की गई राशि है, या कंपनियों (सार्वजनिक या निजी) के मामले में अलग-अलग संप्रदायों के शेयरों (इक्विटी और वरीयता) के रूप में।
# 6 - खर्च
किसी व्यवसाय (प्रत्यक्ष व्यय) में बिक्री को प्रभावित करने के लिए वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए किए गए सभी धन बहिर्वाह (वर्तमान या भविष्य) और व्यवसाय के लिए आकस्मिक (अप्रत्यक्ष व्यय) और साथ ही संगठन के चलने के लिए सहायक खर्चों को संदर्भित किया जाता है।
# 7 - फिक्स्ड एसेट्स
अचल संपत्तियाँ मूर्त संसाधन हैं जिनका उपयोग संगठन द्वारा किसी व्यवसाय के दैनिक कार्यों जैसे कि भूमि, संयंत्र और उपकरण, फर्नीचर और जुड़नार, भवन, मशीनरी आदि के लिए किया जाता है, जिन्हें अल्पावधि में बेचने के लिए नहीं खरीदा जाता है।
# 8 - लेजर
लेनदार इस तरह से लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टि की पुस्तक है कि हम अपने व्यवसाय में किसी खाते के बकाया डेबिट या क्रेडिट बैलेंस के बारे में जानते हैं जिसके लिए हम शुरुआती शेष राशि, उस खाते में किए गए लेनदेन और समापन संतुलन का पता लगाते हैं। उस विशेष खाते की सही स्थिति।
# 9 - आय विवरण
आय स्टेटमेंट वित्तीय वक्तव्यों का हिस्सा बनता है और हमें एक विशेष कट-ऑफ की तारीख में हमारे सकल की सही स्थिति के साथ-साथ शुद्ध लाभ भी बताता है। यह सभी प्रत्यक्ष आय को रिकॉर्ड करने और क्रेडिट पक्ष पर स्टॉक को बंद करने और सभी प्रत्यक्ष खर्चों को दर्ज करने और सकल लाभ और सभी अप्रत्यक्ष आय और अप्रत्यक्ष खर्चों को समान रूप से शुद्ध लाभ का पता लगाने के लिए किया जाता है।
# 10 - देयताएं
देयताएं एक संगठन पर वर्तमान (लघु अवधि) और भविष्य (दीर्घकालिक) दायित्वों हैं जो अतीत में व्यापार के लिए खरीदे गए सामान और सेवाओं के लिए भुगतान किए जाने वाले ऋणों का प्रतिनिधित्व करती हैं और इसमें विविध लेनदार, अल्पकालिक ऋण और अग्रिम शामिल हैं, देय बिल आदि, जो अल्पकालिक देनदारियों और डिबेंचर के तहत आते हैं, एक बैंक से दीर्घकालिक ऋण, दीर्घकालिक ऋण और अग्रिम आदि, जो दीर्घकालिक देनदारियों के तहत आते हैं।
# 11 - शुद्ध आय
सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष आय के सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्चों में कटौती के बाद आया लाभ या हानि एक व्यवसाय द्वारा की गई शुद्ध आय के बराबर होती है जो कि कट-ऑफ की तारीख में व्यवसाय द्वारा की गई कमाई है और वृद्धि की तुलना में बहुत उपयोगी है और पिछले वर्षों से एक संगठन की वित्तीय स्थिति के साथ-साथ व्यवसाय के लाभप्रदता स्तर की बेहतरी के लिए उपायों को अपनाने के लिए।
# 12 - राजस्व
संगठन द्वारा किसी भी प्रकार के खर्चों में कटौती के बिना मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों को करने से अर्जित सकल आय को संगठन द्वारा अर्जित राजस्व के रूप में कहा जाता है, जो बिक्री और कुल आय को इंगित करता है।
# 13 - क्रेडिट
जहां भी किसी खाते को क्रेडिट किया जाता है, उसके पास वास्तविक खातों के मामले में खाते के शेष को कम करने, व्यक्तिगत खातों के मामले में एक व्यक्ति को भुगतान करने की बाध्यता पैदा करने और आय के पक्ष को बढ़ाने का प्रभाव होता है यदि नाममात्र खाते को श्रेय दिया जाता है।
# 14 - डेबिट
जहां भी किसी खाते पर डेबिट किया जाता है, उस पर वास्तविक खातों के मामले में खाते के शेष को बढ़ाने, व्यक्तिगत खातों के मामले में किसी व्यक्ति से धन प्राप्त करने की बाध्यता पैदा करने और नाममात्र खाते में डेबिट होने पर खर्च पक्ष को बढ़ाने का प्रभाव होता है।
# 15 - ऑडिट
एक ऑडिट एक संगठन द्वारा तैयार की गई खातों की पुस्तकों की एक परीक्षा है जो दर्ज की गई प्रविष्टियों को मान्य करने के लिए और वित्तीय विवरणों की सटीकता और शुद्धता सुनिश्चित करने के साथ-साथ पुस्तकों में किसी भी तरह की विसंगतियों का पता लगाने में शामिल है, अगर किसी संगठन के कर्मचारियों द्वारा छिपाया गया है।
निष्कर्ष
ऊपर बताई गई उपरोक्त लेखांकन शर्तें संपूर्ण नहीं हैं। सूची यहां समाप्त नहीं होती है क्योंकि लेखांकन अवधारणाओं और शर्तों के ढेर सारे हैं जो दैनिक जीवन में उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, ऊपर वर्णित लोगों को शुरुआती स्तर पर लेखांकन को समझने में मदद मिल सकती है।
