जर्नल एंट्रीज के नियम क्या हैं?
जर्नल मूल प्रविष्टि की पुस्तक है, जिसमें किसी भी व्यावसायिक लेनदेन को पहली बार और कालानुक्रमिक तरीके से रिकॉर्ड किया जाता है और डेबिट और क्रेडिट के नियम हैं जो इस तरह की रिकॉर्डिंग पर लागू होते हैं। इस तरह के नियम लेनदेन में विचार किए जाने वाले खातों की प्रकृति के साथ भिन्न होते हैं।
सबसे लोकप्रिय वर्गीकरण व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र का खाता है और इनके नियम निम्नानुसार हैं:
# 1 - व्यक्तिगत खाता
एक व्यक्तिगत खाता एक व्यक्ति, कंपनी, एक बैंक जैसे संगठन और इसी तरह का होता है।
- प्राप्तकर्ता को डेबिट करें, दाता को श्रेय दें
- इस श्रेणी में आने वाले खाते हैं: देनदार, लेनदार और इसी तरह
# 2 - रियल अकाउंट
रियल अकाउंट इन्वेंट्री, कैश, बैंक अकाउंट, प्लांट और मशीनरी जैसी मूर्त और अमूर्त वस्तुओं का खाता है
- डेबिट क्या आता है, क्रेडिट क्या निकलता है
- इस श्रेणी में आने वाले खाते हैं: नकद, बैंक बैलेंस, माल का स्टॉक, खरीद, बिक्री, संयंत्र और मशीनरी इत्यादि
# 3 - नाममात्र का खाता
यह खाता लाभ, हानि, आय और लाभ का खाता है।
- सभी नुकसान और व्यय को डेबिट करें, सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें।
- इस श्रेणी में आने वाले खाते लाभ, ब्याज, लाभांश, मूल्यह्रास हैं।
जर्नल एंट्री के लिए नियमों का उदाहरण
अब व्यापार के संदर्भ में इन नियमों को समझने के लिए कुछ उदाहरण लेन-देन करते हैं:
1 पर सेंट अप्रैल 2020, रॉन और बेटियों। 2000 डॉलर की नकदी के साथ व्यवसाय शुरू किया जो इसे मालिक श्री रॉन से प्राप्त हुआ
- यह लेन-देन दो खातों, रॉन के खाते और नकद खाते से संबंधित है
- रॉन का खाता एक व्यक्तिगत खाता है। रॉन इस लेनदेन में देने वाला है, इसलिए उसके खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए। मालिक के खाते को पूंजी खाता कहा जाता है
- नकद एक वास्तविक खाता है, और यह अंदर आता है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए।
2 nd अप्रैल 2020, रॉन इंक $ 200 के लिए नकदी के साथ माल खरीदा
- यह लेनदेन दो खातों से संबंधित है; खरीदे गए सामान और नकद खाते के लिए खरीद खाता
- खरीद खाता एक वास्तविक खाता है। माल अंदर आता है, इसलिए खाते को डेबिट किया जाना चाहिए।
- नकद एक वास्तविक खाता है, और यह निकल जाता है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
3 वां अप्रैल 2020, रॉन इंक $ 300 के लिए नकदी के लिए बेच माल
- यह लेनदेन दो खातों से संबंधित है; बेचे गए माल और नकद खाते के लिए बिक्री खाता
- बिक्री खाता एक वास्तविक खाता है। माल बाहर जाता है, इसलिए खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए।
- नकद एक वास्तविक खाता है, और यह अंदर आता है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए।
4 पर rth अप्रैल 2020 रॉन इंक अपने बैंक खाते में नकद जमा $ 500
- यह लेनदेन दो खातों, बैंक खाते और नकद खाते से संबंधित है।
- एक बैंक खाता एक वास्तविक खाता है, और यह आता है, इसलिए खाते को डेबिट किया जाना चाहिए।
- नकद एक वास्तविक खाता है और बाहर जाता है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
31 सेंट अप्रैल 2020, रॉन इंक कर्मचारियों को वेतन नकद में $ 50 का भुगतान किया।
- यह लेनदेन दो खातों, एक वेतन खाते और नकद खाते से संबंधित है।
- वेतन खाता नाममात्र खाता है, और यह एक व्यय है, इसलिए खाते को डेबिट किया जाना चाहिए।
- नकद एक वास्तविक खाता है और बाहर जाता है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
एसेट / लायबिलिटी वर्गीकरण से नियम
आइए एसेट - लायबिलिटी वर्गीकरण से नियम को देखें
- जब वे बढ़ते हैं और उनके घटने का श्रेय दिया जाता है, तो परिसंपत्तियों पर बहस की जाती है
- देनदारियों को श्रेय दिया जाता है जब वे बढ़ते हैं और कम होने पर बहस करते हैं
आइए इस वर्गीकरण से रॉन एंड बेटर्स के उपरोक्त सभी लेनदेन देखें;
1 सेंट अप्रैल
- फर्म रॉन के पास उस धन का बकाया है जो उसने फर्म में निवेश किया है, और इसलिए यह फर्म के दृष्टिकोण से एक देयता है। जैसे ही दायित्व बढ़ता है, रॉन के खाते में जमा हो जाता है
- नकद एक परिसंपत्ति है, और यह बढ़ता है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए।
2 nd अप्रैल
- माल संपत्ति हैं, और वे बढ़ जाते हैं इसलिए खाते को डेबिट किया जाना चाहिए
- नकद एक संपत्ति है, और यह घट जाती है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
3 वां अप्रैल
- माल संपत्ति हैं, और वे कम हो जाते हैं इसलिए खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए
- नकद एक परिसंपत्ति है, और यह बढ़ता है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए।
4 rth अप्रैल
- एक बैंक खाता एक परिसंपत्ति है, और यह बढ़ता है, इसलिए इसे डेबिट किया जाना चाहिए।
- नकद एक संपत्ति है, और यह घट जाती है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
31 सेंट अप्रैल
- अवैतनिक वेतन एक देयता है, और यह घटता है इसलिए खाते को डेबिट किया जाना चाहिए
- नकद एक संपत्ति है, और यह घट जाती है, इसलिए इसे क्रेडिट किया जाना चाहिए।
हमें कुछ बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है:
- दोनों विधियाँ समान प्रविष्टियों की ओर ले जाती हैं
- प्रत्येक प्रविष्टि में कम से कम दो खाते शामिल हैं, जो डेबिट किया गया है, उसे भी क्रेडिट किया गया है। इसे डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के रूप में जाना जाता है
अब एक जर्नल में उपरोक्त लेनदेन को उचित रूप से दर्ज करें:
ध्यान दें
हमें कुछ बिंदुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है:
- डेबिट किए गए खातों में 'dr' है। उनके खिलाफ लिखा
- कुछ देशों में, प्रवेश के क्रेडिट भाग में 'टू' शब्द से बचा जाता है
- F. का मतलब है लेज़र फोलियो। यह वह कॉलम है जिसमें हम उस बही की पृष्ठ संख्या लिखते हैं जहाँ यह प्रविष्टि पोस्ट की गई है
- प्रत्येक लेनदेन में एक विवरण होता है जो बताता है कि इस लेनदेन में क्या हो रहा है। कुछ देशों में, 'होने' शब्द का उपयोग नहीं किया जाता है जबकि अन्य देशों में यह अनिवार्य है। ये मिनट अंतर हैं, लेकिन ओवर-ऑल अकाउंटिंग प्रक्रिया समान है।
- जर्नल एक अवधि के लिए तैयार किया जाता है, जैसे कि एक महीना, और योगों को अगली अवधि के लिए आगे बढ़ाया जाता है।
- डेबिट और क्रेडिट कॉलम का कुल मिलान हमेशा होना चाहिए; अन्यथा, रिकॉर्डिंग में कोई त्रुटि है।
- कभी-कभी दर्ज करने में भी त्रुटि होती है, जब कुलदेवता का मिलान होता है, जैसे कि प्रवेश की चूक, इसलिए यह एक मूर्ख-प्रूफ जांच नहीं है, लेकिन यह अभी भी एक जांच है।
- लाभ और हानि की गणना एक खाता बनाने और आय विवरण की तैयारी के समय की जाती है। उसी के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ भी हैं; हालाँकि, सरलता के लिए, इनका उल्लेख यहाँ नहीं किया गया है।
निष्कर्ष
तो, संक्षेप में, दो वर्गीकरण विधियां हैं, जिसके आधार पर जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। प्रत्येक विधि के अपने नियम हैं, लेकिन परिणामी प्रविष्टियां समान हैं। दोनों विधियां 'डबल एंट्री सिस्टम' पर आधारित हैं, जो लेखांकन की रीढ़ है और इसका अर्थ है कि प्रत्येक लेनदेन में कम से कम दो खातों में रिकॉर्डिंग शामिल है, एक में डेबिट किया जाता है जबकि दूसरे को श्रेय दिया जाता है।
जर्नल उन खातों की पहली पुस्तक है जहां लेनदेन लेखांकन की प्रक्रिया में दर्ज किए जाते हैं, और यह सबसे महत्वपूर्ण कदम है। यहां कोई भी त्रुटि भविष्य के सभी चरणों में गलतियों को जन्म दे सकती है।
