एक्सेल में कैसे प्रिंट करें?
एक्सेल में प्रिंट एक शीट या डेटा को प्रिंट करने के रूप में सरल है, जबकि हम संपूर्ण कार्यपत्रक को एक प्रिंट में प्रिंट कर सकते हैं। हमारे पास केवल निश्चित मात्रा में डेटा या निश्चित तालिका को प्रिंट करने के विकल्प हैं, हमारे पास प्रिंट टैब से प्रिंट विकल्प उपलब्ध हैं। फ़ाइल अनुभाग जैसे कि सक्रिय कार्यपुस्तिका को प्रिंट करें या चयनित क्षेत्र को प्रिंट करें या कई पृष्ठों को प्रिंट करें।
प्रिंट एक्सेल में किए गए सबसे आम कार्यों में से एक है। यह एक वर्कशीट या एक प्रिंट क्षेत्र (कोशिकाओं की एक या अधिक श्रेणी) या डेटा की एक सीमा पर एक विशिष्ट चयन का एक प्रिंट है।
एक्सेल में प्रिंट लेने से पहले विचार करने के लिए शीर्ष 12 उपयोगी टिप्स
आइए देखें कि कई विकल्पों और मानदंडों के साथ कैसे प्रिंट किया जाए।
# 1 यह जांचें कि प्रिंटर कनेक्टेड है या नहीं
एक बार जब आपका प्रिंटर स्थापित हो जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह आपके कंप्यूटर से जुड़ा है या नहीं। आप फ़ाइल और प्रिंट विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल में एक प्रिंटर कनेक्ट या जोड़ सकते हैं।
कैसे कनेक्ट करें और एक प्रिंटर जोड़ें?
- एक्सेल में, फ़ाइल> प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें।
- प्रिंटर ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है और फिर एड प्रिंटर पर क्लिक करें।
अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करें
- उपकरण और प्रिंटर संवाद बॉक्स खोलें।
- खोज बॉक्स में, डिवाइस और प्रिंटर टाइप करें, और उसके बाद डिवाइस और प्रिंटर पर क्लिक करें।
- प्रिंटर के तहत, प्रिंटर पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में चाहते हैं, और डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें पर क्लिक करें।
# 2 - लैंडस्केप या पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में एक वर्कशीट या तो प्रिंट करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में वर्कशीट प्रिंट करें (जिसे विस्तृत से लंबा भी कहा जाता है)। यह आपके लिए विकल्प है, जहां आप पृष्ठ के उन्मुखीकरण को परिदृश्य मोड में बदल सकते हैं, साथ ही कार्यक्षेत्र-दर-कार्यपत्रक के आधार पर दृष्टिकोण में सुधार कर सकते हैं।
यह नीचे दिए गए चरणों द्वारा किया जा सकता है; प्रारंभ में, आपको उस वर्कशीट या वर्कशीट का चयन करना होगा जिसके लिए आप ओरिएंटेशन बदलना चाहते हैं।
पहली शीट के लिए टैब पर क्लिक करके आप कई या आसन्न शीट पर पेज ओरिएंटेशन लागू कर सकते हैं। फिर अंतिम कुंजी या अन्य शीट के लिए टैब क्लिक करते समय शिफ्ट कुंजी दबाए रखें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
# 3 - प्रिंट क्षेत्र सेट करना
एक प्रिंट क्षेत्र सेट करना जहां आप चयनित डेटा के लिए प्रिंट क्षेत्र को परिभाषित या सेट कर सकते हैं। प्रिंट क्षेत्र विकल्प में आप एक वर्कशीट पर विशिष्ट सेल का चयन कर सकते हैं, जो चयन के आधार पर शेष पेज से अलग से प्रिंट किया जा सकता है।
प्रिंट एरिया नीचे बताई गई प्रक्रिया द्वारा किया जा सकता है, एक एक्सेल वर्कशीट जिसमें डेटा हो, खोलें और उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंटआउट लेना चाहते हैं। पृष्ठ लेआउट टैब पर "प्रिंट क्षेत्र" विकल्प पर क्लिक करें, और "पेज सेटअप" अनुभाग में, "प्रिंट क्षेत्र सेट करें " चुनें ।
कार्यपुस्तिका को सहेजने के बाद प्रिंट क्षेत्र सहेज लिया जाएगा। अब, हर बार जब आप उस कार्यपत्रक का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो यह केवल प्रिंट क्षेत्र में परिभाषित डेटा को प्रिंट करने के लिए विचार करेगा। इसलिए, प्रिंटआउट लेने के बाद प्रिंट क्षेत्र को साफ़ करना बेहतर है। प्रिंट क्षेत्र को नीचे दिए गए चरणों द्वारा किया जा सकता है, अर्थात, "पृष्ठ लेआउट टैब -> प्रिंट क्षेत्र> स्पष्ट प्रिंट क्षेत्र" पर जाएं।
# 4 - एक वर्कशीट में पेज को तोड़ता है
यदि आपका दस्तावेज़ प्रिंट होने वाला है या उसमें कई पेज हैं, तो आप वर्क ब्रेक में पेज ब्रेक या डिलीट पेज को जोड़कर इसका लेआउट नियंत्रित कर सकते हैं
यह डिवाइडर है जो मुद्रण के लिए एक वर्कशीट को अलग-अलग पृष्ठों में तोड़ता है
आमतौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल कागज़ के आकार, स्केल विकल्प, मार्जिन सेटिंग्स, और आपके द्वारा डाले जाने वाले किसी भी मैनुअल पेज की स्थिति के आधार पर स्वचालित पेज ब्रेक को सम्मिलित करता है।
मान लें कि आप सटीक संख्या में पृष्ठों का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो आप पृष्ठ विराम को समायोजित कर सकते हैं
इन-पेज ब्रेक पूर्वावलोकन, डिफ़ॉल्ट रूप से, धराशायी लाइनें पृष्ठ विराम हैं जो स्वचालित रूप से जोड़े जाते हैं। जबकि ठोस रेखाएँ पृष्ठ विराम हैं जिन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ा जाता है
# 5 - पेज लेआउट और प्रिंट पूर्वावलोकन
आपके पास अपने मुद्रित डेटा में ग्रिडलाइंस के साथ या बिना प्रिंट करने का विकल्प है।
पृष्ठ लेआउट टैब के अंतर्गत, शीट विकल्पों के ग्रिडलाइंस शीर्षक में, प्रिंट के चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें।
अब, जब आप अपने दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं, तो आपको कोशिकाओं के बीच की रेखाएँ मिलेंगी।
पृष्ठ लेआउट टैब के तहत, शीट विकल्पों के शीर्षक के तहत, यदि आप पंक्ति संख्याएँ और स्तंभ वर्णमाला प्रकट करना चाहते हैं, तो आप प्रिंट के चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं। जब आप अपने दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लेते हैं, तो यह शीर्ष अनुभाग और बाएँ कोने में दिखाई देगा।
# 6 - स्प्रेडशीट रिपोर्ट की संख्या प्रतियां
मान लीजिए, यदि आप एक प्रिंटआउट लेना चाहते हैं, तो 1 कॉपी डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देती है, आप कॉपी बॉक्स के बगल में तीर पर क्लिक करके कई प्रतियाँ बना सकते हैं, आप पेपर के दोनों ओर प्रिंट आउट ले सकते हैं या प्रिंटर के आधार पर सिंगल साइड तुम इस्तेमाल
# 7 - प्रत्येक कॉपी के पन्नों को मिलाएं (या तो मिलाया गया या हटा दिया गया)
यदि एक्सेल में कई पृष्ठ हैं, तो आप Collated और Uncollated विकल्पों के बीच स्विच कर सकते हैं। ईजी ।, यदि आप 3 प्रतियों का प्रिंटआउट लेना चाहते हैं, तो Collated पूरी पहली प्रति प्रिंट करता है, फिर पूरी दूसरी प्रति और बाद में 3 rd एक, आदि। जबकि अनकॉल्लेटेड पृष्ठ 1 की 3 प्रतियाँ, पृष्ठ 2 की 3 प्रतिलिपि, और बाद में प्रिंट करता है। पेज 3 की 3 कॉपीज आदि।
# 8 - अपनी आवश्यकता के आधार पर पेपर का आकार बदलें
# 9 - डिफ़ॉल्ट सामान्य मार्जिन से पेज मार्जिन को या तो वाइड या नैरो में बदलें
# 10 - स्केलिंग विकल्प
मान लीजिए कि यदि आप किसी एक पृष्ठ पर अंतिम पंक्तियों या स्तंभों को याद करते हैं, तो आप इन सेटिंग्स को बदलने के लिए पेज लेआउट टैब में प्रिंट विकल्पों में स्केल, ऊंचाई और स्केल विकल्पों पर विचार कर सकते हैं या स्केल को फिट कर सकते हैं।
# 11 - एक वर्कशीट में हेडर्स और फूटर्स को जोड़ना
प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेखों पर विचार करने के लिए या नहीं (प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के शीर्ष पर एक शीर्ष लेख दिखाई देता है, जबकि प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के तल पर एक पाद लेख दिखाई देता है)
यहाँ, मैंने पेज 1 को हेडर के रूप में चुना है , पेज सेटअप के हेडर विकल्प के तहत। जब मैं एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन की जांच करता हूं, तो आप पृष्ठ के शीर्ष पर देख सकते हैं। यह अपनी पसंद के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है
इसी प्रकार, पेज सेटअप के पाद विकल्प के तहत, मैंने wallstreetmojo.com को चुना है ,
जब मैं प्रिंट पूर्वावलोकन में जांचता हूं, तो आप पृष्ठ के नीचे देख सकते हैं। यह अपनी पसंद के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है
# 12 - किसी कार्यपत्रक के लिए प्रिंट रिज़ॉल्यूशन या प्रिंट की गुणवत्ता।
यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रिंटर के प्रकार पर निर्भर करता है। यह पेज सेटअप विंडो के तहत प्रिंट गुणवत्ता विकल्प में दिखाई देगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में, आप एक्सेल कमेंट्स का प्रिंट भी ले सकते हैं। उसके लिए, आपको शीट पर पृष्ठ सेटअप में टिप्पणी अनुभाग के तहत शीट पर प्रदर्शित करने की आवश्यकता है।
- बाद में आप प्रिंट पूर्वावलोकन एक्सेल विकल्प में जांच सकते हैं, जहां टिप्पणी अनुभाग विशिष्ट सेल में दिखाई देता है।
- विभिन्न प्रिंट आउट विकल्प
आपके पास विकल्प है कि आप पूरी वर्कशीट या वर्कबुक या प्रिंट किए गए चयन का प्रिंट आउट ले सकते हैं
