शाखा लेखा (अर्थ, प्रकार) - जर्नल एंट्रीज के साथ शीर्ष उदाहरण

ब्रांच अकाउंटिंग बहीखाता पद्धति है जिसके तहत कंपनी प्रत्येक ऑपरेटिंग स्थानों या कंपनी की शाखाओं के लिए अलग-अलग खाते रखती है और पारदर्शिता बढ़ाने और नकदी प्रवाह की स्थिति और प्रत्येक की वित्तीय तस्वीर जानने के उद्देश्य के साथ इसका पालन किया जाता है। कंपनी के काम करने का स्थान।

मीनिंग ऑफ ब्रांच अकाउंटिंग

ब्रांच अकाउंटिंग एक ऐसी प्रणाली है जिसमें प्रत्येक शाखा के लिए खातों की अलग-अलग पुस्तकें रखी जाती हैं। इन शाखाओं को भौगोलिक स्थानों के अनुसार विभाजित किया गया है, और प्रत्येक शाखा के अपने लाभ केंद्र और लागत केंद्र हैं। इस लेखा प्रणाली में, प्रत्येक शाखा द्वारा अलग-अलग ट्रायल बैलेंस, प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट तैयार की जाती है।

शाखाओं के प्रकार

# 1 - आश्रित शाखा

आश्रित शाखाएँ वे शाखाएँ हैं जो खातों की अलग-अलग पुस्तकों को बनाए नहीं रखती हैं; अंततः, लाभ और हानि विवरण और बैलेंस शीट सामूहिक रूप से केवल हेड ऑफिस द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। नकद लेखा, देनदार लेखा और इन्वेंट्री जैसी शाखाओं द्वारा अलग-अलग जानकारी के केवल कुछ टुकड़े बनाए गए हैं।

# 2 - स्वतंत्र शाखा

स्वतंत्र शाखाएँ वे शाखाएँ होती हैं जो अंततः खातों की अलग-अलग पुस्तकों को बनाए रखती हैं, और उनके लाभ और हानि विवरण और बैलेंस शीट को उनके प्रधान कार्यालय से अलग रखा जाता है। इस मामले में, प्रधान कार्यालय और शाखाओं को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में माना जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि हेड ऑफिस अपनी शाखा को सामग्री भेजता है, तो हेड ऑफिस एचओ बुक में बिक्री रिकॉर्ड करेगा और शाखा के नाम पर एक चालान बढ़ाएगा, और शाखा इसे खातों की इन-ब्रांच पुस्तकों की खरीद के रूप में चिह्नित करेगी।

शाखा लेखा के जर्नल प्रविष्टियाँ

शाखा लेखा की जर्नल प्रविष्टियाँ निम्नलिखित हैं

# 1 - इन्वेंटरी - यदि हेड ऑफिस ने अपने शाखा कार्यालय को 1000 डॉलर की सूची हस्तांतरित की है, तो नीचे जर्नल प्रविष्टियों को हेड ऑफिस की पुस्तकों में पारित किया जाएगा।

# 2 - शाखा द्वारा प्रधान कार्यालय को नकद नकद दिया जाता है - यदि शाखा कार्यालय प्रधान कार्यालय को $ 500 का नकद भुगतान करता है।

# 3 - शाखा का प्रमुख कार्यालय भुगतान व्यय - यदि प्रधान कार्यालय ने $ 500 का भुगतान किया है, तो शाखा की ओर से किराया $ 400 और वेतन $ 300 है।

शाखा लेखा के उदाहरण

नीचे शाखा लेखा के उदाहरण हैं

उदाहरण 1

ABC Ltd. कंपनी का चेन्नई में शाखा कार्यालय है, और वर्ष जनवरी 2018 - Dec2019 के दौरान शाखा और प्रमुख कार्यालय के बीच लेनदेन है। इस उदाहरण में, हेड ऑफिस लागत मूल्य पर शाखा को माल भेज रहा है।

• 1 जनवरी 18: 1000 तक शाखा में स्टॉक का उद्घाटन
• पहली जनवरी 18: 2000 तक देनदार
• माल मुख्य कार्यालय द्वारा शाखा को भेजा गया: 10000
• ब्रांच द्वारा हेड ऑफिस को लौटाया गया माल: 50
• नकद बिक्री: 5000
• क्रेडिट बिक्री: 8000
• देनदारों से एकत्र किया गया नकद: 7000
• वेतन और मजदूरी: 60
• किराया: 150
• विविध खर्च: 40
• 31.12.2018 को बंद स्टॉक: 1500
• 31.12.2018 को देनदार: 1000

उपाय

उदाहरण # 2

यहां, प्रधान कार्यालय चालान मूल्य पर माल भेजता है, जिसमें चालान मूल्य पर 20% का लाभ और एचए द्वारा भुगतान की गई शाखा के सभी खर्च शामिल हैं। इस मामले में, शाखा लाभ का पता लगाने के लिए, समायोजन को शाखा ए / सी में करना होगा, जो चालान मूल्य और लागत मूल्य के बीच का अंतर है।

प्रारंभिक शेष

• स्टॉक इनवॉइस मूल्य: 20000
• देनदार: 4000
• पेटीएम कैश: 200
• इनवॉइस मूल्य पर शाखा को भेजा गया माल: 40000

HO द्वारा भुगतान किए गए व्यय

• किराया: 1000
• वेतन और मजदूरी: 500
• अन्य खर्च: 200
• नकद बिक्री: 5000
• क्रेडिट सेल्स: 40000
• ग्राहक से लिया गया नकद: 39000
• चालान मूल्य पर शाखा द्वारा माल वापसी: 1000

जमा शेष

• स्टॉक इनवॉइस मूल्य: 25000
• देनदार: 5000
• पेटीएम कैश: 200

उदाहरण # 3

यहां, शाखा को भेजे गए सामान एक विक्रय मूल्य पर हैं, जिसकी लागत 50% है। प्राप्त सभी नकद शाखा द्वारा एचओ को भेजे गए और सीधे एचओ द्वारा भुगतान किए गए शाखा खर्च हैं। शाखा केवल स्टॉक और बिक्री खाता रखता है, बाकी सभी लेनदेन अपनी पुस्तकों में बनाए रखता है।

• विक्रय मूल्य पर ओपनिंग स्टॉक: 15000
• उद्घाटन डिबेटर्स: 5000
• बिक्री मूल्य पर हो से प्राप्त माल: 21000
• नकद बिक्री: 10000
• क्रेडिट बिक्री: 15000
• बिक्री मूल्य पर एचओ को लौटाया गया माल: 3000
• देनदारों को छूट की अनुमति: 800
• खराब ऋण लिखित: 200
• खर्च: 500
• विक्रय मूल्य पर बंद स्टॉक: 3000

शाखा लेखा के लाभ

• यह प्रत्येक शाखा के लाभ और हानि का पता लगाने में मदद करता है
• यह प्रत्येक शाखा के देनदारों, इन्वेंटरी और नकद स्थिति को जानने में मदद करता है
• यह प्रत्येक शाखा के वेतन, किराए, वेतन और अन्य खर्चों का अलग-अलग पता लगाने में मदद करता है।
• प्रत्येक शाखा का अलग लेखा-जोखा शाखा की आवश्यकताओं के अनुसार निर्णय लेने में मदद करता है।
• अलग शाखा लेखा द्वारा, प्रत्येक शाखा की प्रगति और प्रदर्शन को ट्रैक करना आसान है।
• यह समग्र शाखा संचालन को नियंत्रित करने में मदद करता है।

शाखा लेखा का नुकसान

• प्रत्येक शाखा के लिए एक अलग खाते के कारण, इसे अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होती है।
• इसके लिए प्रत्येक शाखा के लिए एक अलग शाखा प्रबंधक की आवश्यकता होती है।
• इसके लिए प्रत्येक स्थान या इकाई पर अलग-अलग बुनियादी ढांचे की आवश्यकता होती है।
• यह प्रत्येक स्थान पर एक अलग सेट होने के कारण कंपनी के खर्चों में वृद्धि करता है।
• इस लेखांकन प्रणाली में, कई प्राधिकरणों के कारण निर्णय लेने में देरी होने की संभावना है।
• इस लेखा प्रणाली में, विकेन्द्रीकृत संचालन और प्रधान कार्यालय के न्यूनतम नियंत्रण के कारण कुप्रबंधन का एक मौका है।

महत्व अंक

• यह एक ऐसी प्रणाली है जहां प्रत्येक शाखा के लिए खातों की अलग-अलग पुस्तकें रखी जाती हैं।
• इस प्रणाली में, प्रधान कार्यालय और प्रत्येक शाखा को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में माना जाता है।
• यह प्रत्येक शाखा के प्रदर्शन का अलग-अलग पता लगाने में मदद करता है, जिससे आवश्यक कार्रवाई करने में मदद मिलती है।
• यह मैनपावर, इन्फ्रास्ट्रक्चर या ऑपरेशनल खर्चों के कारण कंपनी के खर्चों को बढ़ाता है।

निष्कर्ष

यह उपयोगी है जब व्यवसाय संगठन विभिन्न स्थानों पर कई शाखाओं का संचालन करता है क्योंकि यह प्रत्येक शाखा के प्रदर्शन को समझने और ट्रैक करने में मदद करता है। एक ही समय में, इसमें प्रत्येक स्थान पर एक अलग सेट होने के कारण बहुत सी लागतें शामिल होती हैं। इसलिए, यह कंपनी की लाभप्रदता को भी प्रभावित करता है।