संदिग्ध खातों के लिए भत्ता क्या है?
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता का मतलब मुख्य रूप से उन खातों के अनुमानित भाग के लिए एक भत्ता बनाना है, जो अचूक हो सकते हैं और खराब ऋण बन सकते हैं और यह एक गर्भ निरोधक खाते के रूप में दिखाया जाता है, जो शुद्ध राशि पर सकल प्राप्ति को कम करता है, जो कि अपेक्षित शुद्ध राशि को दर्शाता है। भुगतान किया जाना है।
निकट भविष्य में, क्या होगा, इसके बारे में सोचने के दौरान, एक व्यवसाय व्यावहारिक होना चाहिए। यह सोचना होगा कि उन्हें कितना भुगतान किया जाएगा और वे इसे कैसे प्राप्त करेंगे।
उदाहरण के लिए, यदि एबीसी कंपनी क्रेडिट पर $ 100,000 के लिए कच्चा माल बेचती है, तो क्या आपको लगता है कि कंपनी की पूरी राशि का भुगतान किया जाएगा? वास्तविकता शायद पूरी राशि का सिर्फ 90% है, यानी $ 90,000 का भुगतान पूर्ण रूप से किया जाएगा, और बाकी को बुरा ऋण माना जाएगा।
यदि कोई कंपनी बुरे ऋणों के बारे में बहुत देर से सोचने लगती है, तो कंपनी के लिए तुरंत तैयार करना संभव नहीं होगा। इसलिए जो प्राप्त नहीं हो सकता है, उसके लिए एक अनुमानित आंकड़ा अग्रिम रूप से तय किया गया है।
संदिग्ध लेखा उदाहरण के लिए भत्ता
आइए हम कोलगेट की बैलेंस शीट देखते हैं।
स्रोत: कोलगेट SEC फाइलिंग
हम ध्यान दें कि खातों की प्राप्ति संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के शुद्ध बताए गए हैं। कोलगेट ने 2014 और 2013 में $ 54 मिलियन और $ 67 मिलियन के रूप में संदिग्ध खातों के लिए भत्ते की रिपोर्ट की।
जर्नल प्रविष्टियां
इस खंड में, हम एक सरल उदाहरण लेंगे और फिर स्पष्ट करेंगे कि आपको संदिग्ध खातों के लिए भत्ते के लिए लेखांकन जर्नल प्रविष्टियाँ कैसे पारित करनी चाहिए।
हम एक लेखांकन लेखांकन आधार का एक उदाहरण लेंगे।
जर्नल एंट्री # 1
बताते चलें कि रफ जींस लिमिटेड ने अनुमान लगाया है कि अनुमानित ऋण के लिए भत्ता वर्ष के लिए लगभग 200,000 डॉलर होगा। इसलिए, अर्जित लेखांकन के आधार पर, हमें यह कहते हुए एक प्रविष्टि पारित करने की आवश्यकता है कि शीघ्र ही बुरा ऋण हो सकता है।
और यहाँ पहली प्रविष्टि है जो हम पास करेंगे -
बुरा ऋण ए / सी … डॉ $ 200,000 -
संदिग्ध खातों के भत्ते के लिए ऋण ए / सी - $ 200,000
पहली प्रविष्टि में, हमने खराब ऋण खाते पर डेबिट किया क्योंकि बुरा ऋण एक व्यय है। लेखांकन के नियम के अनुसार, यदि कोई व्यय बढ़ता है, तो हम उस खाते को डेबिट करते हैं; यही कारण है कि बुरा ऋण डेबिट किया जाता है। और इसी तरह, हम संदिग्ध ऋण खाते के लिए भत्ते को जमा करके उसी लेखांकन नियम का पालन करते हैं। चूंकि वे प्रावधान किए गए हैं और काउंटर-एसेट के रूप में उपयोग किए जाते हैं, इसलिए हम इसका श्रेय देंगे।
यदि क्रेडिट की बिक्री $ 10 मिलियन है, तो इस प्रविष्टि को दर्ज करके, हम पहले से ही क्रेडिट बिक्री से खराब ऋण की भरपाई कर रहे हैं।
जर्नल एंट्री # 2
अब, मान लें कि कंपनी को वास्तविक आंकड़ा मिल गया है, और यह देखा गया है कि $ 120,000 बुरा ऋण है। तो, इस मामले में नई प्रविष्टि क्या होगी?
हम निम्नलिखित प्रविष्टि पास करेंगे -
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता ऋण ए / सी…। डॉ $ 120,000 -
लेखा प्राप्य ए / सी के लिए - $ 120,000
इस प्रविष्टि में, हम संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ते पर बहस कर रहे हैं क्योंकि, इस राशि से, प्रति-परिसंपत्ति को कम कर दिया गया है, और हम बकाया खातों को प्राप्त करने के लिए खातों को प्राप्त करने का श्रेय दे रहे हैं $ 120,000 से।
जर्नल एंट्री # 3
अब बताते हैं कि कंपनी ने एक संग्रह एजेंसी से कहा है कि वह खराब ऋणों की वसूली के लिए प्रयास करे। और वे सफलतापूर्वक $ 40,000 जमा कर सकते थे। इसलिए हमें संग्रह को पहचानने के लिए एक और प्रविष्टि पास करने की आवश्यकता है।
हम पिछली प्रविष्टि को उलट देंगे क्योंकि अब बकाया खातों की प्राप्ति के रूप में $ 40,000 मिलने की संभावना है।
लेखा प्राप्य ए / सी… डॉ $ 40,000 -
संदिग्ध खातों के लिए भत्ता ऋण ए / सी - $ 40,000
आय विवरण और बैलेंस शीट पर प्रभाव
- उपरोक्त पहली पत्रिका प्रविष्टि आय विवरण को प्रभावित करेगी जहां हमें खराब ऋण के प्रवेश को पारित करने की आवश्यकता है और साथ ही संदिग्ध ऋण खाते के लिए भत्ता भी।
- और दूसरी और तीसरी जर्नल प्रविष्टियाँ केवल बैलेंस शीट को प्रभावित करेंगी जहां हम पहले खातों की प्राप्ति से प्रावधान की राशि काट लेंगे, और यदि कोई राशि एकत्र की जाती है, तो हम उस राशि को वापस जोड़ देंगे।
संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अनुमान कैसे लगाया जाएगा?
तो, यहाँ तीन तरीके हैं जो संगठन संदिग्ध ऋण के लिए भत्ते का अनुमान लगाने के लिए उपयोग करते हैं?
- जोखिम स्कोर: यह उन सामान्य विधियों में से एक है जिसका उपयोग कंपनियां करती हैं। वे अपने प्रत्येक ग्राहक को देखते हैं। फिर उनकी सॉल्वेंसी के अनुसार, कंपनी उन्हें एक अंक प्रदान करती है। जिन ग्राहकों के पास अधिक अंक हैं, उन्हें जोड़ा जाता है, और फिर कंपनी को यह अनुमान लगाया जाता है कि कंपनी को संभावित खराब ऋणों के लिए कितने भत्ते की आवश्यकता है। यह तरीका सबसे सटीक नहीं हो सकता है, लेकिन यह अधिकांश कंपनियों के लिए काम करता है।
- ऐतिहासिक प्रतिशत - यह एक और तरीका है जो संगठन बहुत उपयोग करते हैं। इस पद्धति का उपयोग करके, एक संगठन पिछले परिणामों को देखता है। वे पिछले परिणामों को देखते हैं और पता करते हैं कि पिछले वर्ष में कितने प्रतिशत खराब ऋण हुए। वे वर्तमान वर्ष के लिए भी इसी प्रतिशत के साथ जाते हैं। यह एक सरल कार्य लग सकता है, लेकिन यदि आप सटीकता की तलाश कर रहे हैं तो यह एक उपयुक्त तरीका नहीं है।
- पेरेटो एनालिसिस -यह अब तक, खराब ऋणों के लिए भत्ते का अनुमान लगाते समय उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका है। इतालवी अर्थशास्त्री पारेतो ने कहा कि आपको अपनी गतिविधि के केवल 20% से 80% परिणाम प्राप्त होंगे। उसी सिद्धांत का उपयोग करके, संगठन अपने भत्ते की गणना करते हैं। यह ऐसे काम करता है। यदि कुल ऋण बिक्री $ 100,000 की है, तो संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ता (पारेतो सिद्धांत के अनुसार) = ($ 100,000 * 20%) = $ 20,000 होगा। लेकिन यह तरीका एक व्यापक अनुमान हो सकता है। हमें कितने प्रावधान बनाने चाहिए, इस बारे में अधिक सटीक बनने के लिए, हम डबल पारेतो का उपयोग कर सकते हैं। हमें बस दो बार पेरेटो सिद्धांत का उपयोग करने की आवश्यकता है। उपरोक्त उदाहरण को विस्तारित करते हुए, यदि हम पिछले 20% (यानी, 4%) के 20% का उपयोग करते हैं, तो हमें एक सटीक चित्र मिलेगा। इसका मतलब है कि संदिग्ध ऋण खाते के लिए भत्ता सटीक होने के लिए $ 4000 होगा।
यह पता लगाने का एक तरीका है कि क्या आपने संदिग्ध ऋणों के लिए भत्ते के लिए पर्याप्त संतुलन का अनुमान लगाया है, संदिग्ध खातों के खाते के संतुलन को देखना है। संदिग्ध लेखांकन संतुलन को देखने और संदिग्ध खातों के पूरे खाते की शेष राशि की पूरी क्रेडिट राशि से तुलना करने पर, आपको एक ठोस प्रतिशत मिलेगा। और आप यह भी समझ पाएंगे कि आपके द्वारा अनुमानित भत्ता पर्याप्त है या नहीं।
