एक्सेल में डायनामिक चार्ट क्या हैं?
एक्सेल में एक डायनेमिक चार्ट एक्सेल में एक विशेष प्रकार का चार्ट होता है, जो चार्ट की रेंज अपडेट होने पर खुद को अपडेट करता है, स्टैटिक चार्ट में जब रेंज को अपडेट किया जाता है तो चार्ट खुद को अपडेट नहीं करता है ताकि हमें चार्ट डायनामिक बनाने की जरूरत हो एक रेंज को गतिशील या डेटा का स्रोत बनाने के लिए, इसे एक्सेल टेबल से पर्वतमाला के नामकरण या ऑफसेट फ़ंक्शन जैसे फ़ार्मुलों का उपयोग करके किया जा सकता है।
एक्सेल में डायनेमिक चार्ट बनाने के लिए 2 तरीके हैं
- नाम रेंज का उपयोग करके एक गतिशील चार्ट बनाएं
- एक्सेल टेबल्स का उपयोग करके एक गतिशील चार्ट बनाएं
अब हम प्रत्येक विधियों को एक उदाहरण के साथ विस्तार से बताते हैं
# 1 नाम रेंज का उपयोग करके एक गतिशील चार्ट कैसे बनाएं?
ठीक है, मैं आपको एक उदाहरण के साथ समझाता हूं। नीचे व्यवसायों में उत्कृष्ट ज्ञान की आवश्यकता के लिए सर्वेक्षण डेटा है। नीचे दिया गया डेटा आवश्यक ज्ञान और उन व्यवसायों के लिए वेतन सीमा का रिकॉर्ड रखता है।
अब एक साधारण कॉलम चार्ट डालें जिसमें वेतन सीमा हो।
अब, यदि पेशे की सूची बढ़ती है, तो यह चार्ट स्वचालित रूप से उस सीमा को नहीं ले सकता है।
मैंने अन्य दो पेशों को उनकी वेतन सीमा के साथ अद्यतन किया है। यह चार्ट अभी भी A2: A6 से रेंज ले रहा है।
अब हमें इस रेंज को गतिशील बनाने की जरूरत है। सीमा को गतिशील बनाने के लिए, हमें इस श्रेणी की कोशिकाओं के लिए नाम को परिभाषित करना होगा।
रेंज को गतिशील बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: सूत्र टैब पर जाएं और नाम प्रबंधक का चयन करें।
- चरण 2: एक्सेल में नाम प्रबंधक पर क्लिक करें और सूत्र लागू करें, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है। यह वेतन स्तंभ के लिए एक्सेल में एक गतिशील रेंज बनाएगा।
- चरण 3: फिर से, नाम प्रबंधक पर क्लिक करें और फॉर्मूला लागू करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। यह प्रोफेशन कॉलम के लिए एक्सेल में एक डायनामिक रेंज बनाएगा।
अब हमने अपने चार्ट रेंज के लिए एक्सेल में दो गतिशील रेंज बनाई हैं। Salary_Range और Profession_Range दो नामित श्रेणियां हैं जिन्हें हमने बनाया है।
- चरण 4: अब, हमें केवल इन नामांकित श्रेणियों का उपयोग करके एक कॉलम चार्ट बनाना होगा। अब इंसर्ट टैब पर जाएं और कॉलम चार्ट चुनें।
- चरण 5: एक्सेल में कॉलम चार्ट पर क्लिक करें और 2 डी क्लस्टर वाले कॉलम चार्ट का चयन करें। इस समय, यह एक खाली चार्ट सम्मिलित करेगा।
- चरण 5: डेटा पर राइट-क्लिक करें और "डेटा चुनें" चुनें।
- चरण 6: डेटा चयन करें विकल्प पर क्लिक करें, और यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोल देगा और ऐड बटन पर क्लिक करेगा।
- चरण 7: एक बार जब आप ऐड बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको श्रृंखला के नाम और श्रृंखला मूल्यों का चयन करने के लिए कहेगा ।
- चरण 8: श्रृंखला के नाम में, वेतन सेल का चयन करें, और श्रृंखला में, दर्ज किए गए मूल्य, वेतन श्रेणी के लिए बनाई गई नाम सीमा का उल्लेख करते हैं, अर्थात, वेतन_रंगे।
नोट: हम केवल सीमा नाम का उल्लेख नहीं कर सकते हैं; बल्कि, हमें इसका उल्लेख शीट नाम के साथ भी करना होगा, अर्थात = 'चार्ट शीट'! वेतन_रंगे
ओके बटन पर क्लिक करें, और यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोलेगा और संपादन विकल्प पर क्लिक करेगा।
- चरण 9: एक बार जब आप संपादन विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे दिए गए बॉक्स को खोल देगा। यह आपको एक्सिस लेबल रेंज का उल्लेख करने के लिए कहेगा।
- चरण 10: इस सीमा के लिए, फिर से, हमें अपनी दूसरी नामित सीमा नाम देने की आवश्यकता है।
नोट: हम केवल सीमा नाम का उल्लेख नहीं कर सकते हैं; बल्कि, हमें इसका उल्लेख शीट नाम के साथ भी करना होगा, अर्थात = 'चार्ट शीट'! प्रोफेशन_रेंज
- चरण 11: ओके पर क्लिक करें, और यह एक और बॉक्स खोलेगा और वहां भी ओके पर क्लिक करेगा। आपका चार्ट नीचे वाले को पसंद करना चाहिए।
- चरण 12: अब फिर से, उन दो पेशेवर डेटा को जोड़ें। चार्ट को स्वचालित रूप से विस्तारित करना चाहिए।
वाह! यह काम कर रहा है। वापस बैठो और आराम करो। वे दिन आ गए हैं जहाँ हमें डेटा के साथ-साथ चार्ट रेंज को भी अपडेट करना होगा। अब हमारे पास डायनेमिक चार्ट रेंज को स्वचालित रूप से डायनेमिक चार्ट रेंज अपडेट करने के लिए है।
# 2 एक्सेल टेबल्स का उपयोग करके डायनेमिक चार्ट कैसे बनाएं
इस विकल्प का पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: डेटा का चयन करें और CTRL + T दबाएं । यह आपके लिए तालिका बनाएगा।
- चरण 2: एक बार तालिका बनाने के बाद, A1 से डेटा का चयन करें: B6> सम्मिलित करें टैब> कॉलम चार्ट डालें।
- चरण 3: अब सूची में उन दो व्यवसायों को जोड़ें।
याद रखने वाली चीज़ें
- जब नामांकित रंग सुनिश्चित किए जाते हैं, तो कोई रिक्त मान नहीं होता है क्योंकि ऑफसेट फ़ंक्शन किसी भी रिक्त कक्ष के होने पर गणना सही ढंग से नहीं करेगा।
- चार्ट डेटा में एक संदर्भ देते समय, पहले नाम टाइप करें और F3 दबाएं; यह पूरी परिभाषित नाम सूची को खोलेगा।
- शीट नाम दर्ज करते समय, हमेशा एक उद्धरण (') से शुरू करें और एक एकल उद्धरण (') के साथ समाप्त करें। उदाहरण के लिए, = 'चार्ट शीट'!
