लेखाकार की जिम्मेदारी क्या है?
अकाउंटिंग रिस्पांसिबिलिटी का मतलब है कि एक अकाउंटेंट काम को अकाउंटिंग जानकारी के दस्तावेजीकरण के अपने कर्तव्यों को समझना और उसका पालन करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी संबंधित हितधारकों के सार्वजनिक विश्वास और हित संरक्षित हैं। कंपनी के एकाउंटेंट को आम तौर पर महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां दी जाती हैं, जिसमें कंपनी की विभिन्न वित्तीय जानकारी एकत्र करना और रिकॉर्ड करना, उनके द्वारा एकत्र की गई जानकारी की छानबीन और संक्षेपण करना और फिर वित्तीय विवरण के रूप में उपयोगकर्ताओं को उनकी वित्तीय जानकारी के रूप में प्रस्तुत करना शामिल होता है। निर्णय लेना।
लेखाकार की जिम्मेदारी के घटक
# 1 - लेखा
लेखांकन में, यदि सिस्टम में कोई भी जर्नल पोस्ट या इनवॉइस बुक किया गया है, तो उसे अकाउंटेंट द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चालान पहले से या किसी अज्ञात आपूर्तिकर्ता से बुक नहीं किया गया है। महीने के लिए पुस्तकों को बंद करते समय, इनवॉइस के कारण अर्जित किया जाना चाहिए, लेकिन प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए, और प्रीपेड जारी किया जाना चाहिए।
कई बार नौकरी में किसी भी खर्च या राजस्व मद का प्रावधान करते समय अनुमान शामिल होता है, यहां लेखाकार को अनुमान के लिए आधार लेने में स्पष्ट होना चाहिए और दृष्टिकोण में थोड़ा रूढ़िवादी होना चाहिए। इसके अलावा, ऐसे समय में जब किसी वस्तु की अनिश्चितता, चाहे वह पूंजीकरण या व्यय करने के लिए हो, किसी को एक परिमाण पर आने के लिए लेखांकन मानकों और अन्य मार्गदर्शक नोटों का पालन करना चाहिए।
# 2 - ऑडिटिंग
ऑडिट एक ऐसी चीज़ है जिस पर जनता, बैंक, निवेशक और अन्य संबंधित पक्ष भरोसा करते हैं कि वित्तीय विवरण सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत कर रहे हैं। यह कह रहा है कि ऑडिटर एक चौकीदार है, न कि कई हालिया लेखांकन घोटालों जैसे कि टायको, एनरॉन, वर्ल्डकॉम आदि के साथ एक रक्तपात।
SOX का गठन किया गया था, और लेखा परीक्षकों को पुस्तकों में गहराई से जाने के लिए कहा गया था। एक लेखा परीक्षक के रूप में काम करते समय, किसी को भी ऑडिट प्रक्रिया के किसी भी चरण को छोड़ना नहीं चाहिए। उन्हें सभी चरणों का पालन करना चाहिए, उचित नमूने लेने चाहिए, किसी भी अस्पष्टता पर सवाल उठाना चाहिए, जहां आवश्यक हो लिखित में सहमति के लिए उच्च प्रबंधन से पूछें और यह सुनिश्चित करने के लिए सभी उचित जांच करें कि किताबें अच्छी दिखती हैं। वित्तीय विवरणों में संख्या की वैधता और सटीकता से संतुष्ट होने के बाद ही उन्हें ऑडिट रिपोर्ट जारी करनी चाहिए।
# 3 - प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार
सीपीए के रूप में काम करने वाले लेखाकार रिटर्न फाइलिंग, वैल्यूएशन, प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग, फॉरेंसिक अकाउंटिंग आदि जैसे कई कार्य करते हैं। इन रिपोर्टों का उपयोग लोग ऋण, बंधक, क्रेडिट कार्ड, नकद ऋण और अन्य वित्तीय जरूरतों के लिए करते हैं। इन दस्तावेजों को प्रमाणित करते समय, एकाउंटेंट को मूल कागजात, पिछले कुछ वर्षों की रिपोर्ट, अन्य प्रभावित करने वाले कारकों को देखना चाहिए, और उसके बाद ही उन्हें रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
# 4 - डिजिटल पर्यावरण
डिजिटल दुनिया आज एकाउंटेंट कार्यों में एक नई चुनौती पेश करती है, और यह उनका कर्तव्य है कि वे कम्प्यूटरीकृत वातावरण में काम करने के लिए आवश्यक कौशल से लैस हों। सिस्टम डेवलपमेंट और सिस्टम ऑडिट डिमांड और अकाउंटेंट के पास न केवल अकाउंटिंग स्किल सेट होता है, बल्कि डिजिटल दुनिया में अकाउंटिंग कैसे की जाती है, इसके बारे में कुछ हद तक तकनीकी ज्ञान होता है।
एकाउंटेंट को सीखना चाहिए कि कंप्यूटर में परीक्षण डेटा का उपयोग कैसे करें और इसे शुरू से शुरू करके उस बिंदु तक ले जाएं जहां एक लेखाकार यह देख सकता है कि यह लाभ और हानि और बैलेंस शीट को कैसे प्रभावित करता है। डिजिटल दुनिया आज एक लगातार बदल रहा है, और उभरते साइबर अपराधों और चोरी ने एकाउंटेंट पर चुनौतियों का एक नया सेट पेश किया है और उन्हें तैयार करने और उन पर फेंकी गई चुनौतियों के लिए जिम्मेदार होने की जरूरत है।
# 5 - नैतिक जिम्मेदारी
एक लेखाकार न केवल लेखांकन और डिजिटलीकरण के कौशल से लैस होने के लिए जिम्मेदार है, बल्कि उनके पास समाज, नियामक अधिकारियों, देश और सभी संबंधित हितधारकों के प्रति एक नैतिक जिम्मेदारी भी है। एकाउंटेंट को अर्थव्यवस्था और खजाने का चौकीदार भी कहा जाता है, और यह एक बड़ी प्रशंसा है जो उच्च स्तर की बाध्यता और नैतिक जिम्मेदारी के साथ आती है।
उन्हें कभी भी किसी भी कदाचार में लिप्त नहीं होना चाहिए, कोई भी झूठी रिपोर्ट दर्ज करनी चाहिए, किसी भी अनुचित परियोजना रिपोर्ट को प्रस्तुत करना चाहिए या किसी भी व्यवस्थित वित्तीय धोखाधड़ी में शामिल होना चाहिए। एक लेखाकार के रूप में, कई बार उन्हें अपने फैसले का उपयोग करना पड़ता है, और यह किसी भी पूर्वाग्रह से मुक्त होना चाहिए किसी भी उच्च अधिकारी या किसी व्यक्ति से प्रभावित नहीं होना चाहिए। लेखाकार को हमेशा नैतिकता और उच्चतम स्तर के व्यावसायिकता के साथ काम करना चाहिए और अपने कर्तव्यों का पालन करते हुए किसी भी अनैतिक या अवैध साधनों का उपयोग करके लेखांकन पेशे को कभी कम नहीं होने देना चाहिए।
लाभ
- वित्तीय विवरण इकाई की वित्तीय स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व करते हैं
- ऑडिट सुविधा आसान हो जाती है
- टैक्स फाइलिंग और अन्य वैधानिक अनुपालन आसान हो जाता है
- सार्वजनिक विश्वास और निवेशकों के भरोसे को बढ़ाता है जो व्यापार के लिए अच्छा है
- लंबे समय में सद्भावना में सुधार
- बैंकों के साथ बेहतर संबंध वित्तपोषण गतिविधियों के लिए आसान बनाता है
नुकसान
- यदि बहीखाता पद्धति और रिकॉर्ड व्यवस्थित रूप से नहीं रखे जाते हैं, तो ऑडिट प्रक्रिया कठिन हो जाती है, और ऑडिटर ऑडिट रिपोर्ट को योग्य बना सकते हैं
- एक खराब कदाचार या घोटाला एक किंवदंती संगठन को भी दिवालिएपन की ओर ले जा सकता है
- यदि एकाउंटेंट जगह पर प्रक्रियाओं का पालन नहीं कर रहा है, तो यह आंतरिक नियंत्रणों में खामियों को भी इंगित करता है
- सद्भावना और व्यापार की हानि
नोट करने के लिए अंक
आज के वैश्वीकरण और बढ़ती अनुपालन आवश्यकता में, प्रत्येक संशोधन के साथ एक लेखाकार की जिम्मेदारी, और कर्तव्य बदल जाते हैं। हाल के सभी परिवर्तनों, नए अपडेटों के साथ खुद को अपडेट रखना और उसके अनुसार खुद को तैयार करना उसका कर्तव्य है। विश्व स्तर पर IFRS की शुरुआत के साथ, लेखा प्रणालियों में बड़े पैमाने पर बदलाव होने जा रहा है और साथ ही कई देशों में लेखांकन भी किया जा रहा है। अब एक वैश्विक लेखाकार को इन सभी परिवर्तनों के साथ तालमेल रखना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्यान्वयन सुचारू है, और संगठन IFRS तैयार है।
निष्कर्ष
लेखांकन एक अच्छा और उत्तम पेशा है, और यह पिछले कुछ समय से लागू है। एकाउंटेंट को सबसे अच्छे में से एक माना जाता है, और वे उच्चतम-भुगतान वाले पेशेवरों में से एक हैं। इतने सम्मान और पैसे के साथ नैतिक दायित्व और नैतिक आवश्यकता की जिम्मेदारी आती है कि वे चीजों को सरल और सीधे रखें और किसी भी संबंधित पार्टी को न दें जिसने लेखाकार के काम पर भरोसा किया है।
