एक्सेल में फ्री टाइमशीट टेम्पलेट
एक कर्मचारी के लिए दैनिक समय पर नज़र रखना एक ऐसा कार्य है जो लगभग हर कंपनी दैनिक आधार पर करती है और शायद साप्ताहिक, द्वैमासिक, मासिक रूप से इसकी जांच करती है। एक्सेल बहुमुखी प्रतिभा के कारण इस मामले में काम आता है। हम कर्मचारियों के दैनिक / साप्ताहिक समय को पकड़ने के लिए एक्सेल के तहत एक मुफ्त टाइमशीट टेम्पलेट बना सकते हैं। उपलब्ध अनुकूलन की विविधता के कारण, हम यह नहीं कह सकते कि समय को ट्रैक करने के लिए एक मानक एक्सेल टेम्पलेट है। यह संगठन से संगठन में भिन्न होता है, और प्रारूप भी बदल सकता है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल टाइमशीट टेम्पलेट्स के माध्यम से चलेंगे, जो दोनों अंतर्निहित हैं और साथ ही स्क्रैच के माध्यम से बनाए जा सकते हैं।
एक्सेल टाइमशीट टेम्पलेट बनाने के लिए हमारे पास दो तरीके हैं:
- फ्री एक्सेल बिल्ट-इन टाइमशीट टेम्प्लेट जो आपके डाउनलोड करने और सीधे उपयोग के लिए रेडीमेड हैं।
- हम निरपेक्ष खरोंच के माध्यम से अपनी खुद की एक उत्कृष्ट समयसीमा भी बना सकते हैं।
हम आपको इन दोनों तरीकों से एक-एक करके विस्तार से बताएंगे।
Excel में Timesheet टेम्पलेट कैसे बनाएं?
नीचे एक्सेल में टाइमशीट टेम्पलेट बनाने के लिए उदाहरण दिए गए हैं।
# 1 - एक्सेल में फ्री बिल्ट-इन Timesheet टेम्पलेट
एक्सेल में फ्री बिल्ट-इन टाइमशीट टेम्पलेट का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: एक नया एक्सेल खोलें। फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें> नया पर क्लिक करें । यह आपको एक नया टेम्प्लेट खोलने की अनुमति देगा।
चरण 2: एक बार जब आप नया क्लिक करते हैं , तो आपको हजारों ऑनलाइन टेम्पलेट्स की एक सूची दिखाई देगी जो एक्सेल के तहत हैं और इसका उपयोग उपयोगकर्ता द्वारा डाउनलोड किए जाने के साथ ही किया जा सकता है। एक ही शीट पर दिखाई देने वाले खोज बॉक्स के नीचे "टाइमशीट" डालें और सभी टाइमशीट टेम्प्लेट को लोड करने के लिए Enter दबाएं।
आपको एक स्वस्थ नेटवर्क से जुड़ने की आवश्यकता है ताकि आप ऐसे टेम्पलेट डाउनलोड कर सकें।
चरण 3: सभी एक्सेल टेम्प्लेट में से, साप्ताहिक टाइम्सशीट टेम्पलेट पर क्लिक करें ।
जैसे ही आप उस पर क्लिक करते हैं, एक नया संवाद बॉक्स एक टेम्पलेट विवरण और क्रिएट बटन के साथ खुलेगा। Create बटन पर क्लिक करें ताकि फ़ाइल को आपके सिस्टम में डाउनलोड और उपयोग किया जा सके।
नीचे डाउनलोड होने के बाद आप वर्कशीट का एक आंशिक स्क्रीनशॉट देख सकते हैं:
यह एक तरीका है जिसके उपयोग से आप एक्सेल में टाइमशीट टेम्पलेट बना सकते हैं।
# 2 - स्क्रैच से एक्सेल टाइम्सशीट बनाना
अब, हम स्क्रैच से एक्सेल टाइमशीट टेम्पलेट बनाने जा रहे हैं। समान बनाने के लिए चरणों का पालन करें।
चरण 1: हमें पहले जानकारीपूर्ण विवरण के लिए फ़ील्ड जोड़ना होगा। जैसे कि कर्मचारी का नाम, प्रारंभ तिथि, विभाग, प्रबंधक, आदि इन क्षेत्रों को कोशिकाओं B2: C5 पर आबाद करें। फ़ॉन्ट / फ़ॉन्ट आकार के साथ इन कोशिकाओं को प्रारूपित करें - कैलिब्री / 12, बोल्ड, बॉर्डर टाइप - सभी सीमाएँ।
चरण 2: तारीख, दिन, समय के लिए कॉलम लेबल जोड़ें, पहली छमाही के लिए समय बाहर और दूसरा आधा, घंटे पूरे, ओवरटाइम, बीमार छुट्टी, कोशिकाओं को बी 8 से के 9 तक व्यक्तिगत अवकाश। इसके अलावा, 5 लाइनों को रिक्त रखें ताकि आप 5 दिनों के लिए डेटा जोड़ सकें (हम मान रहे हैं कि सप्ताह 5 दिनों के लिए है और 2 दिन बंद हैं - क्रमशः शनिवार और रविवार, क्रमशः)।
डेटा को फ़ॉन्ट / फ़ॉन्ट आकार के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए - कैलिब्री / 12, रैप टेक्स्ट, मर्ज और केंद्र (कोशिकाओं के लिए D8: E8 और F8: G8, क्रमशः)।
चरण 3: सेल B9 में, सूत्र के रूप में = IF (C3 = "", "", C3) का उपयोग करें । यह मूल एक्सेल सूत्र सेल C3 में दिनांक को कैप्चर करता है। आप केवल तारीख को C3 में बदल देंगे।
चरण 4: सेल B10 में, सूत्र = IF (B9 = "", "", B9 + 1) का उपयोग करें । यह सूत्र सेल B9 में दिनांक को कैप्चर करता है और अगली तिथि प्राप्त करने के लिए इसमें 1 की वृद्धि करता है। आप दिनांक प्राप्त करने के लिए B13 तक सभी कक्षों में इस सूत्र को खींच सकते हैं। दिनांक प्रारूप को कस्टम dd-mmm-yyyy के रूप में बदलें ।
चरण 5: अब, C9: C13 के स्तंभ C में, हमें स्तंभ C में विभिन्न तिथियों के लिए दिन निकालने की आवश्यकता है । सेल सोमवार को सेल C9 में "सोमवार" के रूप में दिन का मान प्राप्त करने के लिए TEXT (B9, "dddd") का उपयोग करें। C13 तक सूत्र खींचें।
चरण 6: अब, हमें पूरा होने वाले घंटों (कॉलम एच) पर कब्जा करने की आवश्यकता है। उपयोग करें, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9) * 24) एक सूत्र के तहत घंटों को पकड़ने के लिए स्तंभ एच।
यह सूत्र यह जांचता है कि कुल कार्य समय (आउट टाइम - 1 सेंट आधे से अधिक समय के लिए + आउट समय 2 एन डी आधे से अधिक) 8 से अधिक है या नहीं (24 का उपयोग डेटा को 24 घंटे के समय के प्रारूप के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है) । यदि कुल कार्य समय 8 से अधिक है, तो इसे 8 के रूप में माना जाएगा, अन्यथा इसे कुल कार्य घंटों को सूत्र द्वारा कैप्चर किया जाएगा। कक्षों में सूत्र खींचें।
चरण 7: अब, उसी तर्क का उपयोग करके, हम ओवरटाइम मूल्य की गणना करने जा रहे हैं। का प्रयोग करें = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) सेल I9 के तहत एक सूत्र के रूप में।
यह सूत्र पाता है कि यदि दिन के लिए कुल काम के घंटे 8 से अधिक हैं, तो कुल काम के घंटों में से 8 घंटे घटाने के बाद सेल I9 के तहत ओवरटाइम के रूप में परिणाम होगा, अन्यथा यह शून्य होगा।
चरण 8: हम SICK लीव और पर्सनल लीव कॉलम (कॉलम J और K, क्रमशः) के लिए डिफ़ॉल्ट मानों को 00:00 पर सेट करेंगे। इन स्तंभों के मूल्यों को तैयार नहीं किया जा सकता है क्योंकि हम घंटों तक काम करते हैं और ओवरटाइम करते हैं।
चरण 9: कॉलम एल के तहत, "कुल दैनिक घंटे" के रूप में एक नया शीर्षक जोड़ें। यह कॉलम वह होगा जो आपको सभी दैनिक पूर्ण घंटे दे सकता है। आप 18-Nov-2019 के लिए दैनिक कुल घंटों को पकड़ने के लिए L9 के तहत एक सूत्र के रूप में = SUM (H9: K9) का उपयोग कर सकते हैं । कोशिकाओं के पार भी सूत्र खींचें।
चरण 10: सेल H14 से L14 तक, प्रत्येक कॉलम से जुड़े सप्ताह के लिए कुल घंटे प्राप्त करने के लिए योग फ़ंक्शन का उपयोग करें।
मैंने शीट में इन टाइम, आउट टाइम को भी जोड़ा है, और इसमें काम के घंटों को दर्शाया जा सकता है।
याद रखने वाली चीज़ें:
- सेल फॉर्मेट पर नजर रखें। हमने प्रत्येक स्तंभ में समय के लिए 24 घंटे के प्रारूप का उपयोग किया है।
- यह टाइमशीट टेम्प्लेट एक साप्ताहिक योजनाकार है और इसे बिवेकली या मासिक समय के रूप में भी संशोधित किया जा सकता है।
- इसके अलावा, ध्यान दें कि शीट सुरक्षित है, और इसलिए उपयोगकर्ता इसके लिए स्वरूपण को बदलने में सक्षम नहीं हो सकता है।
