फंड अकाउंटिंग क्या है?
फंड लेखांकन गैर-लाभ संगठनों और सरकारों द्वारा व्यक्तियों, अनुदान प्राधिकरणों, सरकारों या अन्य संगठनों आदि से प्राप्त धन या अनुदान की जवाबदेही के लिए उपयोग की जाने वाली एक विधि है, जिसने अनुदानों से धन के उपयोग पर प्रतिबंध या शर्तें लगाई हैं ( शर्त पूर्ण धन या दानकर्ता के अनुसार निधियों के भाग पर लागू की जा सकती है)।
स्पष्टीकरण
गैर-लाभ संगठन (एनपीओ) और सरकारों के मामले में, वित्तीय रिपोर्टिंग नियम और आवश्यकताएं उन अन्य संगठनों से भिन्न होती हैं क्योंकि ये संस्थाएं लाभ-उन्मुख नहीं हैं। इसलिए मुख्य ध्यान इकाई के लिए उपलब्ध निधियों के विभिन्न उपयोगों को ट्रैक और मान्य करना है। एनपीओ को दो प्रकार के फंड मिलते हैं, एक है इसके उपयोग के लिए कोई प्रतिबंध नहीं है, और दूसरे फंड के उपयोग के लिए कुछ सीमा के साथ हैं। इसलिए, इसका उपयोग इन फंडों की जवाबदेही के लिए किया जाता है।
इसलिए, यह दोनों प्रकार के अनुदानों के उपचार में द्विभाजन प्रदान करता है और दाता-विशिष्ट प्रतिबंध या शर्तों वाले धन के उपयोग के लिए पता लगाने की क्षमता प्रदान करता है।
उद्देश्य
- फंड अकाउंटिंग का मूल उद्देश्य सामान्य प्रयोजन फंड और विशिष्ट उद्देश्य फंड के लिए अलग-अलग जवाबदेही प्रदान करना है, जिससे राशि का पता लगाया जा सके।
- यह उस व्यय को ट्रैक करता है जो धन से उत्पन्न होता है और यदि उपयोग ऐसे क्षेत्र में है तो उन निधियों (शर्तों जो दाता द्वारा प्रदान की जाती हैं) के विरुद्ध थी।
- इसका उपयोग इकाई की वित्तीय स्थिति का मूल्यांकन करने और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए इकाई के बारे में विश्वसनीय वित्तीय जानकारी दिखाने के लिए किया जाता है।
- यह किसी भी पूंजी परियोजनाओं के लिए प्राप्त विशिष्ट उद्देश्य अनुदान के खिलाफ किए गए व्यय पर एक उचित आधार प्रदान करता है।
फंड कैसे काम करता है?
- गैर-लाभकारी संगठन या सरकारी संगठन इसका उपयोग करते हैं। यह एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए दाता से प्राप्त संसाधनों की रिकॉर्डिंग है। दो प्रकार के फंड हो सकते हैं एक प्रतिबंधित है, और दूसरा अप्रतिबंधित है। प्रतिबंधित फंड का उपयोग किसी विशेष उद्देश्य के लिए किया जाता है, लेकिन अप्रतिबंधित धन का उपयोग किसी उद्देश्य या सामान्य उद्देश्य के लिए किया जा सकता है।
- गैर-लाभकारी संगठन उसी मानक का उपयोग करता है जैसा लाभ संगठन उपयोग करता है। फिर भी, नो-प्रॉफ़िट संगठनों में शर्तें भिन्न हैं जैसे लाभ और हानि खाता तैयार करने के बजाय, एनपीओ भुगतान और रसीद खाता, राजस्व और व्यय खाता और बैलेंस शीट बनाता है।
- भुगतान और रसीद खाता- एक संगठन में सभी राशि प्राप्तियां, रसीद पक्ष के लिए जिम्मेदार होंगी, और किए गए सभी भुगतान भुगतान पक्ष पर दिखाए जाएंगे।
- राजस्व और व्यय खाता- गैर-लाभकारी संगठन उन फंडों के उपयोग को दिखाने के लिए राजस्व और व्यय खाते को तैयार करता है, जिन्हें उन्होंने निधि का आवंटन प्राप्त किया है। यदि प्राप्त आय व्यय से अधिक है, तो इसे अतिरिक्त कहा जाता है, और यदि व्यय आय से अधिक है, तो इसे घाटा कहा जाता है।
- वित्तीय स्थिति के एक बयान की बैलेंस शीट- गैर-लाभकारी संगठन की बैलेंस शीट लाभ संगठन के समान है। यह एक एनपीओ की संपत्ति और देयता का मूल्य दर्शाता है।
उदाहरण
- एक स्कूल एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में काम कर रहा है। इसे भवन की मरम्मत के लिए दान मिला है। साथ ही, उन्होंने छात्रों को अच्छा भोजन प्रदान करने के लिए एक कंपनी से धन प्राप्त किया। स्कूल को सामान्य प्रयोजन के साधनों के लिए भी दान मिला, न कि किसी विशेष उद्देश्य के लिए।
- अब मरम्मत के लिए दान का उपयोग केवल भवन की मरम्मत के लिए किया जाएगा। जब तक खर्च नहीं होगा, तब तक दान को अलग रखा जाएगा। वही भोजन के लिए प्राप्त दान केवल उसी उद्देश्य के लिए खर्च किया जाएगा। लेकिन सामान्य प्रयोजन के लिए प्राप्त दान का उपयोग किसी भी उद्देश्य के लिए किया जा सकता है, जैसे शिक्षकों के वेतन, स्कूल के खर्च आदि।
फंड अकाउंटिंग बनाम नॉन-फंड अकाउंटिंग
- फंड अकाउंटिंग का उपयोग गैर-लाभकारी संगठनों और सरकार द्वारा किया जाता है। इसका उपयोग पोर्टफोलियो व्यवसाय और निवेश बैंकिंग व्यवसाय में भी किया जाता है।
- गैर-निधि आधारित लेखांकन, धन या नकद से संबंधित नहीं है। यह बॉन्ड, लेटर ऑफ क्रेडिट आदि से संबंधित है।
- निधि लेखांकन में, विशिष्ट धन का उपयोग उस उद्देश्य के लिए किया जा सकता है जिसके लिए इसे प्राप्त किया गया था। किसी संगठन के प्रशासन के लिए सामान्य प्रयोजन निधि का उपयोग किया जा सकता है।
- एक गैर-निधि संगठन में, व्यवसाय इकाई पूरी तरह से एक अलग व्यवसाय के रूप में माना जाता है।
- वित्तीय विवरण में भुगतान और रसीद खाता, आय और व्यय खाता और बैलेंस शीट शामिल हैं।
- गैर-निधि लेखांकन के वित्तीय विवरणों में ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि खाता, और बैलेंस शीट शामिल हैं।
लाभ
- यह सामान्य प्रयोजन के फंड से विशिष्ट उद्देश्य निधि को अलग करता है।
- यह अनुदान देने के समय कानून या दाता द्वारा प्रदान किए गए फंड के उद्देश्य के आधार पर धन को अलग करता है। धन को विभाजित करके, यह भविष्य के उद्देश्यों के लिए धन के बजट और प्रक्षेपण में मदद करता है।
- इसके लिए रसीद और भुगतान खाते की तैयारी की आवश्यकता होती है, जो यह बताते हैं कि एक वर्ष में या किसी विशेष अवधि में कितनी राशि एकत्र की जाती है और किसी विशेष अवधि में कितनी राशि का भुगतान किया जाता है। और कितनी राशि अभी भी एक फंड में बनी हुई है?
नुकसान
- अलग-अलग फंड में राशि को बनाए रखना चुनौतीपूर्ण हो जाता है इसका मतलब है कि सामान्य फंड से किसी विशिष्ट उद्देश्य फंड में राशि को अलग करना मुश्किल है।
- खाता फंड के वास्तविक और वास्तविक मूल्य को नहीं दर्शाता है। कभी-कभी नो-प्रॉफ़िट संगठन नकदी के उपयोग को शामिल करके फंड की हेराफेरी करता है।
- कभी-कभी इसमें फंड का अधिक खर्च होता है, लेकिन फंड का नियंत्रण कम होता है; ज्यादातर, यह सरकारी संगठन में होता है।
- फंड लेखांकन एनपीओ या सरकारी इकाई के प्रदर्शन के लिए गुणवत्ता विश्लेषण प्रदान नहीं करता है। यह केवल विभिन्न फंडों के लेखांकन पर ध्यान केंद्रित करता है।
- अनुदान या धन के प्रकारों में वृद्धि और विभिन्न जवाबदेही के प्रबंधन के साथ, अंततः, निधि का लेखा और ट्रैकिंग बहुत जटिल हो जाता है।
निष्कर्ष
फंड अकाउंटिंग गैर-लाभकारी संगठन और सरकारों को अन्य पार्टियों (किसी भी अनुदान - सामान्य उद्देश्य या विशिष्ट उद्देश्य अनुदान) से प्राप्त अपने धन और अनुदानों को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक लेखांकन तरीके प्रदान करता है। यह संस्थाओं के लिए लागू वैधानिक दायित्वों के साथ रिकॉर्ड किए गए धन और लेनदेन की जवाबदेही प्रदान करता है। दानकर्ताओं से प्राप्त विभिन्न निधियों या अनुदानों और उन निधियों के विरुद्ध प्रबंधन द्वारा किए गए लेन-देन या व्यय के बारे में पता लगाने के द्वारा लेखा परीक्षकों की सहायता करता है।
