एक्सेल में एक संगठन चार्ट क्या है?
एक्सेल में संगठन चार्ट किसी भी व्यवसाय या कंपनी के संगठन संरचना का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है, इसका उपयोग संगठन से जुड़े प्रत्येक कर्मचारी के लिए रिपोर्टिंग या पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है, इस चार्ट का उपयोग करने के लिए हमें पहले से परिभाषित स्मार्ट कला टेम्पलेट्स का उपयोग करने की आवश्यकता है एक्सेल में।
एक्सेल में एक संगठन चार्ट कैसे बनाएं?
- चरण 1: एक्सेल वर्कशीट पर क्लिक करें जहाँ आप संगठन चार्ट और गोटो इन्सर्ट टैब जोड़ना चाहते हैं -> स्मार्टआर्ट।
- चरण 2: इस पर क्लिक करने पर एक नई विंडो खुल जाएगी जैसा कि ऊपर दिए गए चित्र में दिखाया गया है, side पदानुक्रम ’नामक बाईं ओर के पैनल से 5 वें विकल्प पर क्लिक करें ।
- चरण 3: निरीक्षण करें कि दाएं हाथ के पैनल में विकल्प तदनुसार बदल जाएगा। नीचे दिए गए अनुसार 1 सेंट पंक्ति अर्थात संगठन चार्ट में 1 सेंट विकल्प का चयन करें ।
- चरण 4: ओके पर क्लिक करने से संवाद बॉक्स बंद हो जाता है और आपकी सक्रिय वर्कशीट में एक संगठन चार्ट लेआउट सम्मिलित होता है, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
जैसा कि आप ऊपर चित्र में देख सकते हैं, संगठन चार्ट में 2 पैन, बाईं ओर एक पाठ फलक और दाईं ओर एक स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स फलक है।
पाठ फलक डेटा की एक अच्छी तरह से संरेखित बुलेट सूची है जो स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के लिए एक इनपुट के रूप में कार्य करता है। आप अंदर वांछित पाठ टाइप कर सकते हैं (पाठ)। (पाठ) एक प्लेसहोल्डर पाठ है जिसका अर्थ है कि इसे बदल दिया जाएगा क्योंकि आप वास्तविक पाठ में प्रवेश करते हैं। बाएं फलक में आप जो कुछ भी लिखते हैं वह स्वचालित रूप से दाईं ओर स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स में परिलक्षित होता है।
बाईं ओर के पाठ फलक के निचले भाग में, आप इस मामले में स्मार्टआर्ट ग्राफिक यानी संगठन चार्ट का विवरण देखते हैं।
SmartArt ग्राफ़िक को बुलेट और उप-बुलेट के संरेखण के आधार पर बाईं ओर फलक पर मैप किया जाता है। इसलिए, यह बाईं ओर के फलक में दर्ज पाठ मानों का उपभोग करता है और स्वचालित रूप से उसी को दर्शाते हुए चित्रमय प्रतिनिधित्व को अद्यतन करता है।
उदाहरण
किसी दिए गए संगठन पदानुक्रम को दिखाने के लिए एक संगठन चार्ट बनाएँ।
उपाध्यक्ष
|
निदेशक
|
प्रबंधक
| इंजीनियर १
| इंजीनियर २
स्टेप 1:
- जैसा कि पहले अध्ययन किया गया है, अपने एक्सेल वर्कशीट में संगठन चार्ट डालने के लिए इस पथ का अनुसरण करें।
सम्मिलित करें -> स्मार्टआर्ट -> पदानुक्रम -> संगठन चार्ट।
- एक डिफ़ॉल्ट संगठन चार्ट एक्सेल टेम्प्लेट निम्नानुसार आपकी वर्कशीट में डाला जाएगा।
चरण 2:
- बहुत पहले (पाठ) पर क्लिक करें और समस्या कथन में दिए गए शीर्ष-सबसे अधिक भूमिका दर्ज करें अर्थात उपाध्यक्ष।
- आप देखते हैं कि ग्राफिक भी उसी के अनुसार बदल गया है।
- अब, उपराष्ट्रपति के रूप में संगठन चार्ट की शीर्ष भूमिका है।
चरण 3:
- पदानुक्रम में अगली भूमिका प्रबंधक की है। उपराष्ट्रपति के अधीन केवल 1 प्रबंधक होता है।
- 2 एनडी बुलेट एक उप-बुलेट है। तो, 2 एन डी टेक्स्ट बॉक्स में 'मैनेजर' दर्ज करें ।
- अब, उपराष्ट्रपति के अधीन भूमिका प्रबंधक है।
चरण 4:
- अब, प्रबंधक के अंतर्गत 2 कर्मचारी, इंजीनियर 1 और इंजीनियर 2 हैं।
- इसलिए, डिज़ाइन टैब के तहत डेमो पर क्लिक करें प्रबंधक के तहत एक नया उप-बुलेट बनाएं
- टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट 'इंजीनियर 1' डालें।
चरण 5:
- उसी प्रबंधक के अंतर्गत 'इंजीनियर 2' नाम का एक अन्य कर्मचारी है।
- इसलिए, कर्मचारी 1 के बाद Enter दबाएं जो प्रबंधक के तहत एक और उप-बुलेट बनाएगा।
- टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट 'इंजीनियर 2' डालें।
चरण 6:
- जैसा कि हमने दिए गए पदानुक्रम के संगठन चार्ट प्रतिनिधित्व को प्राप्त कर लिया है, हम टेम्पलेट से शेष (पाठ) प्लेसहोल्डर को हटा सकते हैं।
- प्रत्येक अन-वॉन्टेड (टेक्स्ट) प्लेसहोल्डर पर क्लिक करें और कीबोर्ड पर 'डिलीट' की दबाएं।
- एक्सेल में परिणामी संगठन चार्ट नीचे दिखाया गया है।
याद रखने वाली चीज़ें
- संगठन चार्ट का उपयोग किसी दिए गए संगठन में भूमिका और पदानुक्रम दिखाने के लिए किया जाता है।
- ऑर्गनाइजेशन चार्ट के 4 वेरिएंट हैं
- संगठन चार्ट (नियमित)
- चित्र संगठन चार्ट
- नाम और शीर्षक संगठन चार्ट
- आधा सर्किल संगठन चार्ट
- रंगों और शैलियों को लागू करने के संदर्भ में प्रारूपण को संगठन चार्ट पर लागू किया जा सकता है।
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- डिजाइन -> रंग बदलें आप रंग बदलने के लिए अनुमति देता है
- डिजाइन -> स्मार्टआर्ट शैलियाँ आपको शैलियों को बदलने की अनुमति देती हैं।
