गैर-लाभकारी लेखा क्या है?
गैर-लाभकारी लेखांकन, गैर-लाभकारी संगठन मानी जाने वाली व्यावसायिक इकाई के सभी व्यापारिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने की प्रणाली है। इसमें सर्वोत्तम लेखांकन विधि का चयन, विभिन्न अनुपालनों की समझ, कर जिम्मेदारियों, उपयुक्त वित्तीय विवरणों में आंकड़े बनाना और रिपोर्ट करना शामिल है।
गैर-लाभकारी लेखांकन के घटक
कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहां गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन सामान्य संगठन से भिन्न होता है जिसका उद्देश्य लाभ कमाना है। निम्नलिखित विभिन्न घटक हैं जो गैर-लाभकारी लेखांकन के मामले में भिन्न हैं।
- गैर-लाभकारी संगठन विभिन्न व्यक्तियों और व्यावसायिक संस्थाओं से दान प्राप्त करते हैं जहां दान एक सामान्य दान या विशिष्ट दान हो सकता है जहां संगठन में किसी भी उद्देश्य के लिए एक सामान्य दान का उपयोग किया जा सकता है। इसके विपरीत, विशेष दान का उपयोग केवल उन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है जिनके लिए दाता ने दान किया है। ये दान प्रमुख संपत्ति के तहत वित्तीय स्थिति के बयान में दिखाए गए हैं।
- एक गैर-लाभकारी संगठन का मुख्य उद्देश्य समाज के कल्याण के लिए सेवाएं प्रदान करना है, और ऐसे विशिष्ट कार्यक्रम हैं जो गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा संचालित किए जाते हैं और ऐसे कार्यक्रमों के लिए लेखांकन अलग से किए जाते हैं ताकि इस तरह के कार्यक्रम से अलग अधिशेष / घाटा पता चल सके।
- मानक लाभ कमाने वाली कंपनियों में, एक अलग प्रमुख होता है जो शेयरधारकों की इक्विटी की रिपोर्ट करता है, लेकिन शेयरधारकों और निवेशक गैर-लाभकारी संगठनों में नहीं होते हैं। इसलिए, ऐसे संगठनों में कोई इक्विटी हिस्सेदारी नहीं है। इस प्रकार गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में, शुद्ध संपत्ति वित्तीय स्थिति के बयान में इक्विटी का स्थान लेती है।
- गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में, गतिविधियों का विवरण तैयार किया जाता है। यह लाभ और हानि खाते के बजाय अधिशेष / घाटे की गणना करता है और लाभ कमाने वाले संगठन में लाभ / हानि। साथ ही, बैलेंस शीट के स्थान पर, गैर-लाभकारी संगठन के लिए वित्तीय स्थिति का विवरण तैयार किया जाता है। दोनों प्रकार के संगठनों में नकदी प्रवाह के बयान दिए जाते हैं, और गैर-लाभकारी संगठन के मामले में इक्विटी का बयान तैयार नहीं किया जाता है क्योंकि इक्विटी शेयरधारकों और निवेशक नहीं होते हैं।
- इसके अलावा, गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में, कार्यात्मक खर्चों के विवरण के रूप में जाना जाने वाला एक अन्य रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो कंपनी के धन लेखांकन को रिकॉर्ड करती है। यह रिपोर्ट कंपनी द्वारा किए गए कुल खर्चों के साथ-साथ कंपनी द्वारा खर्च किए गए खर्चों के विवरण को फंड और श्रेणीवार बताती है।
गैर-लाभकारी लेखा का उदाहरण
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए लेखांकन के मामले में वित्तीय विवरणों का नमूना उदाहरण निम्नलिखित है:
लाभ
गैर-लाभकारी लेखांकन से संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- गैर-लाभकारी संगठनों के मामले में, कार्यात्मक खर्चों के विवरण के रूप में जाना जाने वाला एक अन्य रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो कंपनी के फंड लेखांकन को रिकॉर्ड करती है। यह रिपोर्ट कंपनी द्वारा किए गए कुल खर्चों के साथ-साथ कंपनी द्वारा खर्च किए गए खर्चों के विवरण को फंड और श्रेणीवार में विभाजित करके दिखाती है।
- ऐसे विशिष्ट कार्यक्रम हैं जो गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा संचालित किए जाते हैं, और ऐसे कार्यक्रमों के लिए अलग से अधिशेष / घाटे को जानने के लिए ऐसे कार्यक्रमों का लेखा-जोखा अलग से किया जाता है। यह हमें हर कार्यक्रम का ठीक से विश्लेषण करने में सक्षम करेगा।
नुकसान
हालांकि एक गैर-लाभकारी लेखा ऊपर वर्णित तरीकों से उपयोगी है, इसके कुछ नुकसान भी हैं। गैर-लाभकारी लेखांकन से संबंधित विभिन्न कठिनाइयाँ इस प्रकार हैं:
- लाभ संगठनों के लिए लेखांकन के साथ तुलना में गैर-लाभकारी लेखांकन धोखाधड़ी के लिए अधिक प्रतिरक्षा है। ऐसे अवसर होते हैं जब लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति संगठनों द्वारा प्राप्त अनुदानों में से कुछ के लिए जिम्मेदार नहीं होता है। इस समस्या को दूर करने के लिए, संगठनों को संगठन में एक बेहतर आंतरिक नियंत्रण रखना चाहिए और एक व्यक्ति को इसे सौंपने के बजाय कई व्यक्तियों को वित्तीय कर्तव्य सौंपना चाहिए।
- गैर-लाभ के लिए लेखांकन, फ़ॉर-प्रॉफ़िट संगठन से भिन्न है, इसलिए, जो व्यक्ति लेखांकन के लिए ज़िम्मेदार है, उसे लेखांकन सिद्धांतों और मानकों का उचित ज्ञान होना चाहिए जो गैर-लाभकारी संगठन पर लागू होते हैं और उसके साथ पर्याप्त अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
महत्वपूर्ण बिंदु
गैर-लाभकारी लेखांकन से संबंधित विभिन्न महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रकार हैं:
- गैर-लाभकारी संगठनों के वित्तीय विवरण में तीन मुख्य रिपोर्ट हैं, जिनमें वित्तीय स्थिति का विवरण, गतिविधियों का विवरण और कार्यात्मक खर्चों का विवरण शामिल है।
- ऐसे विशिष्ट कार्यक्रम हैं जो गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा संचालित किए जाते हैं, और ऐसे कार्यक्रमों के लिए अलग से अधिशेष / घाटे को जानने के लिए ऐसे कार्यक्रमों का लेखा-जोखा अलग से किया जाता है।
निष्कर्ष
इस प्रकार गैर-लाभकारी लेखांकन गैर-लाभकारी संगठन में उनके द्वारा किए गए व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग के लिए अद्वितीय प्रणाली है। एक गैर-लाभकारी संगठन का मुख्य उद्देश्य समाज के कल्याण के लिए सेवाएं प्रदान करना है और लाभ अर्जित नहीं करना है। इस प्रकार यह विभिन्न दलों से योगदान की काफी मात्रा में बिना किसी अपेक्षा के इस तरह के योगदान को प्राप्त करता है।
इस प्रकार, गैर-लाभकारी संगठन द्वारा पीछा किया जाने वाला लेखांकन दृष्टिकोण, लाभ-लाभ संगठनों से भिन्न होता है। गैर-लाभकारी संगठनों के वित्तीय विवरण में तीन मुख्य रिपोर्ट हैं, जिनमें वित्तीय स्थिति का विवरण, गतिविधियों का विवरण और कार्यात्मक खर्चों का विवरण शामिल है।
