प्रीपेड बीमा क्या है?
प्रीपेड बीमा कंपनी द्वारा एक लेखा अवधि में भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की राशि है जो उसी लेखांकन अवधि में समाप्त नहीं हुई थी और इसलिए, इस बीमा के अनपेक्षित भाग को कंपनी की बैलेंस शीट में एक परिसंपत्ति के रूप में दिखाया जाएगा।
सरल शब्दों में, यह बकाया बीमा प्रीमियम के उस हिस्से को संदर्भित करता है, जो कंपनी द्वारा अग्रिम रूप से भुगतान किया जाता है और वर्तमान में देय नहीं है।
एक बीमा प्रीमियम एक राशि है जो एक संगठन अपने कर्मचारियों और अन्य नीतियों की ओर से भुगतान करता है जो व्यवसाय ने प्रदान की है। आमतौर पर, बीमा प्रीमियम का भुगतान मासिक या त्रैमासिक पर किया जाता है। व्यय, जो अप्रकाशित है और प्रीपेड है, वर्तमान परिसंपत्तियों के तहत खातों की पुस्तकों में सूचित किया जाता है। और उस अवधि का खर्च लाभ और हानि विवरण के तहत दिखाया गया है।
क्या प्रीपेड बीमा एक एसेट है?
फास्ट ट्रैक कंपनी अपने डिलीवरी ट्रक के लिए एक साल का बीमा खरीदती है और 1 दिसंबर, 2017 को उसी के लिए $ 1200 का भुगतान करती है। अब आपके पास सेवाओं का उपयोग करने के लिए प्रीपेड है, इसे एक परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
इस मामले में, प्रीपेड बीमा को बैलेंस शीट पर वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इसका मतलब है कि प्रत्येक महीने का बीमा खर्च $ 1200/12 = $ 100 है। 1 दिसंबर और 31 तारीख के बीच एक महीने के लिए, $ 100 मूल्य के बीमा का उपयोग किया जाता है।
31 दिसंबर, 2017 को एक महीने के अंत में बैलेंस शीट पर नजर डालते हैं।
कृपया ध्यान दें कि बैलेंस शीट एसेट पर प्रीपेड बीमा की रिपोर्टिंग राशि $ 1200 - $ 100 = $ 1100 है।
दिसंबर के लिए उपयोग किए जाने वाले बीमा को दिसंबर के आय विवरण पर बीमा व्यय के रूप में रिपोर्ट किया जाएगा। यह नमूना आय विवरण में नीचे दिखाया गया है।
प्रीपेड बीमा जर्नल प्रविष्टियाँ
मान लें कि XYZ कंपनी को 31-दिसंबर-2018 को समाप्त होने वाले पूरे वित्तीय वर्ष के लिए अपने कर्मचारी देयता बीमा का भुगतान करने की आवश्यकता है, जिसकी राशि $ 10,000 है। कंपनी ने तिमाही एक की शुरुआत में पूरे वर्ष के लिए बीमा प्रीमियम का 10,000 डॉलर का भुगतान किया है।
निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि पारित हो जाएगी और XYZ कंपनी के खातों की पुस्तकों में दिखाई देगी।
प्रीपेड बीमा का भुगतान होने पर जर्नल एंट्री
- प्रीपेड बीमा डेबिट किया जाता है जो बैलेंस शीट में परिसंपत्ति के निर्माण का संकेत देता है
- जबकि बैंक को एक समान राशि का श्रेय दिया जाता है जो लेखांकन के नियम को संतुलित करता है (प्रत्येक क्रेडिट के लिए एक समान डेबिट है)
प्रीपेड इंश्योरेंस होने पर जर्नल एंट्रीज
जब बीमा देय होता है, प्रत्येक तिमाही के लिए, अर्थात, $ 2,000 प्रीपेड खाते से घटाया जाएगा और उस रिपोर्टिंग तिमाही के लिए आय विवरण में खर्च के रूप में दिखाया गया है
- तिमाही की समाप्ति के लिए आय विवरण बीमा व्यय की लाइन आइटम के तहत $ 2,000 का खर्च दिखाएगा
- XYZ कंपनी की बैलेंस शीट में, चालू खाते के प्रीपेड खाते के समापन शेष तिमाही के लिए $ 8,000 ($ 10,000- $ 2,000) का संतुलन दिखाई देगा क्योंकि उस अवधि के लिए तिमाही की राशि को समाप्त कर दिया गया है।
- इस तिमाही में देय और व्यय की गई अवधि को अवधि की लागत के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि इस अवधि में इसे खर्च किया जाना है
- समय-समय पर खाते से कटौती की प्रक्रिया को अक्सर परिशोधन के रूप में जाना जाता है
प्रीपेड व्यय के लिए समायोजन प्रविष्टि
खातों की पुस्तकों को संतुलित करने के लिए समायोजन प्रविष्टियों को पारित करना अक्सर मदद करता है, जो हमें नए व्यापार लेनदेन के लिए प्रविष्टि करने से बचता है। समायोजन प्रविष्टि को पारित करने के लिए, आपको वास्तविक व्यय पर डेबिट करना होगा और प्रीपेड व्यय खाते को परिशोधन के दौरान क्रेडिट करना होगा। प्रीपेड खाता लेखांकन अवधि के अंत में एनआईएल शेष पर आ जाएगा, और आय विवरण में अर्जित सभी खर्च।
