एक्सेल में एक फॉर्मेट पेंटर क्या है?
एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर एक ऐसा उपकरण है जो सेल के एक ही प्रारूप या कोशिकाओं के समूह को अन्य कोशिकाओं की नकल करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह क्लिपबोर्ड अनुभाग में होम टैब पर स्थित है, प्रारूप को कॉपी करने के लिए प्रारूप वाले कक्षों को पहले चुनना है और फिर हम प्रारूप चित्रकार बटन पर क्लिक करते हैं और फिर उन कोशिकाओं का चयन करते हैं जिन्हें हम प्रारूपित करना चाहते हैं।
हम अक्सर कोशिकाओं की सामग्री की नकल करते हैं लेकिन कभी सोचा है कि हम केवल सेल के प्रारूपण को कैसे कॉपी कर सकते हैं और वह भी सेल के मूल्य को कॉपी किए बिना। हां, यह केवल एक चित्रकार की सहायता से एक कोशिका से दूसरे कोशिका के स्वरूपण को कॉपी और पेस्ट करना संभव है।
- एक फॉर्मेट पेंटर टूल का उपयोग करके, हम एक सेल या कोशिकाओं की पूरी रेंज के लुक को कॉपी कर सकते हैं और अन्य सेल या रेंज पर पेस्ट कर सकते हैं।
- फ़ॉर्मेट पेंटर एक्सेल का इनबिल्ट टूल है जो फ़ंक्शंस की फॉर्मेटिंग क्लास से संबंधित है। इस टूल का उपयोग बॉर्डर, फॉन्ट स्टाइल, सेल के रंग को कॉपी करने के लिए किया जा सकता है, सेल की चौड़ाई और सेल के सभी अंदरूनी को दूसरे सेल में एडजस्ट किया जा सकता है जो बिल्कुल फॉर्मैटेड या फॉर्मेट में नहीं है, जो वांछित नहीं है ।
- प्रारूप चित्रकार के साथ आने वाली महान बात यह है कि इसका उपयोग एकल कक्ष तक सीमित नहीं है। हम पूरी कार्यपुस्तिका पर प्रारूप चित्रकार का उपयोग इसे अन्य कार्यपुस्तिका की तरह स्वरूपित करने के लिए कर सकते हैं।
- वर्कशीट का प्रारूप शायद हेडर पर एक सीमा, नकारात्मक संख्याओं पर अलग रंग, और बहुत कुछ है। अब, यदि हमने पहले ही एक कार्यपुस्तिका बना ली है, जो आवश्यक प्रारूप में है, तो हम हमेशा प्रारूप चित्रकार उपकरण का उपयोग कर सकते हैं और केवल प्रारूप चित्रकार की मदद से कच्ची कार्यपुस्तिका को स्वरूपित कार्यपुस्तिका के रूप में बनाते हैं।
इसलिए, अब हमें कार्यपुस्तिका को बार-बार प्रारूपित करने में समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि हमारे पास एक्सेल में प्रारूप चित्रकार उपकरण है।
एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें?
उदाहरण # 1 - Excel में कक्षों को स्वरूपित करना
इस पद्धति में, हम सीमा के स्वरूपण को दूसरी श्रेणी में कॉपी करेंगे।
चरण 1: उस श्रेणी का चयन करें जो स्वरूपित है।
चरण 2: "होम" टैब पर जाएं। होम टैब से, चित्रकार को प्रारूपित करने का विकल्प होगा।
इस विकल्प पर क्लिक करें और फिर उस सीमा का चयन करें जहां प्रारूप को लागू किया जाना है। स्वरूपण लागू होने के बाद, हम मूल के रूप में स्वरूपित सीमा प्राप्त करेंगे।
उदाहरण # 2 - सशर्त स्वरूपित डेटा को स्वरूपित करना
इस पद्धति में, हम एक चित्र से दूसरे श्रेणी की कोशिकाओं के सशर्त स्वरूपण को लागू करने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग कर सकते हैं।
स्टेप 1: डेटा रेंज चुनें और फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें।
चरण ऊपर बताए अनुसार ही होंगे, लेकिन अंतर केवल इतना है कि इस मामले में, हम कोशिकाओं के सशर्त स्वरूपण की भी नकल करते हैं।
उदाहरण # 3 - ऑब्जेक्ट का आकार स्वरूपण
इस विधि में, हम ऑब्जेक्ट को फॉर्मेट करेंगे।
चरण 1: आकृति सम्मिलित करें।
"INSERT" टैब पर जाकर और आवश्यक आकृति चुनकर एक आकृति डाली जा सकती है।
चरण 2: अब उस आकृति का चयन करें जिसमें सभी स्वरूपण हैं जैसा हमें चाहिए और प्रारूप चित्रकार पर क्लिक करें।
चरण 3: अब उस आकृति का चयन करें जिसे एक्सेल में स्वरूपित करने की आवश्यकता है, और सभी स्वरूपण आकृति पर कॉपी किए जाएंगे।
उदाहरण # एक पूर्ण वर्कशीट पर प्रारूप पेंटर
इस स्थिति में, हम किसी एकल कक्ष या श्रेणी के बजाय पूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रारूपित करेंगे।
चरण 1: पूरी कार्यपुस्तिका का चयन करें जो पहले से प्रारूपित है या उसमें आवश्यक गुण हैं और फिर प्रारूप चित्रकार विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: उस कार्यपत्रक का चयन करें, जिसे प्रारूपित किया जाना है; फिर, यह स्वचालित रूप से लागू किया जाएगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करते समय, यह याद रखना चाहिए कि एक सेल के सभी गुण / प्रारूप नए स्थान पर लागू होंगे, और हमारे पास यह चुनने का विकल्प नहीं है कि क्या प्रारूप लागू करना है या नहीं।
- जब हमने नया स्थान तैयार किया है, उसके बाद चित्रकार के प्रारूप का विकल्प गायब हो जाएगा। एक से अधिक स्थानों को प्रारूपित करने के लिए, हमें प्रारूप चित्रकार विकल्प पर डबल क्लिक करने की आवश्यकता है क्योंकि यह फ़ंक्शन को तब तक जीवित रखेगा जब तक हम कुंजी "ईएससी" दबाकर इसे बंद नहीं करते।
- यदि हम एक प्रारूप चित्रकार का उपयोग करके पूरी वर्कशीट का प्रारूपण कर रहे हैं, तो यह याद रखना चाहिए कि दोनों शीट्स में एक ही स्थान पर एक ही डेटा होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि यदि पंक्ति 1 सेंट में 10 हेडर हैं और एक अन्य शीट में केवल 9 हेडर हैं, तो सभी 10 को स्वरूपित किया जाएगा। इसलिए हमारे पास एक हैडर अतिरिक्त होगा जो स्वरूपित है लेकिन इसमें कोई डेटा नहीं होगा।
- एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग पेस्ट स्पेशल के विकल्पों से भी किया जा सकता है।
