एक्सेल फॉर्मेट सेल
फॉर्मेटिंग सेल मास्टर करने के लिए महत्वपूर्ण तकनीकों में से एक है क्योंकि, ज्यादातर समय, हमें एक्सेल में फॉर्मेटिंग सेल के बारे में चिंता करने की आवश्यकता होती है। सेल का प्रारूपण हमारे पास मौजूद डेटा की प्रकृति पर निर्भर करता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि विभिन्न परिदृश्यों के साथ कोशिकाओं को कैसे प्रारूपित किया जाए।
एक्सेल में फॉर्मेट सेल कैसे करें?
उदाहरण # 1 - प्रारूप दिनांक सेल
यदि आप जागरूक नहीं हैं, तो Excel क्रम संख्या और समय को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है । हमें दिनांक और समय को सही ढंग से देखने के लिए सेल में एक उपयुक्त प्रारूप लागू करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
यह हमारे लिए एक सीरियल नंबर की तरह दिखता है, लेकिन जब हम इन सीरियल नंबरों में एक्सेल में तारीख प्रारूप लागू करते हैं, तो हमें तारीख मान मिलते हैं।
दिनांक में कई प्रकार के प्रारूप हैं, और नीचे उन स्वरूपों की एक सूची है, जिन्हें हम तारीखों पर लागू कर सकते हैं।
आप दिनांक को देखने के लिए किसी भी स्वरूपण कोड को लागू कर सकते हैं, जैसा कि संबंधित प्रारूप में ऊपर दिखाया गया है।
- दिनांक स्वरूप लागू करने के लिए, कक्षों की श्रेणी का चयन करें और प्रारूप विंडो खोलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं। "कस्टम" के तहत, वह कोड लागू करें, जैसा आप तारीख देखना चाहते हैं।
प्रारूप सेल शॉर्टकट कुंजी
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
उदाहरण # 2 - प्रारूप समय सेल
जैसा कि मैंने बताया, दिनांक और समय एक्सेल में सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत हैं। अब समय आ गया है कि एक्सेल में टाइम फॉर्मेटिंग देखें। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई संख्याओं को देखें।
TIME मान 0 से लेकर 0.99999 तक अलग-अलग हैं, इसलिए समय देखने के लिए हम समय प्रारूप लागू करते हैं। नीचे समय प्रारूप कोड है जिसे हम आम तौर पर लागू कर सकते हैं।
"H: mm: ss"
समय प्रारूप लागू करने के लिए, समान चरणों का पालन करें।
तो हमें निम्नलिखित परिणाम मिलते हैं।
तो 0.70192 की संख्या 16:50:46 के समय के बराबर है।
यदि आप 24-घंटे के प्रारूप में समय नहीं देखना चाहते हैं, तो हमें नीचे दिए गए समय की तरह कोडिंग कोड लागू करना होगा।
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
अब हमारा समय 16:50:46 के बजाय 04:50:46 बजे दिखा रहा है।
उदाहरण # 3 - प्रारूप तिथि और समय एक साथ
तारीख और समय एक्सेल में एक साथ हैं। हम एक्सेल में दिनांक और समय दोनों को एक साथ प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
आइए परिणामों को देखने के लिए इन कोशिकाओं को दिनांक और समय प्रारूप लागू करें। इसके लिए प्रारूपण कोड "dd-mmm-yyyy hh: mm: ss AM / PM है।"
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
आइए अब संक्षेप में इसका विश्लेषण करें।
हमारे पास पहला मूल्य "43689.6675" था, इसके लिए हमने दिनांक और समय प्रारूप को "dd-mm-yyyy hh: mm: ss AM / PM" के रूप में लागू किया है, इसलिए परिणाम "12-अगस्त-2019 04:01 : 12 बजे। ”
इस संख्या में, "43689" डेटा का प्रतिनिधित्व करता है और दशमलव मान "0.6675021991" समय का प्रतिनिधित्व करता है।
उदाहरण # 4 - सकारात्मक और नकारात्मक मूल्य
संख्याओं के साथ काम करते समय, सकारात्मक और नकारात्मक मूल्य इसका हिस्सा हैं। इन दो मूल्यों के बीच अंतर करने के लिए उन्हें अलग-अलग रंगों के साथ दिखाना सामान्य नियम है जिसका हर कोई अनुसरण करता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
इन नंबरों पर एक नंबर प्रारूप लागू करने और नीचे लाल रंग में नकारात्मक मान दिखाने के लिए कोड है।
"" , ###; (लाल) - #, ### "
यदि आप इस स्वरूपण कोड को लागू करते हैं, तो आप उपरोक्त संख्याओं को इस तरह देख पाएंगे।
इसी तरह, कोष्ठक में नकारात्मक संख्या दिखाना भी व्यवहार में है। ब्रैकेट में और लाल रंग के साथ नकारात्मक संख्या दिखाने के लिए, नीचे कोड है।
"" , ###; (लाल) (- #, ###) "
हमें निम्न परिणाम मिलते हैं।
उदाहरण # 5 - संख्याओं में प्रत्यय शब्द जोड़ें
उदाहरण के लिए, यदि आप संख्याओं के साथ प्रत्यय शब्द जोड़ना चाहते हैं और फिर भी गणना करने में सक्षम हैं, तो क्या यह महान है?
यदि आप किसी व्यक्ति का वजन दिखा रहे हैं, तो प्रत्यय शब्द "KG" जोड़ने से आपकी संख्या में अधिक मूल्य आ जाएगा। नीचे केजी में व्यक्ति का वजन है।
इस डेटा को प्रत्यय शब्द "KG" के साथ दिखाने के लिए, नीचे प्रारूपण कोड लागू करें।
### " किलोग्राम"
कोड लागू करने के बाद, वजन कॉलम जैसा दिखता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
उदाहरण # 6 - प्रारूप पेंटर का उपयोग करना
पेंटर एक्सेल को फॉर्मेट करें, आप वास्तव में एक सेल फॉर्मेट को दूसरे में लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि देखें।
पहली सेल के लिए, हमारे पास "DD-MM-YYYY" के रूप में तारीख का प्रारूप है, और शेष सेल प्रारूपित नहीं हैं। लेकिन हम पहले सेल के प्रारूप को फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करके शेष कोशिकाओं पर लागू कर सकते हैं।
पहले सेल का चयन करें, फिर होम टैब पर जाएं और "फॉर्मेट पेंटर" पर क्लिक करें ।
अब स्वरूपण लागू करने के लिए अगली सेल पर क्लिक करें।
अब फिर से, सेल का चयन करें और स्वरूपण लागू करें, लेकिन यह प्रारूप चित्रकार का उपयोग करने का स्मार्ट तरीका नहीं है। सेल का चयन करके, “फॉर्मेट पेंटर” पर डबल क्लिक करें। एक बार जब आप डबल क्लिक करते हैं तो हम किसी भी संख्या में कोशिकाओं पर प्रारूप लागू कर सकते हैं, इसलिए एक बार में सभी पर लागू करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- स्वरूपण विषयों की एक विस्तृत विविधता है और इसमें हजारों स्वरूपण शैली हैं।
- संख्या स्वरूपण अंतिम चीज है जिसे आपको सीखना चाहिए।
- हम एक साथ दिनांक और समय प्रारूपित कर सकते हैं।
- फॉर्मेट पेंटर एक सेल फॉर्मेट को दूसरे में इस्तेमाल करने का टूल है।
