एक्सेल वर्कबुक कैसे साझा करें?
एक्सेल वर्कबुक को साझा करना कई चरणों को शामिल करता है। अपने दोस्तों, सहयोगियों और अधीनस्थों के साथ एक्सेल वर्कबुक साझा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- चरण 2: रिबन में, हमारे पास कई टैब हैं, इसलिए समीक्षा टैब पर जाएं और शेयर वर्कबुक पर क्लिक करें।
- चरण 3: अब, संपादन टैब के तहत अगली विंडो में, बॉक्स को चेक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
उसी विंडो में, हम देख सकते हैं कि उसी समय किसने कार्यपुस्तिका खोली है।
यह कार्यपुस्तिका को साझा करने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन परिवर्तनों को ट्रैक करने के बारे में कैसे? हम अब नीचे विंडो में देखेंगे।
Excel कार्यपुस्तिका में परिवर्तन ट्रैक करें
समीक्षा टैब के तहत, हम उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए एक्सेल में परिवर्तन को ट्रैक कर सकते हैं। ऐसी परिस्थितियां हैं जहां उपयोगकर्ता कई अनजाने गलतियां करते हैं; विशाल फ़ाइल में त्रुटि ढूंढना किसी के लिए भी समय लेने वाला काम हो सकता है; चूंकि हमारे पास एक्सेल का अंतर्निहित कार्य "ट्रैक परिवर्तन" है, इसलिए हम उन परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।
परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, मैंने नीचे नमूना डेटा तैयार किया है।
कार्यपुस्तिका को साझा करने से पहले, हमें एक्सेल में परिवर्तन को ट्रैक करने की आवश्यकता है। ट्रैक परिवर्तन सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: एक्सेल में ट्रैक परिवर्तन ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और "हाइलाइट परिवर्तन" चुनें ।
- चरण 2: संपादन करते समय बॉक्स ट्रैक परिवर्तन की जाँच करें ।
- चरण 3: अब, एक ही विंडो में, हम कई विकल्पों को चुन सकते हैं, जैसे "जब से हमें परिवर्तनों को उजागर करना शुरू करना होगा," "जिनके परिवर्तनों को हमें उजागर करने की आवश्यकता है," और "हमें कौन सी रेंज या कोशिकाओं का हिस्सा चाहिए।" हाइलाइट करना।"
उपरोक्त विंडो में, हम तीन विकल्प देख सकते हैं "कब, कौन और कहां।"
जब विकल्पों में से शामिल हैं, जब हमें परिवर्तनों को उजागर करने की आवश्यकता होती है। इस विकल्प में "चूंकि मैं पिछली बार सहेजा गया था," जैसे आइटम हैं, "सभी," "अभी तक समीक्षा नहीं की गई," और "तिथि के बाद से।"
कौन: किसके बदलाव के लिए हमें प्रकाश डालना होगा। इसमें हम दो चीजें देख सकते हैं, "हर कोई" या "हर कोई लेकिन मैं।"
कहां: यह और कुछ नहीं है, लेकिन कार्यपत्रक के किस क्षेत्र में आप परिवर्तनों को उजागर करना चाहते हैं; यदि आप संपूर्ण कार्यपत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक नहीं करना चाहते हैं, तो आप विशेष क्षेत्र या कक्षों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
सभी फ़ील्ड भर जाने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें। जैसे ही आप Ok पर क्लिक करेंगे, हम नीचे दी गई विंडो देखेंगे।
कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।
अब मैं क्या करूँगा मैं कोशिकाओं के डेटा में से एक को बदल दूंगा।
जैसे ही मैं प्रवेश करता हूं, मैं ध्वज को देख सकता हूं, जो परिवर्तनों को इंगित करता है।
सेल फ्लैग ही नहीं बल्कि पंक्ति हेडर और कॉलम हेडर भी अलग-अलग रंगों में बदल गए।
अब सेल पर एक कर्सर रखें जिसे हमने अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए संशोधित किया है।
यह 31 जुलाई 2019 को दोपहर 2:31 बजे कहता है; सेल C6 मान को 20 से 25 में बदल दिया गया है।
अब मैं सेल E3 में नए मूल्य में प्रवेश करूंगा।
इस सेल के लिए, हम किसी भी हाइलाइट परिवर्तन को नहीं देख सकते हैं, क्योंकि "ट्रैक परिवर्तन" की सेटिंग करते समय, हमने केवल A1 से D13 तक ट्रैक किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी का चयन किया है।
इसलिए इस सीमा के बाहर हमने जो भी बदलाव किए हैं, उन्हें ट्रैक नहीं किया जाएगा।
एक्सेल वर्कबुक में परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करें
ट्रैक परिवर्तन की सुंदरता केवल परिवर्तनों को देखने तक सीमित नहीं है; इसके बजाय, हम परिवर्तनों को भी स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
ट्रैक परिवर्तन के तहत, "परिवर्तन स्वीकार / अस्वीकार करें" विकल्प पर क्लिक करें।
नीचे दी गई विंडो में, हम यह पता लगा सकते हैं कि हमें किस बदलाव को स्वीकार करने या अस्वीकार करने की आवश्यकता है और किस सीमा में हमें परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने की आवश्यकता है।
अगली विंडो पर जाने के लिए Ok पर क्लिक करें।
उपरोक्त में, हम परिवर्तनों को चुन सकते हैं; हम परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। यदि हम सभी को स्वीकार करना चाहते हैं या सभी को अस्वीकार करना चाहते हैं, तो हम ऐसा भी कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- ट्रैक चेंज कमेंट्स अलग हैं और रेगुलर कमेंट्स अलग।
- हमेशा ट्रैक की जाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें, जो परिणाम क्षेत्र को प्रभावित करता है।
- एक्सेल में कार्यपुस्तिका को किसी के साथ साझा करने से पहले सुरक्षित रखें।
