Excel में Flash Fill क्या है?
एक्सेल टेबल की कोशिकाओं में फ्लैश फिल्स स्वत: भराव की तरह होते हैं, एक्सेल के पिछले फिल से डेटा में पैटर्न को महसूस करता है, जब हम बगल के सेल में कुछ अक्षर टाइप करते हैं, तो उसके बाद सुझाए गए डेटा को स्वचालित रूप से फ्लैश करता है, यह है डेटा टैब या कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + E में डेटा टूल सेक्शन में उपलब्ध है।
एक्सेल में फ्लैश फिल कैसे चालू करें? (क्रमशः)
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपके सिस्टम में फ़्लैश भरण विकल्प को चालू कर चुका होगा। बस के मामले में यह नीचे दिए गए चरणों का पालन करके चालू नहीं किया है।
- चरण 1: फ़ाइल> विकल्प पर जाएं।
- चरण 2: फिर उन्नत> चेकबॉक्स पर जाएं स्वचालित रूप से फ्लैश भरें।
Excel में Flash Fill कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण # 1 - चालान संख्या से FY निकालें
मेरे पास चालान संख्या पर डेटा है। मैं इस सूची से FY निकालना चाहता हूं। कई जटिल सूत्र लागू करना मध्यवर्ती उपयोगकर्ता के लिए एक कठिन कार्य होगा। लेकिन फ्लैश फिल ने मुझे यहां बचा लिया।
- चरण 1: सबसे पहले, हमें एक्सेल को यह बताने की जरूरत है कि हम क्या कर रहे हैं, इसलिए सेल बी 2 में पहले वित्तीय वर्ष टाइप करें।
- चरण 2: अब डेटा> फ्लैश फिल पर जाएं।
फ्लैश भरने के लिए शॉर्टकट कुंजी है:
- चरण 3: पहले वित्तीय वर्ष को सेल में टाइप करने के बाद, अब एक्सेल भरण के पैटर्न को समझता है। हम यहां दो तरह से Flash Fill कर सकते हैं।
सबसे पहले, पहली प्रविष्टि को अंत तक खींचें और अब एक्सेल में AUTOFILL विकल्प पर क्लिक करें और फ्लैश फिल चुनें ।
अब यह चालान संख्या के कॉलम से सभी FY नंबर डाल देगा।
दूसरे, सेल में पहले वित्त वर्ष टाइप करने के बाद, CTRL + E दबाएं ; यह चालान संख्या कॉलम को FY निकाल देगा।
उदाहरण # 2 - पहला नाम और अंतिम नाम निकालें
यह एक सामान्य कार्य है जो हम सभी ने अतीत में किया है। फ्लैश फिल यहां हमारी मदद कर सकता है।
उपरोक्त सूची से, मैं पहले नाम और अंतिम नाम अलग से प्राप्त करना चाहता हूं।
सबसे पहले मैं B2 सेल में पहला नाम और C2 सेल में अंतिम नाम टाइप करूँगा।
अब मैं बी 2 सेल में जाऊंगा और CTRL + E दबाऊंगा।
मैं C2 सेल में जाऊंगा और CTRL + E दबाऊंगा।
उदाहरण # 3 - फ्लैश भरने का उपयोग करके प्रारूप संख्या
फ्लैश फिल न केवल सेल के एक हिस्से को निकालता है, बल्कि सेल वैल्यू को फॉर्मेट करने में भी हमारी मदद करता है। अब नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालें। मेरे पास फोन नंबर हैं, और मैं इस तरह प्रारूपित करना चाहता हूं: 9056-2358-90।
सबसे पहले, मैं पहले सेल में प्रारूप टाइप करूंगा।
इस समय तक, एक्सेल पहले से ही डेटा श्रृंखला के पैटर्न को जानता है। अब मैं CTRL + E टाइप करूँगा ।
उदाहरण # 4 - फ्लैश फिल का उपयोग करके दो मूल्यों को मिलाएं
फ्लैश फिल न केवल पहले नाम और अंतिम नाम को अलग करता है बल्कि साथ ही साथ संयोजित भी करता है। अब मेरा दो अलग कॉलमों में पहला नाम और अंतिम नाम है; मुझे अगले कॉलम में पूरा नाम चाहिए।
सेल C2 में आवश्यक पैटर नाम टाइप करें।
अब Flash Fill करने के लिए शॉर्टकट की दबाएं।
सीमाएं
फ्लैश फिल की अपनी सीमाएं भी हैं। उन्हें जानना बहुत महत्वपूर्ण है:
- फ्लैश फिल डायनेमिक नहीं है। याद रखें, यदि कोई है, तो परिणामी सेल को बदलने के लिए यह कोई सूत्र नहीं है।
- फ्लैश फिल गलत तरीके से डेटा दर्ज कर सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण पर एक नज़र डालें।
उपरोक्त छवि में, मैं बीच का नाम निकालना चाहता था। पहले सेल में, मैंने मध्य नाम टाइप किया है और CTRL + E. दबाया है, लेकिन कुछ नामों के लिए, कोई मध्य नाम नहीं हैं, इसलिए इसने पहला नाम स्वयं निकाला है।
याद रखने वाली चीज़ें
फ्लैश फिल डेटा के पैटर्न के आधार पर काम करता है। यदि कोई पैटर्न नहीं है, तो एक्सेल नीचे त्रुटि संदेश दिखाएगा।
