मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट उस कंपनी का आय विवरण है, जो कंपनी के कुल परिचालन राजस्व को गैर-परिचालन राजस्व से अलग करती है और कंपनी के कुल परिचालन व्यय को गैर-परिचालन खर्चों से अलग करती है, जिससे किसी विशेष अवधि का कुल राजस्व और व्यय अलग हो जाता है दो अलग-अलग उप-श्रेणियां अर्थात, ऑपरेटिंग और गैर-ऑपरेटिंग।
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट क्या है?
एक मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट एक बयान है जो आय, व्यय, लाभ और दो महत्वपूर्ण उप-श्रेणियों में अंतर करता है, जिन्हें ऑपरेटिंग आइटम और गैर-ऑपरेटिंग आइटम के रूप में जाना जाता है।
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट इन सभी मदों को अलग-अलग वर्गों या श्रेणियों में सूचीबद्ध करता है, जो उपयोगकर्ताओं को बेहतर तरीके से मुख्य व्यवसाय संचालन की समझ हासिल करने के लिए सुविधाजनक बनाता है। दूसरी ओर, एकल-कदम आय विवरण का प्रारूप सभी राजस्व पूरी तरह से एक मुख्य सिर के नीचे संयुक्त है, अर्थात, आय सूची और सभी व्यय एक साथ व्यय प्रमुख के तहत रखे जाते हैं।
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट का प्रारूप
नीचे मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट का प्रारूप है। इसे दो मुख्य शीर्षों में विभाजित किया जाता है - ऑपरेटिंग हेड और नॉन-ऑपरेटिंग हेड
ऑपरेटिंग हेड को आगे दो महत्वपूर्ण शीर्षकों में विभाजित किया गया है, जो प्राथमिक व्यावसायिक आय और व्यय को सूचीबद्ध करता है। इसे आमतौर पर ट्रेडिंग अकाउंट के रूप में जाना जाता है, जहां डायरेक्ट इनकम और खर्चों का उल्लेख किया जाता है।
# 1 - ऑपरेटिंग हेड - सकल लाभ
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट के प्रारूप में पहले सेक्शन के रूप में ग्रॉस प्रॉफिट होता है। पहले खंड की गणना कुल बिक्री से बेची गई वस्तुओं (सीओजीएस) की लागत में कटौती करके व्यापार के सकल लाभ को दर्शाती है। यह लेनदारों, निवेशकों और आंतरिक प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है क्योंकि यह दर्शाता है कि किसी कंपनी को माल बेचने या उत्पाद बनाने में कितना लाभदायक है।
उदाहरण के लिए, रिटेलर के मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट में कुल बिक्री का आंकड़ा होगा, जिसमें उस अवधि के दौरान किए गए सभी माल की बिक्री शामिल है, और बेची गई वस्तुओं की लागत में खरीदारी, शिपिंग या कन्वेंशन के दौरान किए गए सभी व्यय शामिल हैं। , और बिक्री के लिए तैयार माल प्राप्त करना। सकल मार्जिन वह राशि है जो कंपनी ने अपने माल की बिक्री से अर्जित की। ध्यान देने योग्य बात यह है कि अभी तक कोई अन्य व्यय शामिल नहीं है। यह मर्चेंडाइज की बिक्री से केवल कैश इनफ्लो और मर्चेंडाइज की खरीद से कैश आउटफ्लो है। यह खंड व्यवसाय के स्वास्थ्य को मापने में मदद करता है और साथ ही मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों की लाभप्रदता।
# 2 - ऑपरेटिंग हेड - बेचना और व्यवस्थापक व्यय
बहु-चरण आय विवरण के प्रारूप में दूसरे खंड के रूप में बेचना और व्यवस्थापक व्यय शामिल हैं। यह दो अलग-अलग श्रेणियों में एक कंपनी के सभी परिचालन खर्चों को नोट करता है जो बेच रहे हैं और प्रशासनिक हैं।
- विक्रय व्यय - उत्पादों को बेचने के लिए व्यय। विज्ञापन जैसे व्यय, एक सेल्समैन का वेतन, माल ढुलाई, और कमीशन बिक्री खर्च में शामिल हैं।
- प्रशासनिक व्यय- वे व्यय जो अप्रत्यक्ष रूप से उत्पाद की बिक्री से संबंधित हैं जैसे कार्यालय के कर्मचारियों का वेतन, किराया और आपूर्ति
कुल परिचालन खर्चों की गणना के लिए बिक्री और प्रशासनिक व्यय दोनों को एक साथ जोड़ा जाता है। और कंपनी की परिचालन आय की गणना पहले खंड में ऊपर गणना किए गए सकल लाभ से इन कुल परिचालन खर्चों में कटौती करके की जाती है।
# 3 - गैर-ऑपरेटिंग प्रमुख
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट के प्रारूप में तीसरे खंड के रूप में नॉन-ऑपरेटिंग हेड शामिल हैं। गैर-संचालन और दूसरा प्रमुख सभी प्रकार के व्यवसाय आय और व्यय को सूचीबद्ध करता है जो किसी व्यवसाय की प्रमुख गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर बीमा व्यवसाय में नहीं है, और एक कार ने उनके स्टोर को मारा। बीमा कंपनी ने निपटान से बाहर एक राशि का भुगतान किया ताकि बीमा कंपनी से प्राप्त आय को कुल बिक्री में नहीं माना जाएगा; बल्कि, यह एक गैर-परिचालन आय होगी। इसलिए, यह गैर-परिचालन और अन्य प्रमुखों में आएगा।
- अन्य रिटर्न और खर्च जैसे मुकदमा बस्तियों, ब्याज, हानि, और निवेश से लाभ और किसी भी असाधारण आइटम इस सिर के नीचे आते हैं। गैर-ऑपरेटिंग सिर में कोई उप-श्रेणियां नहीं हैं क्योंकि वे ऑपरेटिंग सिर के नीचे थे। यह बस सभी प्रकार की गतिविधियों को सूचीबद्ध करता है और अंत में उन्हें योग देता है।
- एक बार नॉन-ऑपरेटिंग हेड के सभी आइटम टोटल हो जाने के बाद, पीरियड की नेट इनकम को घटाया जाता है या नॉन-ऑपरेटिंग हेड के कुल को ऑपरेशंस से या इनकम से जोड़ दिया जाता है।
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट उदाहरण
आइए एक उदाहरण की मदद से एक बहु-चरण आय विवरण तैयार करें
चरण # 1 - सकल लाभ अनुभाग तैयार करें
निम्न तालिका सकल लाभ की गणना दर्शाती है
सकल लाभ = कुल बिक्री - माल की लागत
- चूंकि, सकल लाभ = $ 50,000,000 - 40,000,000
- सकल लाभ = $ 10,000,000
चरण 2 - ऑपरेटिंग हेड - ऑपरेटिंग आय / लाभ दिखाते हुए दूसरा सेक्शन तैयार करें :
नीचे दी गई तालिका ऑपरेटिंग आय की गणना दर्शाती है
परिचालन आय = सकल लाभ - कुल परिचालन व्यय
- चूंकि, परिचालन आय = $ 10,000,000 - 5,200,000
- परिचालन आय = $ 4,800,000
चरण 3 - सभी गैर-ऑपरेटिंग प्रमुखों को तैयार करें
नीचे दी गई तालिका में नेट आय की गणना दिखाई गई है
शुद्ध आय = परिचालन से आय + गैर-परिचालन और अन्य प्रमुख के कुल
- चूंकि, शुद्ध आय = $ 4,800,000 + $ 500,000
- शुद्ध आय = $ 5,300,000
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट के लाभ
- एक मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट एक व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करता है। लेनदार और निवेशक मूल्यांकन कर सकते हैं कि कोई संगठन कितनी कुशलता से काम कर रहा है और प्रदर्शन कर रहा है।
- कोई भी आसानी से जज कर सकता है कि कोई कंपनी कंपनी द्वारा किए गए अन्य कार्यों से उदासीन रूप से अपने महत्वपूर्ण कार्यों का प्रदर्शन कर रही है।
- मल्टी-स्टेप आय स्टेटमेंट उदाहरण के लिए, एक रिटेलर का मुख्य कार्य अपने माल को बेचना है, और लेनदारों और निवेशक यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि रिटेलर कितनी अच्छी और आसानी से अपने माल को बिना किसी कमजोर पड़ने के बिना बेच सकता है। गैर-मर्चेंडाइज संबंधित बिक्री से अन्य मुनाफे और नुकसान के साथ संख्या। अब उन्हें जांचने के लिए, सभी व्यय और आय को एक साथ नहीं जोड़ा जा सकता है, लेकिन अलग-अलग कुछ उचित प्रमुखों में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जो अर्थपूर्ण और समझने में आसान हैं। इस उद्देश्य के लिए, मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट एक समाधान है।
निष्कर्ष
मल्टी-स्टेप इनकम स्टेटमेंट फॉर्मेट, सिंगल-स्टेप स्टेटमेंट की तुलना में किसी भी दिन बेहतर है क्योंकि यह उचित डिटेलिंग प्रदान करता है। लेकिन, अगर इसे सही तरीके से तैयार नहीं किया जाता है, तो यह भ्रामक हो सकता है। कंपनी के प्रबंधन ने अपने माल को कृत्रिम रूप से बेहतर बनाने के लिए खर्च किए गए सामानों की लागत से और संचालन में खर्चों को स्थानांतरित कर सकता है। मूल रूप से, समय के साथ तुलनात्मक वित्तीय वक्तव्यों को देखना बहुत महत्वपूर्ण है, ताकि कोई भी रुझानों को देख और न्याय कर सके और फिर संभवतः व्यय के भ्रामक प्लेसमेंट को पकड़ सके।
