PPT का पूर्ण रूप - PowerPoint Presentation
PPT का फुल फॉर्म PowerPoint Presentation है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को उन प्रस्तुतियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो आमतौर पर कॉरपोरेट मीटिंग्स में शैक्षिक उद्देश्यों जैसे कि प्रशिक्षण, इंडक्शन आदि के लिए उपयोग की जाती हैं और यहां तक कि छात्रों द्वारा अपने हाई स्कूल / कॉलेज प्रोजेक्ट्स और असाइनमेंट बनाने के लिए भी उपयोग की जाती हैं और ये सोर्सिंग और व्यक्तिगत संयोजन द्वारा तैयार की जाती हैं। MS PowerPoint Software की सहायता से एक साथ स्लाइड करता है।
पीपीटी की विशेषताएं
पीपीटी की विशेषताएं निम्नानुसार सूचीबद्ध हैं:
- अनुकूलन स्लाइड्स : PowerPoint प्रस्तुति की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि यह अनुकूलन योग्य स्लाइड्स के साथ आती है। इसने कहा कि रंग योजनाओं के साथ पूर्व निर्धारित हैं, लेकिन उन उपयोगकर्ताओं द्वारा भी अनुकूलित किया जा सकता है जो अपने व्यक्तिगत विषयों के साथ आने के इच्छुक हैं। उपयोगकर्ता अपनी स्लाइड्स में ध्वनियों, एनिमेशन, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए आख्यानों आदि को भी जोड़ सकते हैं, ताकि आकर्षक कारक को समान किया जा सके और लक्षित दर्शकों को पूरा किया जा सके।
- मोबाइल फ्रेंडली : पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन अब मोबाइल फ्रेंडली भी हैं। पहले PPTs केवल कंप्यूटर और लैपटॉप के लिए थे, लेकिन दिए गए डिजिटलकरण और स्मार्टफोन उपयोगकर्ताओं की बढ़ती संख्या के साथ, वे अब विंडोज, IOS और Android के साथ-साथ टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न ऐप हैं, जो स्मार्टफोन पर PPTs को भी सुलभ बनाता है। इसका मतलब यह है कि उपयोगकर्ता पीपीटी का उपयोग कर सकते हैं और जहां भी वे इस उद्देश्य के लिए डेस्कटॉप या लैपटॉप तक पहुंचने की आवश्यकता के बिना चाहते हैं। सॉफ्टवेयर अब पोर्टेबल और समान रूप से समान रूप से कार्यात्मक है, जो प्रस्तुतकर्ताओं को लक्षित दर्शकों के सामने संबोधित करने से पहले पीपीटी और पूर्वाभ्यास बनाने में सक्षम बनाता है।
- फोकस्ड प्रेजेंटेशन : पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन की एक और सबसे अच्छी खासियत यह है कि यह फोकस्ड प्रेजेंटेशन को सक्षम बनाता है जहां उपयोगकर्ता लक्षित दर्शकों के सामने विचारों और परिप्रेक्ष्य को बहुत आसानी और आत्मविश्वास के साथ रख सकते हैं। प्रोजेक्टर बड़ी स्क्रीन पर PPT प्रदर्शित करता है, जबकि प्रस्तुतकर्ता अपने लैपटॉप पर अपने नोट्स और अगली स्लाइड्स की समीक्षा कर सकता है।
- हाइलाइट्स महत्वपूर्ण बिंदु : प्रस्तुतकर्ता, पीपीटी की मदद से महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं, जबकि वे दर्शकों का प्रतिनिधित्व कर रहे हैं। प्रस्तुतकर्ता एप्लिकेशन के जूम फीचर का उपयोग करके महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दे सकते हैं जहां वे आवश्यक रूप से और जहां भी संभव हो खंडों पर ज़ूम और ज़ूम कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुतियों को लक्षित दर्शकों के लिए अधिक रोचक और आकर्षक बना सकते हैं।
- साझा प्रोजेक्ट : उपयोगकर्ता अपने वनड्राइव खाते पर अपने PPT को बचा सकते हैं, जिससे उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ बनाने में मदद मिल सकती है। प्रस्तुतकर्ता अपने पीपीटी को क्लाउड के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं, जहां वे अपने सहयोगियों के साथ उसी के लिंक साझा कर सकते हैं।
पीपीटी के कार्य
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और वह भी कई मायनों में कंपनियों, शैक्षणिक संस्थानों और सरकारी संस्थानों द्वारा डिजिटल स्लाइड-शो की पेशकश के उद्देश्य से, जो और भी अधिक आकर्षक है और लक्षित दर्शकों को वांछित संदेश के साथ सही तरीके से वितरित करने में मदद करता है। और जानकारी जो अन्यथा वास्तव में मुश्किल होती। एक पीपीटी एक प्रस्तुति को बढ़ाने में मदद करता है, और यही कारण है कि प्रस्तुतकर्ता अक्सर अन्य उपलब्ध विकल्पों पर इन्हें पसंद करते हैं। PPT का कार्य छवियों या ग्राफ़ को प्रदर्शित करना और महत्वपूर्ण पहलुओं और अंतिम संदेश पर दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना है।
पीपीटी के उपयोग
पीपीटी के उपयोग की जानकारी प्रदान की जाती है और विवरण में चर्चा की जाती है -
- ट्यूटोरियल बनाना - छात्रों, कर्मचारियों और प्रशिक्षुओं को प्रशिक्षित करने और शिक्षित करने के लिए पीपीटी का दुनिया भर में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। पीपीटी का उपयोग ट्यूटोरियल और वर्कशीट तैयार करने के उद्देश्य से किया जा सकता है। ये ट्यूटोरियल भविष्य के संदर्भ के लिए छात्रों को मुद्रित और प्रदान किए जा सकते हैं।
- डिजिटल पोर्टफोलियो - पीपीटी कलाकारों को एक पेशेवर डिजिटल पोर्टफोलियो बनाने में मदद कर सकते हैं जहां वे व्यक्तिगत स्लाइड्स का उपयोग कर सकते हैं जिसमें ग्राफिक्स और चित्र शामिल हैं जो उनके काम को प्रदर्शित करते हैं। डिजिटल पोर्टफोलियो कलाकारों को अपने ग्राहकों के साथ ईमेल के माध्यम से समान साझा करने में सक्षम करेगा, अंततः उनके समय की बचत करेगा और उत्पीड़न का सामना करेगा।
- फ़ोटो का स्लाइड शो - उपयोगकर्ता फ़ोटो के स्लाइड शो के लिए पीपीटी का उपयोग भी कर सकते हैं, जहाँ वे अपनी पसंद के फ़ोटो चुन सकते हैं और बस उन्हें एक साथ जोड़ सकते हैं और एक डिजिटल एल्बम बना सकते हैं और आत्म-संवर्धन जैसे उद्देश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
- एनीमेशन बनाना - उपयोगकर्ता PPTs की सहायता से एनिमेशन भी बना सकते हैं और अपनी पसंद की ध्वनि, संगीत और प्रभावों को जोड़कर इसे और अधिक अद्वितीय बना सकते हैं।
पावरपॉइंट प्रस्तुति बनाम Google अध्ययन
PowerPoint प्रस्तुति और Google अध्ययन विभिन्न मापदंडों पर एक दूसरे से भिन्न होते हैं। PPTs और गूगल अध्ययन के बीच के विपरीत पर चर्चा की जाती है-
- एमएस ऑफिस पैकेज इंस्टॉलेशन - पीपीटी लागत प्रदान करता है , और बाद का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता के पास उसी के लिए लाइसेंस हो। एमएस ऑफिस की स्थापना न्यूनतम $ 70 से शुरू होती है। दूसरे शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि पीपीटी मुक्त होने के बावजूद, इसका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता ने अपने सिस्टम में एमएस ऑफिस स्थापित करने के लिए भुगतान किया हो। दूसरी ओर, Google स्लाइड Google डॉक्स का एक हिस्सा हैं और उपयोग करने के लिए बिल्कुल मुफ्त हैं।
- एक्सेसिबिलिटी - पीपीटी को तभी एक्सेस किया जा सकता है जब यूजर ने अपने सिस्टम में एमएस ऑफिस सॉफ्टवेयर इंस्टॉल किया हो। दूसरी ओर, Google ड्राइव आसानी से सुलभ है और उपयोगकर्ता को अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। उपयोगकर्ता को Google अध्ययन करने के लिए सक्षम होने के लिए केवल एक Google खाता होना चाहिए।
निष्कर्ष
कई प्रयोजनों के लिए PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग किया जा सकता है। पीपीटी का उपयोग प्रस्तुति को व्यवस्थित करने और संरचना करने के लिए किया जा सकता है, एक पेशेवर के साथ-साथ एक सुसंगत प्रारूप भी बनाया जा सकता है, सामग्री की एक आकर्षक प्रस्तुति प्रदान करता है, व्यक्तिगत स्लाइड्स को शक्तिशाली दृश्य प्रभाव से प्रभावित करने के लिए चेतन करता है, और इसी तरह।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कई विशेषताएं हैं जैसे आकार, एक छवि के रूप में निर्यात, संक्रमण, कस्टम एनिमेशन, थीम, चयन पैनल, ऑटो-विस्तार क्षमता, अनुकूलन प्रस्तुति टेम्पलेट, मॉर्फ, जूम, प्रस्तुति नोट, पूर्व-दर्ज कथन, कार्यालय 365 एकीकरण , लगता है, और एनिमेशन, रेखांकन, रूपरेखा, ड्राइंग, रंग तालु, समय की बर्बादी को खत्म करने के लिए शॉर्टकट, और बहुत कुछ।
