एक्सेल में कॉलम में स्प्लिट टेक्स्ट कैसे करें? (आसान और सुपर फास्ट)

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एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम

एक्सेल टेक्स्ट टू कॉलम

एक्सेल में कॉलम के लिए पाठ एक ऐसी विधि है जो किसी सीमांकित या किसी निश्चित चौड़ाई के आधार पर विभिन्न स्तंभों में एक पाठ को अलग करने के लिए उपयोग की जाती है, एक्सेल में कॉलम के लिए पाठ का उपयोग करने के लिए दो विकल्प हैं एक सीमांकक का उपयोग करके जहां हम सीमांकक प्रदान करते हैं इनपुट जैसे अल्पविराम स्थान या हाइफ़न या हम आसन्न कॉलम में एक पाठ को अलग करने के लिए निश्चित परिभाषित चौड़ाई का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में टेक्स्ट टू कॉलम के विकल्प कहां खोजें?

एक्सेल में टेक्स्ट को कॉलम तक पहुंचने के लिए, डेटा पर जाएं, फिर डेटा टूल्स और टेक्स्ट से कॉलम में जाएं।

कॉलम के लिए खुला पाठ करने के लिए, कुंजीपटल शॉर्टकट है - ALT + ए + ई ।

एक्सेल में कॉलम में स्प्लिट टेक्स्ट कैसे करें? (उदाहरण सहित)

उदाहरण # 1: विभाजित पहला नाम और अंतिम नाम

मान लें कि आपके पास उन नामों की सूची है, जिनमें एक कॉलम में प्रथम नाम और अंतिम नाम दोनों शामिल हैं।

अब आपको पहले नाम और अंतिम नाम को अलग-अलग विभाजित करने की आवश्यकता है।

अब, हमें पहले नाम और अंतिम नाम को विभाजित करने और अलग-अलग कक्षों में प्राप्त करने की आवश्यकता है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: डेटा का चयन करें।

चरण 2: प्रेस ALT + ए + ई। यह कन्वर्ट एक्सेल टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में खोलेगा।

चरण 3: अब, सुनिश्चित करें कि सीमांकित चयनित है और अगला पर क्लिक करें।

चरण 4: अगले चरण में, पहले TAB को अनचेक करें और सीमांक को सीमांकक के रूप में चुनें । यदि आपको लगता है कि नामों के बीच लगातार डबल / ट्रिपल स्थान हैं, तो 'एक के रूप में लगातार सीमांकक' का चयन करें । Next पर क्लिक करे।

चरण 5: चरण 5 में, गंतव्य सेल चुनें। यदि आप एक गंतव्य सेल का चयन नहीं करते हैं, तो यह आपके मौजूदा डेटा सेट को पहले कॉलम में पहले नाम के साथ और निकटवर्ती कॉलम में अंतिम नाम के साथ लिख देगा। यदि आप मूल डेटा को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं, तो या तो एक प्रति बनाएँ या एक अलग गंतव्य सेल चुनें।

चरण 6: अंतिम पर क्लिक करें। वह पहले नाम और अंतिम नाम को अलग-अलग विभाजित करेगा।

नोट: यह तकनीक केवल पहले नाम और अंतिम नाम के लिए आदर्श है । यदि प्रारंभिक और मध्य नाम हैं, तो आपको एक अलग तकनीक का उपयोग करने की आवश्यकता है।

उदाहरण 2: एकल कॉलम डेटा को कई कॉलमों में बदलें

आइए देखें कि डेटा को कई कॉलम में कैसे विभाजित किया जाए। यह डेटा की सफाई का भी हिस्सा है। कभी-कभी आपका डेटा एक एकल स्तंभ में होता है, और आपको इसे कई आसन्न स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है।

नीचे दिया गया डेटा एक कॉलम में है, और आपको इसे हेडिंग के आधार पर 4 कॉलम में बदलने की आवश्यकता है।

उपरोक्त आंकड़ों से, हम यह समझ सकते हैं कि एक ही सेल में सूचना के चार टुकड़े हैं, अर्थात हेक्स नं।, विवरण। हेक्स नंबर, विवरण। अब हम कॉलम में पाठ की "निश्चित चौड़ाई" विधि लागू करेंगे ।

चरण 1: डेटा रेंज का चयन करें।

चरण 2: डेटा पर जाएं और टेक्स्ट को कॉलम एक्सेल विकल्प (ALT + A + E) चुनें। यह पाठ को स्तंभ विज़ार्ड विंडो के लिए खोल देगा।

चरण 3: निश्चित चौड़ाई विकल्प का चयन करें और अगला पर क्लिक करें।

चरण 4: आप डेटा पूर्वावलोकन विंडो में निश्चित-चौड़ाई विभक्त ऊर्ध्वाधर रेखा चिह्न (ब्रेक लाइन कहा जाता है) देखेंगे। आपको अपनी डेटा संरचना के अनुसार इसे समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

चरण 5: अगले विकल्प पर क्लिक करें, और अगले विकल्प में, गंतव्य सेल को बी 1 के रूप में चुनें। यह नए कॉलम में डेटा को डालेगा ताकि हमारे पास अपना मूल डेटा होगा जैसा कि यह है।

चरण 6: अब, फिनिश बटन पर क्लिक करें, और यह तुरंत कॉलम 4 से कॉलम ई से शुरू होकर 4 कॉलम, यानी, हेक्स, विवरण, हेक्स और विवरण में विभाजित होगा।

उदाहरण 3: पाठ को कॉलम विकल्प में पाठ का उपयोग करके परिवर्तित करें

यदि आपको दिनांक को पाठ प्रारूप में रूपांतरित करने के सूत्र नहीं पसंद हैं, तो आप TEXT TO COLUMN Excel OPTION का उपयोग कर सकते हैं । मान लें कि आपके पास कक्षों A2 से A8 तक का डेटा है।

अब आपको इसे टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलने की जरूरत है।

चरण 1: उस पूरे कॉलम को चुनें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

चरण 2: कॉलम में डेटा और टेक्स्ट पर जाएं

चरण 3: सुनिश्चित करें कि सीमांकित चयनित है और अगला बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: अब, नीचे पॉप अप खुल जाएगा और सभी बक्से को अनचेक करें और अगला बटन पर क्लिक करें।