एक बैलेंस शीट पढ़ना
कंपनी की बैलेंस शीट को पढ़ना और समझना, लेखांकन समीकरण पर विचार करना शामिल है जो बताता है कि कुल देनदारियों और मालिक की पूंजी का योग कंपनी की कुल संपत्ति के बराबर है, विभिन्न प्रकार की संपत्ति, शेयरधारकों की इक्विटी और कंपनी की देनदारियों को जानना और अनुपात शीट का विश्लेषण अनुपात का उपयोग करके।
बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण है क्योंकि यह हमें एक निश्चित समय में कंपनी की वित्तीय स्थिति को देखने में मदद करता है। यह कंपनी के प्रदर्शन को मापने के लिए रिपोर्ट कार्ड की तरह है।
बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ, लेखांकन में तीन प्राथमिक वित्तीय विवरणों का निर्माण करता है। आय विवरण व्यवसाय की सभी आय और व्यय को रिकॉर्ड करता है। फिर हम शुद्ध लाभ की गणना करते हैं, जो तब रिटायर्ड कमाई के तहत बैलेंस शीट में शामिल होता है (यदि हम शेयरधारकों को कोई लाभांश प्रदान नहीं करते हैं)। कैश फ्लो स्टेटमेंट सभी कैश-आधारित लेनदेन को समेटने की कोशिश करता है, और इस स्टेटमेंट की समाप्ति बैलेंस शीट "कैश और कैश समकक्ष" के रूप में भी जाती है।
कंपनी की बैलेंस शीट को पढ़ने के लिए चरण
बैलेंस शीट एक कंपनी की राशि की रिपोर्ट करती है
- एसेट्स - करंट एसेट्स / लॉन्ग टर्म एसेट्स
- देयताएं - वर्तमान देयताएं / दीर्घकालिक देनदारियां
- स्टॉकहोल्डर्स (या मालिक की) इक्विटी - सामान्य स्टॉक / रिटायर्ड कमाई
एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटी
इसके तीन मुख्य "सिर" हैं जिनका उल्लेख नीचे दिया गया है, साथ ही इस बात का भी संक्षिप्त विवरण दिया गया है कि सभी वस्तुएं इन शीर्षों में शामिल हैं:
बैलेंस शीट एसेट्स कैसे पढ़ें?
इसमें उन सभी चीजों को शामिल किया गया है जो कंपनी के पास है या कुछ भी है जो 4 विशेषताओं को संतुष्ट करता है जो भविष्य, संभावित, आर्थिक, लाभ हैं। इसे वर्तमान परिसंपत्तियों और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों में उप-विभाजित किया गया है।
वर्तमान संपत्ति
नीचे कुछ आइटम दिए गए हैं जो आम तौर पर इस सिर के नीचे आते हैं:
- नकद: यह कंपनी के नकदी संतुलन को दर्शाता है, क्या यह भौतिक नकदी है जो वे रखते हैं या बैंक शेष है।
- मार्केटेबल सिक्योरिटीज: मार्केटेबल सिक्योरिटीज में कंपनी द्वारा किए गए छोटे निवेश शामिल होते हैं। वे बांड निवेश या अन्य कंपनियों के पूंजी स्टॉक के रूप में हो सकते हैं। ये निवेश तब काम आ सकते हैं जब हमारे पास पर्याप्त पूंजी न हो क्योंकि इनमें तरलता अधिक होती है और नकदी में आसानी से परिवर्तित हो सकते हैं।
- खाता प्राप्य: खाता प्राप्य कुछ भी नहीं है, लेकिन क्रेडिट बिक्री जो कंपनी ने बनाई है। यह एक परिसंपत्ति है क्योंकि कंपनी ने बिक्री की है लेकिन अभी तक पैसा नहीं मिला है।
- इन्वेंटरी: इन्वेंटरी कंपनी का स्टॉक है।
- प्रीपेड खर्च और अर्जित आय: कभी-कभी, व्यवसाय को किसी भी उत्पाद को प्राप्त करने से पहले कुछ प्रीपेड खर्चों को उठाना पड़ता है। जैसे, विज्ञापनों के लिए नकद भुगतान। हालाँकि, इससे होने वाला लाभ समय की अवधि में प्राप्त होगा। इसी तरह, हम आय अर्जित कर सकते हैं, जो आय अर्जित की जाती है लेकिन प्राप्त नहीं होती है। इसलिए हम मौजूदा वित्तीय वर्ष में इस तरह की आय की पहचान कर सकते हैं, भले ही वह प्राप्त हो या न हो। तो यह खातों की प्राप्ति के समान होगा, और हमें भविष्य में अपना पैसा प्राप्त करने का आश्वासन दिया जाता है।
दीर्घकालिक संपत्ति
- प्लांट एंड इक्विपमेंट: यह उन सभी मशीनरी को दिखाता है जो कंपनी अपने उत्पादों को बनाने के लिए रखती है। हम समय की अवधि में इसके मूल्य को कम करने के लिए इस पर मूल्यह्रास का शुल्क भी लेते हैं। मूल्यह्रास हमें अपने व्यवसाय में इन परिसंपत्तियों का सही मूल्य दिखाने में मदद करता है।
- फिर हमारे पास अन्य संपत्तियाँ हो सकती हैं जैसे- भूमि, फर्नीचर, वाहन, कंप्यूटर इत्यादि।
बैलेंस शीट दायित्व कैसे पढ़ें?
इसमें पूरी राशि शामिल होती है जो व्यवसाय बाहरी लोगों के लिए बकाया है। अधिकांश व्यवसाय आम तौर पर अपने लाभ मार्जिन को बढ़ाने के लिए लाभ का उपयोग करते हैं। उत्तोलन हमारे व्यवसाय को वित्त देने के लिए ऋण का उपयोग है, जिससे कंपनी के संचालन के लिए दिन के वित्तपोषण के लिए मालिक के फंड पर निर्भरता कम हो जाती है। इसे आगे वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देनदारियों में उप-विभाजित किया गया है।
वर्तमान देनदारियां
इसमें निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
- लेखा देयताएं : लेखा देय कुल राशि है जो कंपनी अपने आपूर्तिकर्ताओं को कंपनी को कच्चे माल या माल की आपूर्ति के लिए देती है। अधिकांश उद्योग व्यापार ऋण पर काम करते हैं, जिसमें वे भुगतान करने के लिए खरीदार को कुछ रास्ते प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें धन की व्यवस्था करने का समय मिलता है। यह व्यवसाय की बिक्री को बढ़ाने में मदद करता है क्योंकि वे उन ग्राहकों को बिक्री कर सकते हैं जिनके पास अग्रिम भुगतान करने के लिए पैसे नहीं हैं, लेकिन निकट भविष्य में पैसे का भुगतान करेंगे।
- अनर्जित राजस्व : अघोषित आय आय के विपरीत है। इस मामले में, हम अपने ग्राहकों से भुगतान प्राप्त कर चुके हैं, लेकिन हमें अभी भी माल पहुंचाना बाकी है। तो यह माल की डिलीवरी तक एक अल्पकालिक देयता बन जाता है।
- दीर्घकालिक ऋण का वर्तमान हिस्सा : CPLTD में सभी ऋण भुगतान शामिल हैं जो एक वर्ष के भीतर जमा हो रहे हैं।
लंबी अवधि की देनदारियां
- लॉन्ग टर्म डेट : लॉन्ग टर्म डेट में वह राशि शामिल होती है जो हमने लंबी अवधि के लिए जुटाई है और इस तरह हमारी पूंजी संरचना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनती है।
बैलेंस शीट इक्विटी कैसे पढ़ें?
इसमें पूरी राशि शामिल है जो मालिक व्यवसाय को आपूर्ति करता है। इसमें 2 मुख्य आइटम शामिल हैं:
- पेड-अप कैपिटल: पेड-अप कैपिटल में व्यवसाय की मुख्य पूंजी शामिल होती है। बड़े व्यवसायों में, इसे आगे आम स्टॉक और पसंदीदा स्टॉक में अलग किया जा सकता है। पसंदीदा स्टॉक में, हम लाभांश भुगतान के संदर्भ में सामान्य स्टॉक पर वरीयता प्राप्त करते हैं, लेकिन उनके पास कोई मतदान अधिकार नहीं है, जबकि आम इक्विटी कंपनी के लिए पूंजी संरचना का आधार बनाती है।
- रिटायर्ड कमाई: यह पूरी राशि का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है जो मालिकों ने लाभांश लेने के बजाय व्यवसाय में अर्जित और पुनर्निवेशित किया है।
ऊपर बताई गई वस्तुएं संपूर्ण नहीं हैं, और अधिक आइटम हो सकते हैं जो इन 3 शीर्षों के अंतर्गत आ सकते हैं। मुख्य उद्देश्य उन प्रमुख वस्तुओं को उजागर करना है जो उनके अंतर्गत आ सकती हैं।
बैलेंस शीट का विश्लेषण कैसे करें?
इसके अलावा, एक बैलेंस शीट के 2 मुख्य प्रारूप हैं जिनका उपयोग हम इस वित्तीय विवरण को प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं, और वे नीचे उल्लिखित हैं:
# 1 - ऊर्ध्वाधर विश्लेषण बैलेंस शीट
इस प्रकार के ऊर्ध्वाधर विश्लेषण में, हम बैलेंस शीट में सभी वस्तुओं को कुल संपत्ति के प्रतिशत के रूप में देखते हैं। यह एक बेहतर चित्रमय प्रतिनिधित्व देता है कि हमारा समग्र संपत्ति आधार कैसा दिखता है।
# 2 - क्षैतिज विश्लेषण बैलेंस शीट
इस क्षैतिज विश्लेषण में, हम बैलेंस शीट में सभी वस्तुओं को पूर्ण संख्या में देखते हैं लेकिन समय की अवधि में, और इसलिए इसे प्रवृत्ति विश्लेषण के रूप में भी जाना जाता है। यह देखने के लिए कि कंपनी ने लंबी अवधि में कैसे प्रगति की है।
फिर हमारे पास एक सामान्य आकार की बैलेंस शीट भी है, जो अधिक व्यापक है और लंबी अवधि में पूर्ण और प्रतिशत दोनों शब्दों में आइटम दिखाती है।
