इन्वेंटरी स्प्रेडशीट टेम्पलेट - एक्सेल उत्पाद ट्रैकिंग
यदि आप एक रिटेलर हैं, तो स्टॉक या इन्वेंट्री का प्रबंधन करना बहुत महत्वपूर्ण है। पेशेवर सॉफ़्टवेयर की मदद के बिना, अपने गोदाम के शेयरों पर नज़र रखना लगभग असंभव है। प्रोफेशनल सॉफ्टवेयर में आपकी जेब से काफी राशि खर्च होती है, लेकिन इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में इन्वेंट्री ट्रैकिंग टेम्प्लेट कैसे बनाया जाता है, और आप इसे मुफ्त में डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
जब एक ग्राहक से बल्क ऑर्डर आता है, तो आपको ग्राहकों को यह बताने के लिए तैयार रहना होगा कि गोदाम में कितने स्टॉक हैं और आपको सभी उत्पादों को वितरित करने के लिए किस समय की आवश्यकता है।
एक्सेल में इन्वेंटरी टेम्पलेट कैसे बनाएं?
एक्सेल में इन्वेंटरी ट्रैकिंग टेम्प्लेट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: पहली बात यह है कि आपको उत्पाद मास्टर बनाने की आवश्यकता है। इस शीट में उत्पाद की सभी बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए।
- चरण 2: अब, उत्पाद सूजन के लिए एक और शीट बनाएं। यह विक्रेताओं से आने वाली सभी वस्तुओं को जोड़ने के लिए है।
- चरण 3: अब स्टॉक आउटफ्लो शीट बनाएं। वास्तविक बिक्री होने पर इसे अपडेट करना है।
- चरण 4: अब उत्पाद मास्टर शीट में पहुंचें कि कितनी इकाइयाँ वास्तव में गोदाम में स्टॉक के रूप में उपलब्ध हैं।
मैंने यहां जिस तकनीक का उपयोग किया है वह है; सबसे पहले, मैं स्टॉक फ्लो शीट से विक्रेताओं से कितनी इकाइयाँ प्राप्त करता हूँ, तब मैंने स्टॉक आउटफ्लो शीट से बेची गई मात्रा में कटौती की है। यह मुझे बताता है कि प्रत्येक उत्पाद के लिए कितने स्टॉक उपलब्ध हैं।
- चरण 5: अब, उपलब्ध स्टॉक को यूनिट मूल्य में गुणा करके उपलब्ध स्टॉक मूल्य पर पहुंचें।
- चरण 6: अब हम अगले चरण को देखते हैं। हमने एक उत्पाद मास्टर शीट, स्टॉक इनकमिंग ट्रैकर और स्टॉक आउटगोइंग ट्रैकर बनाया है। फिर हम बेची गई स्टॉक से प्राप्त स्टॉक को घटाकर उपलब्ध स्टॉक पर पहुंच गए हैं।
अब हमें गणना नामक एक और शीट बनाने की आवश्यकता है।
- चरण 7: गणना पत्रक में पहली चीज जो हमें करने की आवश्यकता है वह है स्टॉक का कुल उपलब्ध स्टॉक और कुल मूल्य।
उत्पाद सूची तालिका से, मैंने एक उपलब्ध स्टॉक कॉलम और उपलब्ध स्टॉक वैल्यू कॉलम जोड़ा है।
- चरण 8: दिनांक और समाप्ति तिथि से वर्तमान महीना बनाएं। मैंने फॉर्मूला लागू किया है, जो चालू महीने के पहले दिन और आखिरी दिन को स्वचालित रूप से बनाएगा।
- चरण 9: अब चालू माह स्टॉक इनफ्लो और स्टॉक आउटफ्लो पर पहुंचें।
- चरण 10: श्रेणीवार वर्तमान मासिक बिक्री और स्टॉक उपलब्ध करें।
- चरण 11: अब, हमें अपनी इन्वेंट्री कंट्रोल टेम्प्लेट के लिए एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने की आवश्यकता है। एक शीट बनाएं और इसे डैशबोर्ड नाम दें।
- चरण 12: पहले शीर्षक को "इन्वेंटरी कंट्रोल टेम्प्लेट" नाम दें।
- चरण 13: पाठ बॉक्स ड्रा करें और उपलब्ध स्टॉक स्तर टाइप करें।
- चरण 14: इसके तहत एक और टेक्स्ट बॉक्स बनाएं और उपलब्ध स्टॉक कोशिकाओं के लिए गणना पत्रक का लिंक दें।
- चरण 15: इस तरह, उपलब्ध स्टॉक मूल्य के लिए भी ऐसा ही करें।
- चरण 16: इसी तरह, बक्से बनाएं और चालू महीने के स्टॉक और स्टॉक आउट के लिए एक लिंक दें।
- चरण 17: वर्तमान माह श्रेणी-वार बिक्री के लिए एक सरल कॉलम चार्ट बनाएं।
- चरण 18: अब उत्पाद सूची तालिका से सभी वस्तुओं के बहिष्कार में एक डाउन सूची बनाएं।
- चरण 19: VLOOKUP लागू करें और आदर्श स्टॉक मात्रा और वर्तमान स्टॉक मात्रा पर पहुंचें।
- चरण 20: एक सरल बार चार्ट बनाएं और आदर्श स्टॉक और उपलब्ध स्टॉक में अंतर दिखाएं।
- चरण 21: अब सिफारिश दर्ज करें "यदि उपलब्ध स्टॉक आदर्श स्टॉक से कम है, तो सिफारिश आदेश मात्रा है या फिर सिफारिश है कि आपके पास अतिरिक्त मात्रा है।
ठीक है, अब आपका इन्वेंट्री ट्रैकिंग एक्सेल टेम्पलेट उपयोग करने के लिए तैयार है।
याद रखने वाली चीज़ें
- सबसे पहले आपको उत्पाद सूची वर्कशीट में उपलब्ध सभी उत्पादों को अपडेट करना होगा। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि इसमें कोई डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ नहीं हैं।
- जब आप ताजा आइटम या नए आइटम प्राप्त करते हैं, तो आपको उत्पाद सूची शीट पर वापस जाने और तदनुसार नए उत्पादों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है।
- यदि कोई बिक्री हुई है, तो आपको स्टॉक आउट शीट में डेटा को अपडेट करना होगा।
- यदि विक्रेता से कोई स्टॉक प्राप्त किया जाता है, तो स्टॉक इन शीट में डेटा अपडेट करें।
- यदि पालन किया जाता है, तो उपरोक्त सभी चरण डैशबोर्ड ठीक काम करेंगे और आपकी इन्वेंट्री के विश्लेषिकी को दिखाएंगे।
