एक्सेल शॉर्टकट - अपना समय बचाने के लिए Excel में शीर्ष 20 कीबोर्ड शॉर्टकट

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Excel में TOP 20 कीबोर्ड शॉर्टकट

Excel में TOP 20 कीबोर्ड शॉर्टकट

लगभग हर कोई कार्यस्थल में अपने काम को करने के लिए कुछ या अन्य तरीकों से एमएस एक्सेल का उपयोग करता है। यदि आप अपने काम की गति को नहीं जानते हैं, तो यह आपकी उत्पादकता को कम करता है। इसलिए आज, हम एक्सेल में सबसे महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट पर चर्चा करेंगे जो आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने की आवश्यकता है।

नहीं है एक एन सूत्र और एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट की संख्या। आपको उनमें से प्रत्येक को जानने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने कैरियर में दैनिक आवश्यकता को देखें और प्रत्येक स्तर पर एक-एक करके जानें।

मुझे पता है कि "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" एक्सेल में बहुत ही बुनियादी सार्वभौमिक कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आप दिन में दिन में उपयोग करते हैं। यदि आप वास्तव में खुद को एक विशेषज्ञ स्तर पर देखना चाहते हैं, तो आपको इन सब से परे जाने की जरूरत है।

एक्सेल के पास जितना आपने कभी सोचा है उससे कहीं अधिक है। आज मैं आपको हर दिन एक्सेल पर काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक्सेल में सबसे आवश्यक शॉर्टकट के बारे में जानकारी दूंगा।

# 1 - एक्सेल पेस्ट को वैल्यूज़ शॉर्टकट के रूप में

हम अक्सर कई चीजों को एक्सेल में कॉपी करते हैं, लेकिन कभी-कभी हम फॉर्मूला सेल या रेंज को दूसरी जगह कॉपी करते हैं। जब आप फार्मूला कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट कर रहे होते हैं, यदि आप एक सामान्य पेस्ट करते हैं, तो आप केवल सूत्रों को नहीं बल्कि सूत्रों को चिपकाएंगे। यहीं पर "पेस्ट स्पेशल" की शक्ति एक बड़ी भूमिका निभाती है।

यदि आप सेल C2 को देखते हैं, तो यह B2 और A2 पर निर्भर सेल है। तो अब, कॉपी करें और "ALT + E + S + V" दबाएं । यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोलेगा और ठीक पर क्लिक करेगा।

यह मूल्यों के रूप में चिपकाएगा

# 2 - एक्सेल में ऑटो सम शॉर्टकट

एक्सेल में, हम अक्सर कई चीजों का एक योग करते हैं। हर जगह हम SUM को एक्सेल फ़ंक्शन में मैन्युअल रूप से लागू नहीं कर सकते हैं ; इसके बजाय, हमारे पास आपके लिए समान करने के लिए एक एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी है।

# 3 - कीबोर्ड एक्सेल शॉर्टकट को भरें

एक्सेल में भरना वह क्रिया है जो आपको एक्सेल में डेटा एंट्री होने पर करनी होती है। कई मामलों में, हमें मूल्य को कॉपी और पेस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि यह उपरोक्त सेल में है।

नोट: यदि उपरोक्त सेल में मान है, तो यह केवल मान भर देगा। अगर कोई फॉर्मूला है, तो यह फॉर्मूला नीचे की सेल में भरेगा।

# 4 - संपूर्ण पंक्ति और कॉलम का चयन करें

एक्सेल में, हमें अक्सर संपूर्ण पंक्ति या संपूर्ण कॉलम का चयन करने की आवश्यकता होती है। इन परिस्थितियों में एक्सेल शॉर्टकट काम करेंगे।

# 5 - हटाएं और संपूर्ण पंक्ति या कॉलम जोड़ें

जिस तरह से हमें नई पंक्तियों या स्तंभों को सम्मिलित करने की आवश्यकता है, उसी तरह एक्सेल और कॉलमों में पंक्तियों को हटाने की भी आवश्यकता है। एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट आपको उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेंगे।

# 6 - टिप्पणी डालें और टिप्पणी एक्सेल शॉर्टकट को संपादित करें

किसी विशेष सेल में, हमें अपनी टिप्पणियों में रखने की आवश्यकता हो सकती है ताकि बाद में हम यह याद रख सकें कि उस विशेष सेल के साथ क्या हुआ था। टिप्पणियों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना एक उबाऊ कार्य है जिसे कोई भी करना पसंद नहीं करता है। नीचे टिप्पणी डालने और संपादित करने के लिए एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।

# 7 - चादरें के बीच ले जाएँ

जब आप एक्सेल में काम कर रहे होते हैं, तो हम एक वर्कबुक में कई चादरों से निपटते हैं। अक्सर हमें अपना काम खत्म करने के लिए इन चादरों के बीच स्विच करना पड़ता है। मैन्युअल रूप से शीट पर जाना एक थकाऊ काम है। हमारे उत्पादकता स्तर को बढ़ाने के लिए एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।

आदेश से जाने के लिए में पत्रक 1 को Sheet2 या पत्रक 3, प्रेस Ctrl + पेज नीचे।

अभी, हम शीट 2 में हैं। करने के लिए करने के लिए जाना पत्रक 1, प्रेस Ctrl + पृष्ठ ऊपर।

शीट 3 पर जाने के लिए , Ctrl + PageDown दबाएँ ।

# 8 - फ़िल्टर लागू करें

आप एक्सेल में होम टैब रिबन से फ़िल्टर को लागू और हटा सकते हैं, लेकिन फिर भी, ऐसा करने में न्यूनतम 5 सेकंड लगते हैं। हालाँकि, एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो ऐसा सिर्फ 1 सेकंड में करते हैं।

# 9 - एक्सेल में रो और कॉलम शॉर्टकट फ्रीज करें

जब आप कई पंक्तियों और स्तंभों में काम कर रहे होते हैं, तो आपकी पहली पंक्ति और पहले स्तंभ को स्थिर करने की आवश्यकता होती है। यहां आपकी शीर्ष पंक्ति और कॉलम को फ्रीज करने के लिए एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट है।

नोट: सेल का चयन करना महत्वपूर्ण है, जो हेडिंग के नीचे है, फिर ALT + W + F + F दबाएं।

# 10 - फॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स खोलें

फ़ॉर्मेटिंग वह तकनीक है जिसका उपयोग हम एक्सेल में किसी भी सेल या रेंज की कोशिकाओं को फॉर्मेट करने के लिए करते हैं। सामान्य तौर पर, एक परिदृश्य के मामले में, हम सेल या श्रेणी के सेल पर राइट-क्लिक करते हैं और प्रारूप विकल्प का चयन करते हैं।

# 11 - अपने कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करें

कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए, आपको कॉलम किनारे पर डबल क्लिक करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए कीबोर्ड एक्सेल शॉर्टकट हैं

# 12 - अंतिम कार्य को दोहराएं

एक्सेल में, हमें अपने द्वारा किए गए अंतिम कार्य को दोहराना होगा। यह स्वरूपण हो सकता है, एक नई पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करें, पंक्ति या स्तंभ को हटाना, आदि… इन मामलों में, F4 शॉर्टकट एक्सेल शॉर्टकट है।

# 13 - सेल के अंदर लाइन ब्रेकर डालें

जब आप सेल में लिख रहे होते हैं, तो सेल के अंदर एक नई लाइन ब्रेकर डालने की आवश्यकता होती है। इस बारे में आपको किसी ने नहीं बताया होगा। आपने बहुत सी चीजों की कोशिश की होगी, लेकिन एक साधारण एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट आपके लिए चमत्कार कर सकता है।

# 14 - विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच चलती है

हम सभी अक्सर अपने कार्यस्थल में विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करते हैं। सबसे लोकप्रिय एक्सेल शॉर्टकट ALT + TAB आपके पीसी या लैपटॉप पर खोले गए सभी सॉफ्टवेयर से गुजरेंगे।

हालाँकि, आप केवल एक क्लिक में सभी खोले गए एक्सेल वर्कबुक से गुजर सकते हैं, अर्थात, CTRL + TAB।

# 15 - एक्सेल शॉर्टकट की जाँच करें

हम सभी Microsoft अनुप्रयोगों में डेटा के साथ काम करते हैं। टाइप करते समय, हम अक्सर वर्तनी की गलतियाँ करते हैं, लेकिन हम नहीं जानते कि हम कहाँ गलत हो गए हैं। एक्सेल शॉर्टकट एफ 7 सक्रिय शीट में सभी कोशिकाओं के माध्यम से लूप करेगा और वर्तनी जांच करेगा।

# 16 - एक्सेल शीट और एक्सेल वीबीए एडिटर के बीच चलती है

जब आप मैक्रोज़ के साथ काम कर रहे होते हैं, तो हम VBA संपादक और वर्कशीट के बीच चले जाते हैं। प्रक्रिया को कम तनावपूर्ण बनाने के लिए, एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट ALT + F11 है।

# 17 - रेंज का सेट चुनें: Shift + Ctrl + एरो कीज़

जब हम श्रेणियों के सेट का चयन करना चाहते हैं, तो हम इसे मैन्युअल रूप से चुनने के लिए एक बड़े समय का संघर्ष करते हैं। हालांकि, एक्सेल शॉर्टकट जीवन को आसान बना सकते हैं और हमें सांस लेने की अनुमति देते हैं।