बैक चार्ज अर्थ
बैक चार्ज एक बिल को संदर्भित करता है जो किसी भी पिछले अवधि से बकाया भुगतान एकत्र करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है। यदि किसी ग्राहक ने बकाया बिल का भुगतान नहीं किया है, तो आपूर्तिकर्ता वर्तमान लंबित राशि को वर्तमान बिल के साथ जोड़ देगा और ग्राहक को भेज देगा।
उदाहरण
- श्री एक्स एक विक्रेता है जो अपने ग्राहकों को कच्चे माल की आपूर्ति करता है। हर महीने मिस्टर एक्स अपने ग्राहक को $ 500 का बिल भेजता है। मार्च में, श्री एक्स ने 500 डॉलर का एक समान बिल भेजा है। बिल भेजने के बाद, श्री एक्स ने महसूस किया कि कच्चे माल की लागत बढ़ गई है। अगले महीने में, श्री एक्स ने चालू महीने के बिल के साथ बढ़ी हुई राशि का एक बैक चार्ज भेजा। तो यह चार्ज मिस्टर एक्स के कारण हुई एक त्रुटि के कारण था। यह चार्ज ग्राहक पर एक अतिरिक्त बोझ होगा।
- बैंक XYZ ने जनवरी से अपने क्रेडिट कार्ड की सेवा शुल्क में वृद्धि करने की योजना बनाई। फरवरी तक बैंक ने ग्राहकों को सूचित नहीं किया। इसलिए फरवरी में, ब्याज के साथ ग्राहकों को वापस शुल्क भेजा गया था। क्रेडिट कार्ड जारी करने वाले बैंकों के लिए यह एक आम बात है क्योंकि ब्याज प्रतिदिन लिया जाता है, और वे ग्राहकों से संचार में देरी करने की कोशिश करते हैं ताकि शुल्क पर ब्याज लगाया जा सके।
बैक चार्ज कौन ले सकता है?
आपूर्तिकर्ताओं, सेवा प्रदाताओं, या किसी भी कंपनी द्वारा एक बैक चार्ज लिया जा सकता है जो अन्य पार्टियों के साथ लेन-देन में लगा हुआ है। जब भी कोई कंपनी सेवाओं या आपूर्ति की गई वस्तुओं के लिए बिल का उत्पादन करती है, तो उनके पास ग्राहकों से प्राप्त भुगतान में बिलिंग या डिफ़ॉल्ट में त्रुटि के मामले में इस तरह के आरोप का उत्पादन करने का अधिकार होता है।
बैक चार्ज बनाम चेंज ऑर्डर
बैक चार्ज को किसी भी प्राधिकरण की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह एक उत्कृष्ट व्यय है जो आपूर्तिकर्ता ग्राहक को चार्ज करना भूल गया है। दूसरी ओर, ऑर्डर बदलें, मौजूदा ऑर्डर का एक संशोधन है और प्राधिकरण की आवश्यकता है। मान लें कि ग्राहक ने किसी विशेष व्यवस्था का आदेश दिया है, और किसी कारण से, यदि आपूर्तिकर्ता / ग्राहक ऑर्डर बदल रहा है, तो उसे प्राधिकरण की आवश्यकता होगी। बदलने के लिए मात्रा में परिवर्तन और आइटम के रूप में संपूर्ण बिलिंग राशि बदल जाती है।
लाभ
- यह आपूर्तिकर्ताओं को पैसा वसूलने की अनुमति देता है, जब ग्राहक को गलत बिल भेजा जाता था। यदि पिछला बिल मूल संशोधित बिल की तुलना में कम था, तो आपूर्तिकर्ता को नुकसान उठाना पड़ेगा। यह आपूर्तिकर्ताओं को बिलिंग प्रक्रिया में गलतियों के मामले में पैसा वसूलने की भी अनुमति देता है।
- यदि ग्राहक पिछले भुगतान करने में विफल रहते हैं, तो वापस शुल्क उन्हें बकाया राशि को साफ़ करने और आपूर्तिकर्ता के साथ लेन-देन जारी रखने का एक और अवसर देता है। यदि ऐसा कोई तंत्र नहीं था, तो बिल भुगतान में एक भी चूक आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के बीच संबंध को समाप्त कर देती।
- ये शुल्क या तो आपके देय खातों में वृद्धि करते हैं, यदि आप एक ग्राहक हैं या यदि आप आपूर्तिकर्ता हैं तो प्राप्य खातों में वृद्धि करें। इसलिए लेखांकन में यह महत्वपूर्ण है। लेखा परीक्षक को वित्तीय विवरणों को सही ढंग से खींचने के लिए प्राप्य या देय खातों की सही तस्वीर की आवश्यकता होती है।
