एक्सेल में लॉक सेल - कोशिकाओं को कैसे बंद करें और सूत्रों की रक्षा करें?

हम उन्हें बचाने के लिए एक्सेल में कोशिकाओं को लॉक करते हैं ताकि सेल में कोई अवांछित परिवर्तन न हो, डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में सभी सेल लॉक हो जाते हैं जिन्हें सेल पर राइट क्लिक करके देखा जा सकता है और फिर प्रारूप विकल्पों पर क्लिक करें जो कि एक को खोल देगा हमारे लिए विज़ार्ड बॉक्स, अब प्रोटेक्शन टैब पर क्लिक करें और हम लॉक सेल के लिए विकल्प देख सकते हैं, सेल की सुरक्षा के लिए इसे लॉक करने के बाद हमें वर्कशीट विकल्प को सुरक्षित करके सुरक्षा की आवश्यकता है।

एक्सेल में सेल और प्रोटेक्ट फॉर्मूले कैसे लॉक करें?

Excel में सूत्र बनाना और संपादित करना आसान है। एक्सेल वर्कशीट में एक एकल सूत्र बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है। यद्यपि एक सूत्र को संपादित करना आसान है, लेकिन सूत्र में किसी भी आकस्मिक परिवर्तन से पूरी तरह से अलग और गलत परिणाम हो सकते हैं। जब एक्सेल शीट एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति की यात्रा करती है, तो संभावना है कि किसी व्यक्ति ने सूत्र से गुजरते समय एक बेकार कुंजी (जैसे बैकस्पेस, डिलीट, अल्फाबेट, या नंबर की) को मारा। इस प्रकार, किसी भी परिवर्तन से अपनी एक्सेल वर्कशीट को सुरक्षित करना महत्वपूर्ण है। इस तरह के मुद्दों को हल करने के लिए, एक्सेल ने लॉक को शामिल किया है और उन फ़ंक्शन को सुरक्षित करता है जो अन्य उपयोगकर्ताओं को किसी एक्सेल पत्रक में आगे कोई बदलाव (हटाने या ओवरराइटिंग) करने से रोकते हैं।

एक्सेल में सेल कैसे लॉक करें?

आइए जानें कि कुछ उदाहरणों के साथ एक्सेल 2016 में कोशिकाओं को कैसे लॉक किया जाए।

Excel में लॉक सेल - उदाहरण # 1

मान लें कि आपके पास एक वर्कशीट है जिसमें तीन मान v1, v2 और v3 हैं, और आप तीन मानों की औसत गणना करते हैं।

सेल E5 में औसत की गणना करने का सूत्र शामिल है। अब आप सेल को एक्सेल में लॉक करना चाहते हैं और इस फॉर्मूले की सुरक्षा करना चाहते हैं।

चूंकि Excel की सभी कोशिकाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से बंद हैं, इसलिए पहले सभी कोशिकाओं को एक्सेल में अनलॉक करें।

ऐसा करने के लिए, पहले, कंट्रोल + ए (या कमांड + ए) का उपयोग करके सभी कोशिकाओं का चयन करें।

फिर Control + 1 (या कमांड + 1) दबाकर फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलें।

प्रोटेक्शन टैब के तहत, लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल वर्कशीट की सभी सेल अनलॉक हो जाएंगी।

अब, फॉर्मूला वाले सेल को चुनें और फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कंट्रोल + 1 दबाएं। प्रोटेक्शन टैब के तहत, लॉक किए गए विकल्प की जाँच करें।

फिर, सेल फॉर्मूले को एक्सेल में लॉक करने के लिए ओके पर क्लिक करें। अब, आपको सूत्र की रक्षा करने की आवश्यकता है। एक्सेल में सेल की सुरक्षा के लिए, रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट शीट या शीट (नीचे हाइलाइटेड) पर क्लिक करें।

आप वैकल्पिक रूप से एक पासवर्ड दे सकते हैं। ओके पर क्लिक करें।

अब एक्सेल में फार्मूला सेल लॉक और संरक्षित है। यदि आप सेल को बदलने की कोशिश करते हैं, तो एक विंडो पॉप-अप होगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

आप पाएंगे कि केवल इस विशेष सेल को संरक्षित किया गया है। यदि आप किसी अन्य सेल को अधिलेखित करने का प्रयास करते हैं, तो कोई संदेश या चेतावनी दिखाई नहीं देती है। इसका कारण यह है कि केवल एक्सेल में बंद कोशिकाओं की रक्षा की जाती है।

एक्सेल या फार्मूले में बंद सेल आगे की ओवरराइटिंग से सेल को तब तक सुरक्षित नहीं कर सकता है जब तक कि वह सुरक्षित न हो। इसलिए, किसी सूत्र को किसी भी परिवर्तन से बचाने के लिए, आपको एक्सेल में सेल सूत्र को लॉक करने की आवश्यकता है और फिर इसे सुरक्षित करें। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि डिफ़ॉल्ट रूप से, एक वर्कशीट में सभी सेल लॉक हैं। इसलिए, यदि आप केवल सूत्र कक्षों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो आपको अन्य सभी कक्षों को अनलॉक करने और फिर सूत्र कक्षों की सुरक्षा करने की आवश्यकता है।

Excel में लॉक सेल - उदाहरण # 2

मान लें कि आपके पास विभिन्न क्षेत्रों में प्राप्त विभिन्न उत्पादों के लिए बिक्री डेटा है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। आपको प्रत्येक उत्पाद की कुल बिक्री की अलग से गणना करने और उच्चतम बिक्री के साथ उत्पाद की पहचान करने के लिए माना जाता है। आप एक्सेल में सेल को लॉक करने वाले हैं और उच्चतम बिक्री की गणना करने के फॉर्मूले की भी रक्षा करते हैं; हालांकि, बिक्री डेटा और इसकी राशि संपादन योग्य हो सकती है।

आइए पहले प्रत्येक उत्पाद के लिए कुल बिक्री की गणना करें। ऐसा करने के लिए, सिंटैक्स का उपयोग करें:

SUM (C3: G3) सेल H3 में।

ENTER दबाएँ और फिर इसे बाकी कोशिकाओं पर खींचें।

उच्चतम बिक्री वाले उत्पाद की पहचान करने के लिए, सूचकांक सूत्र का उपयोग करें:

= INDEX (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))

यह उत्पाद को सेल K6 में उच्चतम बिक्री के साथ देगा।

अब, इस सूत्र सेल को किसी भी अन्य परिवर्तन से बचाने के लिए, आपको पहले एक्सेल शीट में सभी कोशिकाओं को अनलॉक करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, कंट्रोल + ए दबाएं और फिर कंट्रोल + 1 दबाएं। यह फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलेगा।

अब, सुरक्षा टैब के तहत लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें। अब, सूत्र के तहत सेल K9 का चयन करें और फिर से नियंत्रण + 1 दबाएं। सुरक्षा टैब के तहत, लॉक किए गए विकल्प की जांच करें और ठीक पर क्लिक करें। यह सेल सूत्र को लॉक कर देगा।

अब, समीक्षा टैब पर जाएं और सूत्र की सुरक्षा के लिए शीट विकल्प का चयन करें और ठीक चुनें। आप वैकल्पिक रूप से एक पासवर्ड चुन सकते हैं।

उच्चतम बिक्री वाले उत्पाद की पहचान करने के सूत्र को बंद कर दिया गया है।

सेल को लॉक करके Excel में फ़ार्मुलों की सुरक्षा कैसे करें?

आइए हम सेल लॉक का उपयोग करके एक्सेल में रक्षा सूत्रों को देखने के लिए एक उदाहरण लेते हैं।

मान लीजिए कि आपके पास अगस्त और सितंबर के लिए विभिन्न शहरों में तेल की कीमतें हैं। आपको अगस्त और सितंबर के लिए माध्य तेल की कीमतों की गणना करने की आवश्यकता है, और देखें कि किस महीने में तेल की कीमतें अधिक थीं।

मंझला कीमतों की गणना करने के लिए, वाक्यविन्यास का उपयोग करें:

अगस्त के लिए माध्य मूल्य

= माध्य (C5: C18) अगस्त के लिए

सिपाही के लिए मूल्य

= MEDIAN (D5: D18) सिपाही के लिए

यह पहचानने के लिए कि किस महीने में कीमतें अधिक थीं, सिंटैक्स का उपयोग करें:

= INDEX (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))

यह महीना (अगस्त यहाँ) देगा।

अब, आप सूत्र वाले सभी कक्षों की सुरक्षा करने वाले हैं।

ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

चरण 1 - एक्सेल में कोशिकाओं को अनलॉक करें।

नियंत्रण + ए दबाकर सभी कक्षों का चयन करें और फिर प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलने के लिए नियंत्रण + 1 दबाएं और सुरक्षा टैब पर जाएं। फिर, लॉक किए गए विकल्प को अनचेक करें। यह सभी कोशिकाओं को अनलॉक करेगा।

चरण 2 - सूत्र युक्त कक्षों का चयन करें और लॉक करें।

घर में Find & Select पर क्लिक करें और Go to Special चुनें। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो Edit Tab में, Go to… का चयन करें

और स्पेशल दबाएं।

गो टू स्पेशल डायलॉग बॉक्स में, सूत्र चुनें और ओके पर क्लिक करें।

फ़ार्मुलों वाले सभी कक्षों का चयन किया जाएगा। अब, इन सेल को लॉक करने के लिए, Control + 1 दबाएं और फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में प्रोटेक्शन टैब पर जाएं। बंद की जाँच करें और ठीक पर क्लिक करें।

चरण 3 - सूत्र कोशिकाओं को सुरक्षित रखें।

फ़ार्मुलों वाले कक्षों की सुरक्षा के लिए, समीक्षा टैब पर जाएं और शीट पर क्लिक करें।

आप वैकल्पिक रूप से एक पासवर्ड प्रदान कर सकते हैं। हमें एक पासवर्ड "12345" प्रदान करें और फिर ठीक पर क्लिक करें। सूत्र अब संरक्षित हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

1. केवल एक्सेल में कोशिकाओं को लॉक करने से कोशिकाओं को किसी भी अन्य परिवर्तन से सुरक्षा प्रदान नहीं होती है।
2. आपको एक्सेल में एक सेल को लॉक करने और उन्हें सुरक्षित करने के लिए सूत्रों की रक्षा करने की आवश्यकता है।
3. किसी वर्कशीट की सभी कोशिकाएँ डिफ़ॉल्ट रूप से लॉक होती हैं।
4. केवल लॉकिंग के बिना फार्मूला कोशिकाओं की रक्षा करना भी उन्हें सुरक्षित नहीं करता है।