एबीसी विश्लेषण क्या है?
एबीसी विश्लेषण इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीक को संदर्भित करता है जिसका उपयोग उन वस्तुओं की पहचान करने के लिए किया जाता है जो समग्र इन्वेंट्री मूल्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण और मध्यम महत्वपूर्ण में वर्गीकृत करते हैं। एबीसी विश्लेषण का मूल आधार यह है कि एक सूची में हर एक वस्तु का समान मूल्य और मांग नहीं है - कुछ वस्तुओं की लागत दूसरों की तुलना में बहुत अधिक है। इसके विपरीत, कुछ वस्तुओं का उपयोग अधिक बार किया जाता है, और शेष दोनों का मिश्रण होता है।
एबीसी विश्लेषण कैसे करें?
आमतौर पर, कंपनियां एबीसी विश्लेषण करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग करती हैं -
चरण 1: सबसे पहले, दी गई अवधि के दौरान उनकी कीमत और उनकी खपत की मात्रा को बढ़ाकर सभी वस्तुओं की सूची मूल्य निर्धारित करें। गणितीय रूप से,
इन्वेंटरी वैल्यू = आइटम कॉस्ट * कंजम्पशन वॉल्यूमचरण 2: अगला, इन्वेंट्री वैल्यू के अनुसार सभी वस्तुओं को उच्चतम से निम्नतम तक क्रमबद्ध करें।
चरण 3: अगला, कुल इन्वेंट्री मूल्य के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक आइटम के मूल्य योगदान की गणना करें। गणितीय रूप से,
कुल इन्वेंटरी वैल्यू का आइटम% = आइटम की इन्वेंटरी वैल्यू / कुल इन्वेंटरी वैल्यूचरण 4: अंत में, समग्र इन्वेंट्री मान में उनके योगदान के अनुसार सभी वस्तुओं को समूहित करें। उदाहरण के लिए, आइटम जो कुल इन्वेंट्री का 80% है, उन्हें श्रेणी 'ए' आइटम के लिए आवंटित किया जा सकता है। इसकी तुलना में, निम्नलिखित 15% वाले आइटम को 'B' श्रेणी के लिए आवंटित किया जा सकता है, और शेष 5% को श्रेणी 'C' के लिए आवंटित किया जा सकता है।
श्रेणियाँ
एबीसी विश्लेषण सूची को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत करता है - श्रेणी ए, श्रेणी बी और श्रेणी सी।
- श्रेणी ए: इस श्रेणी में आइटम आवश्यक हैं और कई बार, किसी कंपनी के लिए व्यवसाय-महत्वपूर्ण। आमतौर पर, इन वस्तुओं का या तो उच्च मूल्य या बड़ा बाजार होता है। इसलिए, इस श्रेणी में लगातार मूल्य विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
- श्रेणी बी: इस श्रेणी में आइटम महत्वपूर्ण हैं, लेकिन उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि श्रेणी ए में है। आमतौर पर, ये आइटम इन्वेंट्री मूल्य में मध्य-सीमा का गठन करते हैं और अपेक्षाकृत कम बाजार की मांग रखते हैं।
- श्रेणी सी: इस श्रेणी में आइटम थोड़ा महत्वपूर्ण हैं और समग्र सूची मूल्य के एक छोटे हिस्से का गठन करते हैं।
यह ध्यान दिया जाना है कि इन श्रेणियों में से किसी के लिए कोई निश्चित सीमा नहीं है, और इसलिए कंपनी के अपने उद्देश्यों और मानदंडों के आधार पर विभिन्न मूल्य अनुपात का उपयोग किया जा सकता है।
एबीसी विश्लेषण का उदाहरण
आइए हम सुसान का उदाहरण लेते हैं, जो हैंडबैग की खुदरा बिक्री में लगा हुआ है। पिछले साल उसने अपनी सूची में स्वेटर की अधिक किस्मों को शामिल करके अपने उत्पाद की पेशकश का विस्तार करने का फैसला किया। नतीजतन, उसने सिर्फ 10 के बजाय 30 अलग-अलग तरह के हैंडबैग खरीदे। हालांकि, बाद में उसने महसूस किया कि उत्पादों की मांग मौसमी है, और उसने काफी निवेश किया था। इसलिए, उसने इन्वेंट्री को सुव्यवस्थित करने के लिए अपने व्यवसाय मॉडल में एबीसी विश्लेषण को लागू करने का निर्णय लिया।
इसलिए, सुज़ैन ने सूची को ए, बी और सी श्रेणी में वर्गीकृत किया, जो मुख्य रूप से उनके विक्रय मूल्य और मांग के आधार पर नीचे उल्लिखित है:
- श्रेणी ए: वे हैंडबैग्स जो या तो अत्यधिक मांग में हैं, अधिकतम राजस्व उत्पन्न करते हैं, या चालू सीजन में ट्रेंड कर रहे हैं इस आइटम की श्रेणी के तहत वर्गीकृत किया गया था।
- श्रेणी बी: वे हैंडबैग जो कंपनी के लिए आवश्यक हैं, लेकिन उतने नहीं हैं जितने कि श्रेणी ए में हैं। संभवत: इन हैंडबैग की मांग थोड़ी सी मौसमी है और पूरे वर्ष भर नहीं है। इसलिए, सीजन के दौरान, इन सामानों की बिक्री में तेजी आने की उम्मीद है। इसलिए, हैंडबैग के इन सेटों को उपेक्षित नहीं किया जा सकता है और इसलिए श्रेणी बी।
- श्रेणी सी: इस श्रेणी में, उन सभी हैंडबैग को शामिल किया गया है जो कंपनी के लिए उच्च मूल्य के नहीं हैं। संभावित कारणों में एक रंग संयोजन, पैटर्न आदि हो सकते हैं। इसलिए, इन हैंडबैग को श्रेणी सी में रखा गया है।
एबीसी विश्लेषण ग्राफ
उपरोक्त ग्राफ बताता है कि श्रेणी 'ए' में आइटम इन्वेंट्री की इकाइयों की संख्या के आधार पर एक छोटे से हिस्से को कवर करते हैं लेकिन इन्वेंट्री मूल्य के एक महत्वपूर्ण हिस्से का गठन करते हैं। 'बी' श्रेणी की वस्तुओं का मात्रा और सूची मूल्य दोनों में मध्यम योगदान है। श्रेणी 'सी' में आइटम मात्रा के मामले में इन्वेंट्री के एक महत्वपूर्ण हिस्से को कवर करते हैं लेकिन इन्वेंट्री वैल्यू में एक छोटा योगदान होता है।
सीमाएं
- बड़ी संख्या में आइटम हर तिमाही में अपनी श्रेणी (श्रेणी ए से बी या बी से सी और इसके विपरीत) बदलते रहते हैं जो विश्लेषण को अस्थिर और जटिल बना देता है।
- एबीसी विश्लेषण कुछ बुनियादी मांग पैटर्न, जैसे मौसमी, नवीनता प्रभाव, आदि का संज्ञान लेने में विफल रहता है।
- एबीसी विश्लेषण के लिए उपयोग किए जाने वाले मापदंडों का विकल्प प्रकृति में मनमाना है।
महत्व और उपयोग
एबीसी विश्लेषण आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और इन्वेंट्री प्रबंधन में व्यापक आवेदन पाता है, जहां यह एक चक्र गिनती प्रणाली के रूप में उपयोग किया जाता है। यह कंपनियों को अपनी कार्यशील पूंजी की आवश्यकता के प्रबंधन के साथ-साथ लागतों को संभालने में मदद करता है। इसके अलावा, यह प्रत्येक आइटम श्रेणी के लिए उचित इन्वेंट्री नियमों को काम करने में भी मदद करता है, जैसे कि अलग-अलग सुरक्षा स्टॉक स्तर और री-ऑर्डरिंग पॉइंट।
लाभ
- यह मात्रा और मूल्य के संदर्भ में पूरी सूची का एक संरचित दृश्य प्रदान करता है।
- यह प्रबंधन को प्रत्येक आइटम श्रेणी के लिए अलग-अलग नियंत्रण उपायों को लागू करने की अनुमति देता है।
- यह इन्वेंट्री की निरंतर निगरानी में मदद करता है, जो बदले में इष्टतम स्टॉक स्तर का रखरखाव सुनिश्चित करता है।
नुकसान
- इस तरह से वस्तुओं को वर्गीकृत करने के लिए एक महत्वपूर्ण मात्रा में प्रयास की आवश्यकता होती है।
- यह केवल वस्तुओं के वित्तीय मूल्य पर आधारित है, जबकि यह अन्य कारकों की पूरी तरह से अनदेखी करता है जो कंपनी के लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
