एक्सेल में कॉलम चार्ट
एक्सेल में कॉलम चार्ट एक चार्ट है जो ऊर्ध्वाधर कॉलम में डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है, कॉलम की ऊंचाई एक चार्ट में विशिष्ट डेटा श्रृंखला के लिए मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है, कॉलम चार्ट कॉलम के रूप में तुलना में बाएं से दाएं का प्रतिनिधित्व करता है, अब अगर एक एकल डेटा श्रृंखला है तो तुलना देखना बहुत आसान है।
एक्सेल में एक कॉलम चार्ट के प्रकार
हमारे पास MS Excel में एक अलग प्रकार का कॉलम / बार चार्ट उपलब्ध हैं, और ये हैं:
- क्लस्टर किए गए स्तंभ चार्ट: एक्सेल में एक संकुल चार्ट क्लस्टर किए गए ऊर्ध्वाधर स्तंभों में एक से अधिक डेटा श्रृंखला प्रस्तुत करता है। प्रत्येक डेटा श्रृंखला एक ही अक्ष लेबल साझा करती है, इसलिए ऊर्ध्वाधर सलाखों को श्रेणी के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। क्लस्टर किए गए कॉलम कई श्रृंखलाओं की प्रत्यक्ष तुलना को संभव बनाते हैं और समय के साथ परिवर्तन दिखा सकते हैं, लेकिन अधिक श्रृंखला जोड़ने के बाद वे नेत्रहीन जटिल हो जाते हैं। वे उन स्थितियों में सबसे अच्छा काम करते हैं जहां डेटा बिंदु सीमित हैं।
- स्टैक्ड कॉलम चार्ट: यह प्रकार कुल (योग) का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोगी है क्योंकि ये सभी समूह में सभी श्रेणियों को एक साथ जोड़ते हैं। इसके बारे में नकारात्मक बात यह है कि व्यक्तिगत श्रेणियों के आकार की तुलना करना मुश्किल हो जाता है। स्टैकिंग हमें पूरे रिश्ते का एक हिस्सा दिखाने में सक्षम बनाता है ।
- 100% स्टैक्ड कॉलम चार्ट: यह एक चार्ट प्रकार है जो स्टैक्ड कॉलम में कई% डेटा श्रृंखला के सापेक्ष% को दिखाने में सहायक है, जहाँ स्टैक्ड कॉलम का कुल (संचयी) हमेशा 100% के बराबर होता है।
एक्सेल में कॉलम चार्ट कैसे बनाएं? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
एक्सेल में कॉलम चार्ट बनाने के लिए, सबसे पहले, हमें टेबल फॉर्मेट में डेटा होना चाहिए। मान लीजिए कि हमारे पास रंगों की लोकप्रियता से संबंधित आंकड़े हैं।
- अब चार्ट बनाने के लिए, हमें पहले संपूर्ण डेटा का चयन करने की आवश्यकता है और फिर डिफ़ॉल्ट चार्ट प्रकार को उसी शीट में रखने के लिए शॉर्टकट कुंजी ( Alt + F1 ) दबाएं जहां चार्ट को एक अलग नई शीट में रखने के लिए डेटा या F11 है ।
- या हम उस लंबी विधि का उपयोग कर सकते हैं जो सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करना है -> चार्ट के तहत समूह -> कॉलम या बार चार्ट डालें।
हमारे पास चयन करने के लिए विभिन्न प्रकार के कॉलम चार्ट हैं। हालांकि, तालिका में डेटा और तालिका में डेटा की प्रकृति के अनुसार, हमें क्लस्टर कॉलम के लिए होना चाहिए। हमें किस प्रकार के कॉलम चार्ट के लिए जाना चाहिए? यह आप विभिन्न कॉलम चार्ट की उपयोगिता को पढ़कर नीचे पा सकते हैं।
- Alt + F1 दबाकर एक ही शीट में चार्ट
- F11 दबाकर अलग शीट में चार्ट
- यहां आप एक्सेल 2016 में देख सकते हैं; हमारे पास चार्ट के दाईं ओर एक '+' चिह्न है, जहां हमारे पास विभिन्न चार्ट तत्वों को प्रदर्शित करने के लिए चेकबॉक्स हैं।
जैसा कि हम देख सकते हैं, सक्रिय करके, एक्सिस, एक्सिस टाइटल, चार्ट शीर्षक, डेटा लेबल, ग्रिडलाइन्स, लीजेंड ट्रेंड लाइन, चार्ट इस तरह दिख रहा है।
- चार्ट के विभिन्न प्रकार इस प्रकार हैं:
हम अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बाहरी सर्कल का चयन करके चार्ट क्षेत्र को बड़ा कर सकते हैं। यदि हम किसी भी बार पर राइट-क्लिक करते हैं, तो हमारे पास बार और चार्ट के प्रारूपण से संबंधित विभिन्न विकल्प हैं।
- यदि हम केवल एक बार के स्वरूपण को बदलना चाहते हैं, तो हमें बार पर दो बार क्लिक करने की आवश्यकता है और फिर राइट-क्लिक करें, और हम उन रंगों के अनुसार अलग-अलग बार का रंग बदल सकते हैं, जिनका वे प्रतिनिधित्व करते हैं।
हम सही पैनल से स्वरूपण को भी बदल सकते हैं, जिसे किसी भी बार का चयन करने पर खोला जाता है।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, चयनित संपूर्ण डेटा का उपयोग करके चार्ट बनाया जाता है, लेकिन हम चार्ट
के दाईं ओर 'फ़िल्टर' चिह्न का उपयोग करके चार्ट की उपस्थिति को बदल सकते हैं ।
- जब एक चार्ट चुना जाता है, तो दो और प्रासंगिक टैब, 'डिज़ाइन ' और 'फ़ॉर्मेट' , रिबन में खोले जाते हैं।
हम पूरे चार्ट को प्रारूपित करने के लिए 'डिज़ाइन' टैब का उपयोग कर सकते हैं, चार्ट के रंग विषय, चार्ट प्रकार, मूविंग चार्ट, डेटा स्रोत को बदलते हुए, चार्ट का लेआउट आदि।
इसके अलावा, बार, पाठ जैसे व्यक्तिगत चार्ट तत्वों को प्रारूपित करने के लिए 'प्रारूप' टैब।
उदाहरण # 2
अमेज़ॅन बिक्री उत्पाद वार के डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए कृपया कॉलम चार्ट के नीचे खोजें
जैसा कि हम देख सकते हैं, चार्ट विश्लेषण करने के लिए नेत्रहीन रूप से जटिल हो गया है, इसलिए हम अब ' स्टैक्ड कॉलम चार्ट' का उपयोग करेंगे क्योंकि यह हमें महीने की समग्र बिक्री में व्यक्तिगत उत्पाद के योगदान का पता लगाने में भी मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, हमें 'टाइप' समूह में डिज़ाइन टैब -> 'चार्ट प्रकार बदलें' पर क्लिक करना होगा ।
अंत में, आपका चार्ट इस तरह दिखेगा
पेशेवरों
- बार या कॉलम चार्ट एक अन्य प्रकार के जटिल चार्ट की तुलना में अधिक लोकप्रिय है क्योंकि इसे एक ऐसे व्यक्ति द्वारा समझा जा सकता है जो चार्ट प्रतिनिधित्व से अधिक परिचित नहीं है लेकिन पत्रिकाओं या समाचार पत्रों में कॉलम चार्ट से गुजरा है। कॉलम या बार चार्ट आत्म-व्याख्यात्मक हैं।
- इसका उपयोग बाजार में किसी भी उत्पाद के लिए प्रवृत्ति को देखने के लिए भी किया जा सकता है। तालिकाओं की तुलना में रुझानों को उजागर करना आसान बनाएं।
- स्टैक्ड कॉलम चार्ट में कई श्रेणियों के सापेक्ष संख्या / अनुपात प्रदर्शित करें।
- यह चार्ट एक दृश्य में बड़ी मात्रा में डेटा का सारांश बनाने में मदद करता है, आसानी से व्याख्या करने योग्य तरीके से।
- इस चार्ट के अनुमानों को गणना की सटीकता और तर्कशीलता पर दृश्य मार्गदर्शन और जल्दी-जल्दी अनुमति दी जा सकती है।
- समझने के लिए आसान के रूप में एक व्यापक दर्शकों के लिए सुलभ।
- इस चार्ट का उपयोग नकारात्मक मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है।
- बार चार्ट विभिन्न श्रेणियों में दोनों डेटा और अलग-अलग अवधि में एक श्रेणी के डेटा को पकड़ सकते हैं।
विपक्ष
- यह प्रमुख मान्यताओं, कारणों, प्रभावों, कारणों को उजागर करने में विफल रहता है। यही कारण है कि गलत इंप्रेशन देने के लिए हेरफेर करना आसान है, या हम कह सकते हैं कि वे केवल डेटा का एक अच्छा अवलोकन प्रदान नहीं करते हैं।
- उपयोगकर्ता बार चार्ट पर मनमाने ढंग से डेटा सेगमेंट की तुलना कर सकता है लेकिन दो स्लाइस की तुलना करने में सक्षम नहीं है जो एक बार में पड़ोसी नहीं हैं।
- बार चार्ट्स का मुख्य नुकसान यह है कि इसे बिना पढ़े या गलत बनाया जाना सीधा है।
- डेटा सेट की गलत छाप देने के लिए बार ग्राफ में आसानी से हेरफेर किया जा सकता है,
- गति में परिवर्तन प्रदर्शित करने का प्रयास करते समय बार ग्राफ उपयोगी नहीं होते हैं, जैसे त्वरण।
- बार चार्ट में बहुत सी बारों का उपयोग करना बेहद अव्यवस्थित लगता है।
- समय के दौरान रुझान दिखाने की कोशिश करते समय एक्सेल में एक लाइन ग्राफ अधिक उपयोगी है।
याद रखने वाली चीज़ें
- बार और कॉलम चार्ट दोनों आयताकार सलाखों का उपयोग करके डेटा प्रदर्शित करते हैं जहां बार की लंबाई डेटा मान के लिए आनुपातिक होती है, लेकिन जब हम लंबी श्रेणी के लेबल होते हैं तो बार चार्ट उपयोगी होते हैं।
- अपने चार्ट में डेटा के विपरीत और हाइलाइट करने के लिए बार के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करें।
- स्व-व्याख्यात्मक चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक का उपयोग करें।
- जब डेटा विभिन्न श्रेणियों से संबंधित होता है, तो इस चार्ट का उपयोग करें; अन्यथा, एक अन्य प्रकार के डेटा के लिए जैसे निरंतर प्रकार के डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए, हम एक लाइन चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- ग्राफ को हमेशा शून्य से शुरू करें क्योंकि यह तुलना करते समय भ्रम और भ्रम पैदा कर सकता है।
- प्लॉट क्षेत्र के लिए एक्सेल में बोल्ड फ़ॉन्ट या दोनों प्रकार के ग्रिडलाइन्स जैसे अतिरिक्त स्वरूपण का उपयोग न करें ताकि मुख्य बिंदु को स्पष्ट रूप से देखा और विश्लेषण किया जा सके।
